Výhody používání účetního softwaru pro podnikání jsou dobře známy. Pokud jde o výběr správného produktu, volby však mohou být skličující, zejména proto, že přechod z jednoho softwarového balíčku do druhého není ve většině případů triviální. Zkoumání vašich současných a potenciálních budoucích potřeb vám může pomoci při správném rozhodování.
Pokud právě začínáte podnikat jako jediný majitel / dodavatel nebo majitel velmi malého podniku bez zaměstnanců, můžete se dostat na cestu se základním on-line fakturace / fakturační balíček jako Sage One nebo FreshBooks, které zvládnou fakturaci, sledování výdajů a produkují základní přehledy pro udržování tabulek o vaší firmě a spokojenosti s vaším účetním a daňovým poradcem.
Pokud však vaše firma má zaměstnance, je začleněna nebo je pravděpodobné, že se do budoucna rozšíří, budete potřebovat více robustní (a drahý) účetní systém, jako jsou QuickBooks nebo Sage 50, který je určen k provádění podvojného účetnictví, jehož základy zahrnují :
- Pohledávky : peněžní prostředky obdržené a dlužné od klientů
- Splatné účty : peněžní prostředky dodavatelů, dodavatelů atd.
- Hlavní kniha : souhrnný deník finančních transakcí
Mezi dražší balíčky patří také funkce, jako jsou mzdy , řízení zásob / zásob, řízení projektů, finanční prognózy, přístup pro více uživatelů a širší paleta zpráv a účetních výkazů.
Pokud vaše současné potřeby jsou základní, ale uvažujete o budoucím růstu podnikání, ujistěte se, že zvolený účetní balíček má cestu k rozšíření vašich budoucích požadavků. V mnoha případech, pokud jádro produkt chybí funkci, můžete splnit vaše potřeby s doplňky jiných dodavatelů k vašemu stávajícímu softwaru. Existují stovky z nich k dispozici pro většinu balíčků recenzovaných v tomto článku, včetně mezd, řízení vztahů se zákazníky (CRM), analytiky a dalších (viz doplňky QuickBooks).
Tento článek obsahuje nejpopulárnější softwarové balíky účetních softwarů pro kanadské malé firmy, od základních až po pokročilé funkce (a náklady). Některé jsou pouze online (cloud), některé jsou dostupné v desktopových nebo online verzích a některé jsou hybridní z obou.
01 - Sage One
Pokud hledáte základní, levný, cloudový účetní balíček Sage One, který vám vyhovuje. Sage One je určen podnikatelům a malým firmám, které potřebují základní sledování výnosů a nákladů . Nezahrnuje funkce, jako jsou mzdy, objednávky nebo fakturační faktury a vykazování je minimální.
Stejně jako přístup do prohlížeče existuje mobilní aplikace pro zařízení Apple a Android. Skvělá věc o používání online aplikace je, že software bude vždy aktuální a nikdy nebudete muset starat o zálohování vašich dat.
Funkce Sage One:
- Správa zákazníků a dodavatelů
- Správa úkolů
- Sledování projektu
- Sledování příjmů a nákladů
- Akceptuje online platby pomocí Sage Payment Solutions nebo PayPal
- Řízení peněžních toků
- Vytvořte a odešlete faktury online
- Spojení s finančními institucemi (více než 12 000 podporovaných institucí)
- Podpora více uživatelů (váš účetní může používat Sage One zdarma k přístupu k vašim datům)
Navštivte stránky Sage One pro další informace.
02 - FreshBooks Cloud účetnictví
FreshBooks je další levné řešení založené na on-line řešení, které dělá velmi dobrou práci na fakturaci a základním účetnictví a je ideální pro malé podniky a nezávislé dodavatele . Podporuje všechny nejčastěji používané webové prohlížeče a také aplikace iPhone / iPad a Android.
FreshBooks má 30denní bezplatnou zkušební dobu, po které můžete vybrat jeden ze čtyř měsíčních plánů v závislosti na tom, kolik uživatelů potřebujete a kolik klientů máte. Začínáme s aplikací je snap - vyplňte stránku základních informací o vaší firmě a vy vypnete a provozujete.
Verze pro jednoho uživatele zahrnuje fakturaci (včetně automatických fakturačních a připomenutí platby ), odhady, sledování výdajů, sledování času a přehledů. Integruje se s řadou běžných platebních procesorů . Verze pro více uživatelů obsahují základní správu projektů, týmové časové rozvrhy a výkazy výdajů na tým.
