Co je formulář I-9? Co je systém E-Verify?
Formulář I-9 se používá k poskytnutí dokumentace, že nově přijatý zaměstnanec je oprávněn pracovat v USA. Tato dokumentace by měla být dokončena v pronájmu, aby byla k dispozici všem úředníkům US Customs and Immigration (USCIS).
Všichni noví nájemci musí vyplnit formulář I-9 a poskytnout příslušnou dokumentaci o (1) totožnosti a (2) způsobilosti k zaměstnání. Ověření zaměstnanosti spravuje americká celní a imigrační služba (USCIS), součást oddělení pro vnitřní bezpečnost.
Systém E-Verify je způsob, jak pro větší zaměstnavatele ověřit způsobilost k zaměstnání, ale každý zaměstnavatel může tento systém používat.
Další informace o vyplnění formuláře I-9 a použití systému E-Verify, sankcích za nedodržování předpisů a problému diskriminace.
01 - Proč musím ověřit způsobilost k zaměstnání? (Jaký je zákon?)
Ačkoli v posledních 60 letech došlo k několika imigračním zákonům, které ovlivnily zaměstnání, hlavní zákon popisující povinnosti zaměstnavatelů byl zákon o reformě a kontrole přistěhovalectví (IRCA) z roku 1986. Hlavní ustanovení tohoto zákona:
- Požadovat zaměstnavatele, aby dokumentovaly stav způsobilosti všech zaměstnanců
- Je nezákonné vědomě najmout nelegální pracovníky a
- Zakázat diskriminaci vůči osobě, která je legálně schopna pracovat v USA (kromě nelegálních cizinců) ve věci náboru a náboru.
Přečtěte si více o procesu dokumentace a odpovědnosti zaměstnavatelů a zaměstnanců.
02 - Jaký je formulář I-9?
Formulář I-9 se používá k dokumentaci pracovní způsobilosti nových pracovníků. Nejnovější verze formuláře I-9 (PDF) s datem vypršení 31.3.2016 musí být použita pro všechna ověření zaměstnání od 7. května 2013.
Zaměstnanec doplňuje oddíl 1 a zaměstnavatel ověřuje dokumenty předložené zaměstnancem a doplňuje sekce 2. Oddíl 3 je k dispozici pro aktualizace pro opakované pronájmy.03 - Jak dokončit formulář I-9 o ověření nových zaměstnanců
Tento článek obsahuje podrobné pokyny k vyplnění formuláře I-9 k ověření způsobilosti nového zaměstnance. Budete muset začít s ujistěte se, že máte nejnovější formulář (ukážeme vám, jak zkontrolovat datum ve formuláři). Pak budete mít zaměstnance kompletní horní část, aby popsal dokumenty, které bude používat k ověření. Poslední část slouží k ověření použitých dokumentů.
04 - Jaké dokumenty jsou přijatelné pro ověření zaměstnání?
Tento seznam uvádí a popisuje dokumenty, které lze použít k ověření způsobilosti k zaměstnání. Dokumenty jsou uvedeny ve třech sloupcích:
Dokumenty ve sloupci A mohou být použity bez další dokumentace.
V opačném případě, pokud se použije dokument ve sloupci B, musí být použit i další dokument ve sloupci C. Pokud se použije dokument ve sloupci C, musí být použit i další dokument ve sloupci B.
05 - Často kladené dotazy ohledně formuláře I-9 a ověřování způsobilosti zaměstnanců
Zde je několik často kladených otázek týkajících se formuláře I-9 a ověření způsobilosti k zaměstnání. Článek odpovídá na otázky týkající se nezávislých dodavatelů a osob samostatně výdělečně činných, o tom, co dělat, pokud si nejste jisti, zda jsou dokumenty zaměstnance platné, a co se stane, pokud dojde k problému s dokumenty.