Kolik stojí za to, aby vaše firma podala objednávku?
Náklady na objednávku zahrnují náklady na objednávku na množství materiálu, ale nezahrnují skutečné náklady na materiál.
Náklady na instalaci vznikají při změně výrobních nebo montážních linek, například když výrobní oddělení musí změnit zařízení pro jiný výrobek nebo součást, která má být vyrobena.
Náklady na objednávku
Když firma objednává materiál, náklady související s tímto procesem jsou spojeny. Náklady jsou tvořeny až dvěma složkami; fixní náklady a variabilní náklady . Pevná cena zůstává stejná pro jakoukoli objednávku, kterou podnik předává dodavateli.
Tento typ fixních nákladů bude zahrnovat náklady na zařízení společnosti a náklady na údržbu počítačového systému používaného pro zpracování objednávek . Tyto náklady zůstanou stejné, pokud se uskuteční jeden nebo tisíc nákupních příkazů.
Druhá část nákladů na objednávku zahrnuje variabilní náklady. Tyto náklady se budou lišit v závislosti na počtu zpracovaných objednávek.
Proměnné náklady mohou být významné a zahrnují náklady na přípravu požadavku na nákup, náklady na vytvoření objednávky, náklady na kontrolu úrovně inventáře, náklady spojené s přijímáním a kontrolou položek, které obdrží od dodavatele, a náklady vynaložené při přípravě a zpracování plateb provedených prodejci při obdržení faktury.
Pořizovací náklady jsou často přehlíženy společnostmi, jelikož vnímají činnost zaměstnanců, jako je kontrola inventáře nebo testování kvality vstupních materiálů jako součást běžné funkce zaměstnance.
Nicméně při výpočtu nákladů na objednávku zboží je pro společnosti často překvapením, když zjistí, kolik to skutečně stojí za to, že má nějaký materiál zakoupený a dostupný ve svém skladu.
Společnosti často zapomínají, že stojí mnohem více, že vytvoří deset objednávek pro pět položek od prodejce, než je jedna objednávka padesáti.
Nastavení nákladů
Pro podniky je jednodušší porozumět a ocenit náklady spojené s výrobou, než náklady na objednávku materiálu od dodavatele.
Výrobní společnosti si často příliš dobře uvědomují náklady na změnu výrobní linky od vytvoření jedné položky k vytvoření jiné. Často se diskutuje a analyzuje nejlepší způsob, jak minimalizovat čas a náklady na změnu výroby v prodejně. Ale s náklady na instalaci jsou stále ještě dvě náklady na součástky; pevné a variabilní.
Ve výrobním uspořádání budou fixní náklady zahrnovat náklady na kapitálová zařízení používaná při roztržení výrobní linky používanou pro staré položky a nastavení stroje pro nové položky.
Proměnné náklady v nastavení výroby zahrnují personální náklady na změnu výroby, stejně jako spotřební materiál používaný při roztržení a nastavení. Čím delší trvá výroba a trvá nastavení, tím vyšší jsou variabilní náklady.
Náklady a náklady na objednávku
Pokud se podnik zabývá celkovými náklady, měl by prověřit náklady na vedení inventáře proti nákladům na objednávku materiálu od dodavatelů.
Je zřejmé, že náklady na objednávku jsou velmi vysoké, pokud je objednáno jen malý počet položek, zatímco náklady na dopravu jsou mnohem nižší, pokud je zásoby ve skladu velmi nízké.
Celkové náklady na zásoby jsou tvořeny dvěma náklady, náklady na pořízení a náklady na objednávku av určitém okamžiku je optimální velikost objednávky, kde jsou celkové náklady na minimu. Po tomto okamžiku, obvykle když již nejsou větší přínosy dosažené u větších zakázek, z důvodu fixních nákladů na nákup, náklady na další zásoby stále stoupají, čímž se zvyšují celkové náklady na zásoby.
Více o logistice skladů
Aktualizoval Gary Marion, odbor dodavatelského řetězce.