Stejně jako u Sage One, volání FreshBooks účetního balíčku je trochu nesprávné, protože nevykonává řadu skutečných účetních funkcí, jako jsou splatné účty, výplaty nebo podvojné účetnictví. Může být přesněji popsán jako robustní řešení fakturace / fakturace.
FreshBooks trvale získává od zákazníků vysoké známky pro snadné použití a služby zákazníkům . Další informace získáte na webu Freshbooks.
03 - Knihy Zoho
Zoho Books je další online účetní aplikace založená na předplatném, která je pro malé firmy velmi oblíbená. Funkce fakturace, odhadu, sledování výdajů, sledování času a platební funkce jsou ideální pro volné pracovníky. Naneštěstí v současné době nezahrnuje mzdové listy ani se nezapojuje s žádostmi nebo službami třetích stran o mzdách.
Zoho Knihy jsou podporovány na všech hlavních prohlížečích, stejně jako aplikace pro mobilní zařízení Android, iPhone-iPad, iPhone, iPad a Windows Phone.
Dodává se ve třech příchutích:
1. Základní
- Faktury
- Výdaje
- Sledování času
- Bankovní spojení
- Až 50 kontaktů
- 1 uživatel + 1 účetní
- Více měn
2. Standardní
- Základní plán +
- Účty
- Tiskové kontroly
- Kredity dodavatele
- Opakované transakce
- Až 500 kontaktů
- 2 uživatelé + 1 účetní
- Vlastní role
3. Profesionální
- Standardní plán +
- Nákupní objednávka
- Prodejní objednávka
- Inventář
- Neomezené kontakty
- Neomezené uživatelé
Knihy Zoho se integrují se službou Zoho CRM ( Customer Relationship Management ) a různými aplikacemi třetích stran, včetně služeb Google Apps for Work a PayPal.
K dispozici je bezplatná zkušební verze. Chcete-li získat aktuální informace o cenách, navštivte stránky Zoho Books.
04 - účetní software Intuit QuickBooks
QuickBooks je již dlouho jedním z dominantních malých firemních účetních programů, oblíbený u uživatelů pro bohaté funkce a uživatelsky přívětivé rozhraní. Intuit skutečně zná své publikum a stará se o něj. Verze pro stolní počítače i pro online verzi mají 30denní bezplatnou zkušební verzi.
Verze pro stolní počítače je k dispozici v edicích Pro, Premier a Enterprise. Verze Premier přidává nástroje a přehledy specifické pro daný sektor, stejně jako nástroje pro prognózování a plánování podnikání . Enterprise Edition je navržena pro až 30 uživatelů.
Stejně jako dostupnost prohlížeče QuickBooks Online obsahuje aplikace iPhone / iPad a Android pro mobilní zařízení. Online "rodina" má několik úrovní, včetně EasyStart, Essentials a Plus, z nichž každý má velmi konkurenční ceny.
Všechny verze umožňují sledování výnosů a nákladů, fakturace a on-line propojení s finančními institucemi. Verze Essentials umožňují přístup až pro 3 uživatele a verze Plus přidává zpracování objednávky, sledování inventáře a přístup až pro 5 uživatelů. Mzdové účty mohou být přidány za příplatek. Existuje také velký počet doplňků kompatibilních s třetími stranami pro QuickBooks.
Zdá se, že Intuit může zpomalovat postupné stahování verzí desktopů QuickBooks a zaměřit se na online verzi. To je zřejmé na jejich internetových stránkách, kde je převážně online verze. Naštěstí lze snadno přenést verze pro stolní počítače do online verze - v QuickBooks Desktop jednoduše zvolte možnost Exportovat do QuickBooks Online a postupujte podle pokynů.
Navštivte stránky QuickBooks pro více informací.
05 - Sage 50 Účetnictví
Sage 50 Účetnictví bylo známé jako Simply Accounting, osvědčené a pravdivé komplexní účetní řešení pro malé firmy. Dělá vše, co musí udělat kanadský podnik (včetně výpočtu a zaplacení GST / HST a PST / QST a přípravy vládních T4, ROE nebo RL-1 prostřednictvím tisku nebo efektu) a je dvojjazyčný a umožňuje vám přejít z francouzštiny na angličtinu za běhu .
