Ztráta daně ze mzdové daně, hlášení a platební povinnosti
V tomto článku přezkoumám některé z vašich hlavních povinností týkajících se daní ze mzdy, včetně srážkových daní, daní ze sociálního zabezpečení a Medicare, daní FICA), daní z nezaměstnanosti a dalších odpočtů.
Co jsou daně ze mzdy?
Daň ze mzdy (někdy nazývaná i daně z pracovních poměrů) jsou ty daně, které musíte vzít v úvahu při placení zaměstnanců.
Některé z těchto daní jsou zadrženy z platů zaměstnanců a jiné jsou vaší odpovědnosti za zaměstnavatele. Mezi tyto daně patří:
- Odmítnutí federálních, státních a místních daní ze zisku zaměstnanců
- Zachycování daní FICA z plateb zaměstnanců a zaplacení stejné částky jako zaměstnavatel.
- Zaplacení daně z nezaměstnanosti na základě odměny zaměstnanců.
- Platit částky na kompenzační prostředky státního a federálního pracovníka na základě odměny zaměstnance.
Vaše odpovědnost za daně ze mzdy
Jako podnikání se zaměstnanci máte určité důležité povinnosti týkající se daní ze mzdy. Pochopení těchto povinností vám pomůže s jistotou, že budete dodržovat zákon. Všichni zaměstnavatelé musí:
- Zadržujte (odebírajte) od zaměstnanců příslušné daně . Tyto daně zahrnují federální, státní a místní daně z příjmů, které musí zaměstnanci platit, daně FICA zadržené od zaměstnanců a také zaplacené jako zaměstnavatel. Vy, jako zaměstnavatel, musíte zadržet daně z příjmů, které zaměstnanec určil; Daně FICA se odečítají jako procento hrubé mzdy.
- Vyčlenit finanční prostředky na tyto mzdy, včetně zaměstnavatelských a zaměstnaneckých částek Sociálního zabezpečení / Medicare, a zaměstnavatele za daně z nezaměstnanosti a odškodnění pracovníka.
- Zaplaťte daně příslušné agentuře. To zahrnuje jak zaměstnanecké daně, tak zaměstnanecké daně. Například zaplatíte jak federální dani z příjmů, tak i Sociální zabezpečení / Medicare, které odpovídá IRS. Musíte také platit daně FICA, které jste shromáždili od zaměstnanců, spolu s vlastní část daní FICA jako zaměstnavatele.
- Oznamujte daňové závazky příslušným agenturám a zaměstnancům, jak stanoví zákon. Tyto zprávy obsahují formulář 941 - čtvrtletní zpráva o mzdě a daňové zprávě zaměstnavatele a formulář 940 - zpráva o nezaměstnanosti.
- Poskytněte jiné zprávy federálním, státním a místním agenturám podle potřeby. Musíte například uvést pracovní status všech nových zaměstnanců.
Osobní odpovědnost za daně ze mzdy
Mít podnik, dokonce i společnost, nezbavuje jednotlivce osobní odpovědnosti, pokud nejsou zaplaceny daně ze mzdy. Pokud jste například jedním členem společnosti LLC, obchodní struktura společnosti LLC vás chrání před osobní odpovědností.
Sankce za nezaplacení daní ze mzdy
IRS říká:
Zaměstnavatelé, kteří nedodržují zákon o dani z povolání, mohou podléhat trestním a občanským sankcím za úmyslné nezaplacení daní z odměňování.
Pokuty a penále za neposkytnutí hlášení a souboru jsou strmé, a to iv případě, že selhání není určeno jako úmyslné.