Příprava je klíčem k úspěšnému fyzickému inventáři
Ale než začnete počítat všechno ve svém výrobním závodě a ve vašem skladu , jsou tři věci, které musíte zajistit, abyste se starali nejprve:
- Program cyklů
- Kontrola předem / karanténa
- Work Order (WO) nebo plánování zakázky (JO)
Aby bylo možné připravit pravidelné (nejlépe každoroční) fyzický inventář, je zapotřebí zavést mnoho prvků. Provedení fyzické inventury správně, přesně a zodpovědně není jen věc, kterou vaše zařízení dělá jeden den v roce, je to změna životního stylu.
Příprava
Příprava je klíčem k úspěšnému fyzickému inventáři. Tři věci - uvedené výše - které jsou nezbytné před provedením fyzického inventáře vašeho zařízení, umožní vaší společnosti:
- Přesnost v den vašeho fyzického inventáře
- Optimalizovaná účinnost při fyzickém inventáři
- Méně SKU se počítá během vašeho fyzického inventáře
Příprava potřebná pro úspěšný fyzický inventář musí být naplánována a naplánována na ročním základě.
Program cyklů
Zda vaše výrobní nebo skladové zařízení má počítat 10 jednotek SKU nebo je započítáno 10 000 kusů, program počtu cyklů je nezbytnou součástí jakéhokoli programu řízení zásob.
Než provedete fyzickou inventuru, ujistěte se, že je vaše společnost efektivně počítá vaši součásti. Robustní program počítání cyklů sníží počet překvapení, které se objeví při spuštění sladění počtu cyklů.
Najdete tu mechaniku počítání cyklů, ale stačí, když říkáte, že pokud máte 10 000 SKU, že asi 2000 z nich (zhruba 20 procent) představuje 80 procent hodnoty vašeho celkového inventáře.
Během vašeho fyzického inventáře musíte počítat všechny své SKU. Nicméně před provedením fyzického inventáře se můžete ujistit, že máte za sebou 80 procent hodnoty inventury podle počtu cyklů.
Na první pohled to může připadat příliš mnoho na to, aby ses skusilo. Jak lze očekávat, že vaše společnost počítá během roku s 80% hodnoty jejího inventáře? Nechceme si uvědomit, že máte další věci udělat ?
To ale znamená, že pokud máte opravdu 10 000 SKU, pak máte počítat s počtem 2.000 SKU. A můžete to udělat tím, že počítáte osm kusů SKU denně, pět dní každý týden po dobu 52 týdnů.
Věřte tomu nebo ne, podle počtu cyklů (tj. Fyzické inventury na vybrané podskupině vašich cenných dílů) osm dílů denně, můžete si být jisti, že 80 procent vaší inventární hodnoty bude přesné, když provedete úplně vyfukovanou fyzickou inventuru .
Trochu úsilí a předběžného plánování může ujít dlouhá cesta k úspěšnému řízení zásob. A mluvit o pre-aktivitách ...
Kontrola předem / karanténa
Když provádíte počítání cyklů, vrátí se k použití části, které jste vyčistili. Při přípravě fyzického inventáře však bude vaše výrobní nebo skladové zařízení také chtít provést předběžné výpočty.
Předpočty se liší od počítání cyklů v tom, že předběžný počet zabrání zablokování, vystavení nebo jinak uskutečněné SKU až po dokončení fyzické inventury.
Předběžné výpočty vyžadují pečlivé plánování. Řekněme, že provádíte svůj fyzický inventář ročně a že fyzický inventář je jeden měsíc daleko. Někdo ve vašem zařízení, který řídí plánování (například plánování výroby nebo plánování poptávky, například), může sledovat plánovanou činnost na příští měsíc a řešit tyto otázky:
- Které položky určitě nebudete používat v příštích 30 dnech?
- Které z těchto položek máte na dosah?
- Máte nějakou pásku "Karanténa-Neotevřená"?
Tím, že identifikujete položky, které máte k dispozici, a že nebudete muset provést transakci před fyzickou inventurou vaší společnosti, můžete učinit zásadní krok, který zajistí, že vaše fyzická inventura bude úspěšná.
Položky, které předběžně počítáte, lze počítat, označit množstvím předběžného počtu a poté umístěnými do karantény - buď ve fyzické poloze, nebo klepnutím na krabici zavřít pomocí kazety "Karanténa - neotvírat".
Prepočty jsou jedním zásadním způsobem, jakým se výrobní zařízení a skladové zásoby fyzické zásoby liší od fyzických zásob zásobování. Umístění v maloobchodě nemůže ve skutečnosti počítat položky a pak říkat svým zákazníkům, že si je nemohou koupit, dokud jejich inventář nebude dokončen. Ale výrobní zařízení - se správným plánováním - to dokáže.
Work Order (WO) nebo plánování zakázky (JO)
Správa WIP vašeho zařízení může být jednou z nejdůležitějších částí vedení fyzického inventáře.
Mohli byste mít položku A a stojí za to 10 dolarů a můžete mít položku B a stojí za to 20 dolarů, ale když vytvoříte položku C, může to být hodnota 50 dolarů (protože jste přidali práci a jinou hodnotu při zařazování položky A a položky B spolu). Jistě, to dává smysl každému jinému období roku.
Ne však nutně během fyzické inventury vaší společnosti.
Řekněme, že vaše fyzická inventura se stane a máte tři pracovní příkazy (kvůli tomuto argumentu, pojďme na výrobní plochu odkazovat na jakoukoliv výrobní zakázku jako objednávku zakázky nebo JO).
JO # 1 bylo právě vydáno. Máte 10 kusů položky A a 10 kusů položky B na výrobní lince, ale žádná práce nebyla zahájena.
JO # 2 je téměř kompletní. Ten 10 kusů položky A a 10 kusů položky B bylo sestaveno do 10 kusů položky C. JO # 2 potřebuje jen závěrečnou kontrolu k uzavření JO.
JO # 3 je uprostřed výroby. 10 kusů položky A a 10 kusů položky B se dosud nedařilo k tomu, že se stalo předmětem C. Ale už se podobají položce A nebo B.
Plánováním vpřed se můžete vyhnout tomu, aby jste hledali JO # 1 před fyzickou inventurou. A můžete dokončit JO # 2 a zavřít to tak, že položky C jdou na zásoby, které mají být započítány.
Chcete se vyhnout tomu, že byste měli na podlaze příliš mnoho JO # 3. Je těžké posoudit hodnotu JO # 3 a pravděpodobně budete muset pracovat s finančními osobami, abyste zjistili, jakým způsobem chtějí účet za ně.
Plánováním předem a nastavením programů počítání cyklů, spravováním předběžného počtu a naplánováním vašeho WIP můžete zajistit, že vaše výrobní zařízení nebo umístění skladu mají úspěšný fyzický inventář .