Existuje několik různých verzí Sage 50 k dispozici:
- Sage 50 První krok: Základní desktopová fakturace a sledování výdajů - funkce podobné Sage One. Prodává se pouze u maloobchodníků (například Staples a Best Buy).
- Sage 50 Pro: (desktop) účetnictví.
- Sage 50c Pro: (on-line) stejné funkce jako Sage 50 Pro, ale přidává také cloud storage, integrované platební karty a mzdy.
- Sage 50 Premium: (desktop) stejné funkce jako Sage 50 Pro, ale zahrnuje manipulaci s více měnami, čas a fakturaci, účetní oddělení a až 4 uživatele.
- Sage 50c Premium: (online) všechny funkce Sage 50c a Sage 50 Premium.
- Sage 50c Quantum: (online / desktop) všechny funkce Sage 50c Premium plus mobilní správa úkolů a podpora pro 5 nebo 10 uživatelů.
Stejně jako u softwarů QuickBooks se zdá, že Sage řídí zákazníky směrem k měsíčním cloudovým verzím založeným na platbách, které jsou ve skutečnosti vynikajícím poměrem mezi cenou a mzdou. Mzda je drahý dodatek k desktopovým verzím.
Navštivte stránku Sage 50 pro další informace včetně cen.
06 - Xero
Xero je řešení založené na cloudovém řešení od společnosti se sídlem na Novém Zélandu. Jedná se o komplexní účetní balíček zaměřený na malé a střední podniky ( SMB ). Xero má bohaté funkce a atraktivní a intuitivní uživatelské rozhraní, které je velmi oblíbené u uživatelů. (V současné době však kanadský mzdový modul zatím nemá.)
Kromě podpory prohlížeče má aplikace Xero aplikace Android a iPhone / iPad pro mobilní zařízení.
K dispozici jsou tři cenové plány:
- Startér: Vhodné pro dodavatele / nezávislých pracovníků, kteří mají malý počet měsíčních transakcí - maximálně 5 faktur, 5 plateb a 20 bankovních transakcí.
- Standardní: Vhodné pro většinu malých firem - neomezené měsíční faktury, platební styk a bankovní transakce.
- Premium: Zahrnuje podporu pro více měn.
Plány lze kdykoli upgradovat nebo downgrading.
Xero má 30denní zkušební dobu zdarma. Mějte na paměti, že ceny Xero jsou v amerických dolarech.
07 - účetní software pro účetnictví
Jedná se o účetní software, který býval MYOB Accounting Plus. AccountEdge je švýcarský armádní nůž malého podnikového účetního softwaru, který zahrnuje inventář, bankovnictví, zpracování plateb, správu mezd, správu dokumentů , bohatou schopnost vytváření přehledů a vysoký stupeň přizpůsobení uživatelů. Služba AccountEdge Pro je určena pro firmy, které potřebují komplexní účetní systém.
Aplikace AccountEdge Pro je založená na počítačích (počítače se systémem Mac nebo počítače) s doplňkovou online aplikací nazvanou AccountEdge Cloud, která je navržena tak, aby doplňovala verzi pro stolní počítače. Online verze umožňuje zaměstnancům spravovat informace o zákaznících, zadávat výdaje, vytvářet objednávky, kotace a faktury, provádět platby a zpracovávat kreditní karty prostřednictvím obchodního účtu . V současné době se online verze synchronizuje s verzí desktopu (a naopak) prostřednictvím Dropboxu. K dispozici je také mobilní aplikace pro iPhony a iPady s názvem AccountEdge Mobile, která provádí stejné úkoly jako Cloud AccountEdge.
Pokud potřebujete flexibilitu, jedná se o účetní software pro vás. Například příkazové středisko Inventory účtu AccountEdge umožňuje kontrolu inventáře, který zahrnuje několik úrovní cen, sestavení sestavy a záporný inventář.
Při vyúčtování času můžete použít více fakturačních sazeb a snadno sledovat dobíjecí a neúčtovatelný čas. Nabízí také více než 200 přizpůsobitelných finančních výkazů a umožňuje synchronizaci se službou Shopify - hostitelskou webovou aplikaci, která vám umožní prodávat online.
Další informace získáte na webové stránce účtu AccountEdge.