Co se děje na kanadské faktuře a vzorové faktuře
Použijte přiloženou vzorovou fakturační šablonu s daněmi z GST a PST, abyste se ujistili, že fakturováváte správně.
Všimněte si, že šablona ukázkové faktury je určena pro podnikové účtování GST (daně zboší a služeb) a PST (provinční daň z prodeje). Všimněte si, že PST se v Quebecu označuje jako daň z prodeje z maloobchodu (RST) v Manitobě nebo daň z prodeje Quebec (QST). Pokud vaše faktura zahrnuje účtování HST (Harmonizovaná daň z prodeje), podívejte se do Vzorku faktury s HST . GST / PST se účtuje ve čtyřech provinciích s následujícími sazbami:
- Britská Kolumbie : 7% provinční daně z prodeje (PST)
- Manitoba : 8% maloobchodní daň z obratu (RST)
- Saskatchewan : 5% provinční daně z prodeje (PST)
- Quebec : 9,975% Quebec daň z prodeje (QST)
Co musí být na faktuře
Některé informace, které musíte uvést na fakturách, musíte účtovat na fakturách GST , HST a / nebo PST. Vaše faktura musí obsahovat:
- vaše obchodní jméno
- datum faktury
- vaše obchodní číslo (také známé jako registrační číslo GST )
- jméno kupujícího
- stručný popis provedených výrobků nebo služeb
- celkovou zaplacenou nebo splatnou částku
- platebních podmínek
- uvedení položek podléhajících GST ve výši 5 % nebo HST v příslušné provinční sazbě , nebo že položky jsou osvobozeny od daně a buď celková částka účtované GST / HST, nebo prohlášení, že GST / HST je zahrnuta a celková sazba daně
- případně uvedení položek podléhajících PST v provinční sazbě , nebo že položky jsou osvobozeny a buď celková částka účtované PST nebo prohlášení, že PST je zahrnuto, a celkovou sazbu daně.
První adresou této bezplatné šablony faktur je adresa vašeho podniku. níže uvedenou adresou je adresa zákazníka, který služby zakoupil.
Tato vzorová faktura je produktová faktura od jedné firmy do druhé ve stejné provincii; pokud poskytují služby, spíše než prodávat produkty, můžete použít jako nadpis podtitulku " Popis provedených prací " spíše než " Položka " a pokud účtování za hodinu použijete " Hodinovou sazbu " místo " Jednotkové náklady " a " Hodiny " namísto " Množství ".
Jak používat tento vzorek
Chcete-li použít tuto ukázkovou fakturu, vyberte část webové stránky obsahující vzorku a zkopírujte / vložit (pomocí systému Windows, stiskněte CTRL-C pro kopírování a CTRL-V pro vkládání) do aplikace Word nebo jiného textového editoru (nebo tabulky, například Excel) a nahradit příslušná data pomocí vlastního hlavičkového papíru, pokud chcete, a formátováním, jak chcete.
| Faktura |
| Od: Cypress Technologies | Číslo faktury: | ______________ | |
| Suite 7, 140 Atlantis Drive | Datum faktury: | dd / mm / rrrr | |
| Orillia, Ontario L3V 0A8 | Číslo GST: | ______________ | |
| (P) 1-888-888-8887, (M) 1-777-777-7777 | |||
| cypresstek@someprovider.com | |||
| Komu: Sarah počítačový koš | |||
| 8424 Obchodníci Boulevard E | |||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | |||
| Kontaktní osoba: Sarah Norgaard | |||
| Položka | Jednotková cena | Množství | Množství |
| Inkoustová barevná tiskárna HP OfficeJet | 583,97 dolarů | 1 | 583,97 dolarů |
| Mezisoučet | 583,97 dolarů | ||
| GST @ 5% | 29,20 dolarů | ||
| PST @ 7% | 40,88 dolarů | ||
| Celkový součet | 654,05 dolarů | ||
| Platební podmínky: Splatné do 30 dnů od data faktury | |||
| ***** Podívejte se na týdenní speciality na discích USB na adrese www.cypresstek.biz ***** | |||
Platební podmínky
Všimněte si výpisu ve spodní části faktury s tím, že částka faktury je splatná do 30 dnů. Budete často vidět faktury, které říkají "Splatné po převzetí", ale to je jen otázka potíží, protože nemusíte nutně vědět, kdy váš zákazník nebo klient vidí fakturu, pokud ji vysíláte. Použitím konkrétního výrazu týkajícího se podmínek, jako je ten, který je na této faktuře, dává zákazníkovi datum splatnosti a pomůže vyhnout se problémům sběru .
Reklamační řád
Pokud prodáváte vratné výrobky, je vhodné specifikovat zásady vrácení zboží na faktuře (pod platební podmínky). Politika návratnosti by měla specifikovat:
- zda faktura musí doprovázet výkazy
- zda lze produkt vrátit a / nebo vyměnit
- jakékoliv podmínky týkající se poškozeného nebo vadného zboží
- časový limit pro výnosy, například "položky mohou být vráceny do 30 dnů od data nákupu"
Propagace
Jak je uvedeno ve vzorku, dolní část faktury je vhodným místem pro zmínku o všech současných prodejích nebo propagačních akcích. (Viz například 10 nízkorozpočtových způsobů, jak propagovat svou firmu .)
Účetní software usnadňuje
Faktury jsou ještě snadnější, pokud používáte účetní software . Účtovací software určený pro malé podniky může být nejen využíván jako POS ( Point of Sale ) systémy a vytisknout faktury na místě, ale usnadňuje výpočet a sledování daní, jako je GST / HST. Softwarové balíky účetnictví umožňují snadno přizpůsobit formát faktury, včetně přidání vlastního firemního loga. Některé také umožňují fakturaci v několika měnách a automaticky vypočítají směnné kurzy.
Další šablony faktur
Zde jsou další vzorky faktur pro vaše malé firmy, které můžete považovat za užitečné.
- Jednoduchá šablona faktury (prodej výrobků bez daní)
- Šablona servisní faktury (prodejní služby bez daní)