Formulář verze I-9 UPDATE: Formulář I-9 je pravidelně aktualizován službou US Citizenship and Immigration Services (USCIS). Ujistěte se, že máte nejnovější formulář. USCIS má požadovaný den, po kterém musí být použita nejnověji revidovaná forma.
V současné době je formulář, který použije, ten, který vyprší dne 31.9.2019. Tento formulář musí být použit od 18. září 2018. Další informace o datech revize formuláře I-9 se můžete zaregistrovat k přijímání e-mailových aktualizací z USCIS.
Co je formulář I-9?
Formulář I-9 nebo Formulář pro ověření způsobilosti zaměstnanců se používá k poskytnutí dokumentace, že nově najatý zaměstnanec je oprávněn pracovat v USA. Všechny nové zaměstnance musí vyplnit tento formulář a poskytnout příslušnou dokumentaci o (1) totožnosti a (2) zaměstnání způsobilost.
Kde dostanu formulář I-9?
Formulář I-9 zajišťuje americká celní a imigrační služba (USCIS) pro zaměstnance a zaměstnavatele, které mají využít k ověření způsobilosti k zaměstnání. Tento formulář můžete získat online ve formátu PDF . pokyny jsou zahrnuty. Můžete také navštívit webovou stránku USCIS a získat kopii formuláře a pokyny
Jak mohu vědět, že mám nejaktuálnější verzi formuláře I-9?
Podívejte se na datum vypršení platnosti v pravém horním rohu.
Aktuální verze formuláře I-9 má datum vypršení 31. března 2016. Tato verze formuláře musí zaměstnavatelé použít k ověření zaměstnání po 7. květnu 2013. Formulář je k dispozici také ve španělštině.
Musím použít formulář I-9 pro všechny nové zaměstnance?
Ano, musíte mít k dispozici kopii formuláře I-9 pro každého zaměstnance ve vaší společnosti.
Je formulář I-9 nutný pro nezávislé dodavatele?
Zaměstnavatelé nepotřebují použít I-9 k ověření způsobilosti pracovníků nezávislých dodavatelů , protože tito pracovníci nejsou zaměstnanci. Jen se ujistěte, že každý, kdo pracuje pro vás, je řádně zařazen ( zaměstnanec vs. nezávislý dodavatel )
Je formulář I-9 nezbytný pro osoby samostatně výdělečně činné?
Ne, protože osoba samostatně výdělečně činná je vlastníkem podniku, nikoli zaměstnancem. Jedna výjimka: majitelé společnosti pracují jako zaměstnanci. V takovém případě by mohlo být obezřetné dokončit formulář I-9 a nechat ho u každého majitele / zaměstnance.
Kdy musí mít zaměstnance úplný formulář I-9?
USCIS určuje konkrétní časový okamžik, kdy musíte vyplnit tento formulář novým zaměstnancem. Musíte mít nového zaměstnance úplný oddíl 1 formuláře I-9 nejpozději do prvního dne práce, ale nemusíte požadovat, aby osoba tuto část dokončila před přijetím práce u vaší společnosti.
Co když zaměstnanec nepředloží ověřovací dokumenty?
Máte právo odmítnout pronajmout nebo vypálit nově přijatého zaměstnance, který neproběhne požadované dokumenty o ověření zaměstnání během pracovních dnů nájemného.
Co když si nejsem jistý o dokumentech?
Musíte se podívat na dokumenty poskytnuté každým zaměstnancem a musíte je přijmout, pokud se zdají být pravé.
Můžete požádat ministerstvo vnitřní bezpečnosti o dokumenty, ale nebudou ověřovat konkrétní dokumenty, pokud nejsou odeslány prostřednictvím systému E-Verify .
Mohu být obviněn z porušení, pokud dojde k problému s I-9 nebo dokumenty?
Nemůžete být obviněni z porušení, pokud je I-9 správně vyplněn a je kompletní a formulář jste uchovávali, a to i v případě, že je zaměstnanec určen později, aby nebyl oprávněn pracovat v USA. Toto se nazývá "dobrá víra" obrana.
Je zapotřebí nového I-9 pro každého zaměstnance, pokud je společnost prodána?
Pokud jedna společnost získá jinou společnost, existují dvě možné kroky týkající se formy I-9 a ověření způsobilosti k zaměstnání: a) nový vlastník může požádat o novou I-9 pro VŠECHNY zaměstnance nebo b) zaměstnanci mohou být zacházeno jako s pokračujícími zaměstnanci, takže není potřeba nové ověření.
Bez ohledu na to, jaký je postup, musíme se všemi zaměstnanci zacházet stejně.
Přečtěte si více: Pokyny k vyplnění formuláře I-9 krok za krokem.
Informace v těchto odpovědích mají být krátké a neobsahují všechny často kladené otázky. Další podrobnosti a další dotazy naleznete v publikační příručce Ministerstva vnitřní bezpečnosti (DHS) Handbook for Employers.