Všichni noví nájemci musí ověřit způsobilost k legální práci v USA. Tento ověřovací proces zahrnuje formulář I-9 . Zaměstnanec prohlašuje způsobilost a ověřuje způsobilost poskytnutím dokumentů. Poté zaměstnavatel přezkoumá dokumenty a potvrzuje, že jsou přijatelné. Proces vyplňování formuláře I-9 je ve dvou krocích:
Krok 1 - Zaměstnanec doplňuje oddíl 1, který potvrzuje předložené dokumenty, a
Krok 2 - Zaměstnavatel ověří dokumenty.
Přečtěte si další informace o tom, kde najdete formuláře I-9.
Kritéria přijatelných dokumentů
Americká celní a imigrační služba (USCIS) uvádí dokumenty, které jsou přijatelné jako ověření totožnosti a povolení k práci.
Přijatelné dokumenty musí stanovit jak totožnost osoby, tak i (2) povolení k zaměstnání. Některé dokumenty stanoví obě; tyto dokumenty jsou uvedeny v seznamu A. Některé dokumenty jsou přijatelné pro stanovení totožnosti; tyto dokumenty jsou uvedeny v seznamu B. Některé dokumenty stanoví povolení k zaměstnání; tyto dokumenty jsou uvedeny v seznamu C.
Zaměstnavatel může přijmout jeden dokument ze seznamu A. Pokud není předložen žádný dokument Listu, musí zaměstnanec poskytnout jeden dokument ze seznamu B a jeden dokument ze seznamu C, aby zjistil jak totožnost, tak způsobilost k práci.
Formulář I-9 nevyžaduje, aby zaměstnanec poskytl číslo sociálního zabezpečení a nevyžaduje fotografii na dokladech totožnosti (seznam B).
Seznamy dokumentů A
Dokumenty, které určují totožnost i způsobilost:
- US Passport nebo US Passport Card
- Pobytová karta s trvalým pobytem nebo potvrzení o registraci cizince ("zelená karta") (formulář I-551)
- Zahraniční cestovní pas obsahující dočasný razítko I-551 nebo dočasný I-551 tištěný zápis na strojově čitelné imigrantské vízum
- V případě cizinci, kteří nejsou cizinci oprávněni pracovat pro konkrétní zaměstnavatele, který se dopustil nehody, má zahraniční pas s formulářem I-94 nebo formulářem I-94A, který nese stejný název jako cestovní pas a obsahuje potvrzení o postavení cizího cizince, jelikož doba schválení dosud neuplynula a navrhované zaměstnání není v rozporu s omezeními nebo omezeními uvedenými na formuláři
- Cestovní pas z Federálních států Mikronésie (FSM) nebo Republiky Marshallovy ostrovy (RMI) s formulářem I-94 nebo I-94A, který označuje přistěhovalce bez přistěhovalectví v rámci dohody o volném sdružení mezi Spojenými státy a FSM nebo RMI
Seznam dokumentů B
Dokumenty, které určují totožnost (musí být použity ve spojení s dokumentem seznamu C):
- Řidičský průkaz nebo průkaz totožnosti vydaný americkým státem nebo odlehlé držení USA za předpokladu, že obsahuje fotografii nebo informace, jako je jméno, datum narození, pohlaví, výška, barva očí a adresa
- Průkaz totožnosti vydaný federálními, státními nebo místními vládními agenturami nebo subjekty za předpokladu, že obsahuje fotografii nebo informace, jako je jméno, datum narození, pohlaví, výška, barva očí a adresa
- ID školy s fotografií
- Registrační karta voliče
- Americký vojenský průkaz nebo záznam konceptu
- Identifikační karta vojenského závislého
- Pobřežní stráž amerického obchodníka Marine Card
- Rodilý americký kmenový dokument
- Řidičský průkaz vydávaný kanadským vládním úřadem
- Pro osoby mladší 18 let, které nejsou schopny předložit výše uvedený dokument: školní záznam nebo kartičku; klinické, lékařské nebo nemocniční záznamy; denní péče nebo záznam mateřské školy.
Seznam dokumentů C
Doklady, které zakládají povolení k zaměstnání (musí být použity s dokumentem ze seznamu B):
- Účet sociálního pojištění Číslo číslo karty, než je ten, který na obličeji čelí, že vydání karty nepovoluje zaměstnání v USA
- Osvědčení o narození v zahraničí vydané ministerstvem zahraničí (formulář FS-545)
- Osvědčení o narození vydaném ministerstvem státu (formulář DS-1350)
- Původní nebo ověřená kopie rodného listu vydaného státem, okresem, obecním úřadem nebo územím USA s úředním razítkem
- Rodilý americký kmenový dokument
- Občanská průkazka US Citizen (formulář I-197)
- Identifikační průkaz pro použití občanů s trvalým pobytem v USA (formulář I-179)
- Dokument o oprávnění k zaměstnání vydaný Ministerstvem vnitřní bezpečnosti
Více o dokumentech pro formuláře I-9
- Všechny dokumenty, které se používají k ověření způsobilosti zaměstnance, musí být originály. Kopie dokumentů nejsou přijatelné. Pokud si nejste jisti, zda je dokument originál, vyhledejte vodoznak nebo těsnění.
- Můžete vytvářet kopie dokumentů zaměstnanců, ale musíte je uchovávat na bezpečném místě, abyste chránili soukromí zaměstnanců, a musíte vytvořit kopie dokumentů pro všechny zaměstnance, a to nejen pro některé.
- Nesmíte požadovat určité dokumenty nebo vyjádřit přednost některým dokumentům. Všechny dokumenty v každém seznamu jsou stejně přijatelné.
Jak získat formuláře I-9
Než si najmete svého prvního zaměstnance, ujistěte se, že máte k dispozici nabídku formulářů I-9. Můžete použít několik verzí formuláře:
- USCIS má pracovní plochu, která vám umožní dokončit formulář I-9 z pracovní plochy vašeho počítače.
- Můžete použít papírovou verzi formuláře I-9. Tato verze není filtrována a musí být vytištěna.
- Můžete najít papírovou verzi formuláře I-9 v kancelářském obchodě.
Více informací o formuláři I-9, E-Verify a ověření způsobilosti nových zaměstnanců