Formulář W-4 musí být vyplněn všemi zaměstnanci pracujícími v USA, aby zaměstnavatel věděl, kolik odmítá odměnu zaměstnance za federální daně z příjmů. Zaměstnanec musí uvést:
- Stav
- Počet povolenek a
- Další částky odpočtu.
UPDATE: Nový zákon o daňové reformě (2017) a jeho vliv na formuláře W-4
Zákon o daňové reformě z roku 2017 provedl zásadní změny, které ovlivní zadržování zaměstnanců.
Mnoho vašich zaměstnanců může chtít změnit svůj formulář W-4, aby se vyhnuli přílišnému zadržení. IRS vydal nový formulář 2018 W-4 , který je v současné době navržen a nesmí být používán, dokud nebude dokončen.
Jak se změnil nový formulář W-4?
Některé změny zaznamenané v novém formuláři 2018 W-4 jsou:
- Na stránce výpočtů byly částky změněny na položkách B, F a G.
- Na pracovním listu byly tabulky 1 a 2 změněny tak, aby odrážely nové fiskální plány na dani z příjmů.
Kdy musí být W-4 dokončen v pronájmu? Kdy nastane nový W-4?
Zaměstnanec musí vyplnit formulář před pronájmem před první výplatou. IRS tvrdí, že zaměstnavatelé jsou povinni zavést nový W-4 počátkem prvního výplatního období končícího po 30. dni od data, kdy jste jej (zaměstnavatel) obdrželi.
Zde je příklad. Josie vám dává nový W-4 10. listopadu; je vyplácena 15. a 30. dne každého měsíce.
Musíte jej provést nejpozději do 15. prosince mezd. Samozřejmě, že jej budete moci implementovat dříve, ale to není nutné.
Pokud chce zaměstnanec provést změnu v bonusu W-4 nebo jinou jednorázovou změnu platu, měli byste jim dostatečně upozornit, aby mohli plánovat, aby změna W-4 byla platná se stejnou mzdovou hodnotou jako bonus.
Jak často může zaměstnanec změnit W-4? Jak dlouho je W-4 účinný?
Zaměstnanci mohou kdykoli a co nejvíce změnit částky na formuláři W-4. Požadavek časového plánu implementace výše musí být dodržen při změnách i při nových nájemcích.
Nejedná se o časový limit, jak dlouho W-4 zůstane v platnosti; zůstává v platnosti, dokud ji zaměstnanec nezmění. Při ukončení platnosti platnost W-4 nadále platí pro zadržení daní FICA za platby provedené po datu ukončení.
Nejaktuálnější W-4 musí být podepsán zaměstnancem a uložen v mzdové složce zaměstnance, aby ověřil výši federální dani z příjmů.
Mohu přijímat formuláře W-4 telefonicky nebo e-mailem?
Ne, nemůžete od zaměstnance přijímat informace o novém nebo změněném formuláři W-4 telefonicky nebo e-mailem. Jediný způsob, jak lze provést změnu, je vyplnění a podepisování formuláře W-4 osobně nebo poštou.
Můžete být schopni přijímat informace W-4 elektronicky prostřednictvím elektronických systémů, které splňují předpisy IRS.
USA a W-4 formuláře
Mnoho amerických států používá svou vlastní variantu formuláře W-4 k zaznamenávání státních částek. Některé státy neumožňují elektronické zachycení informací W-4. Další informace získáte u oddělení příjmů státu.
Problémy s formuláři W-4
Formulář W-4 může být neplatný z několika důvodů, včetně toho, že chybí požadované informace, chybí podpis nebo pokud byl formulář změněn, nebo pokud si myslíte, že W-4 není platný, musíte pokračovat k zadržení na základě předchozího W-4. Je-li neplatný formulář W-4 první, IRS říká, že byste měli zadržovat na jediné s nulovými povolenkami.
Zaměstnanci nemohou zadržet pevnou procentuální nebo dolarovou částku. Musí používat tabulky W-4 a IRS a metody zadržování.
DŮLEŽITÉ: Při vyplňování formuláře nemusíte poradit novým zaměstnancům.
Pokud má zaměstnanec potíže s vyplněním formuláře W-4, možná budete chtít osobu směrovat k tomuto článku IRS o kalkulaci příspěvku na odmítnutí.
Zpět na nové formy pronájmu a registrace