VMI je proces, kdy dodavatel vytváří objednávky pro své zákazníky
Toto uspořádání může zlepšit výkonnost dodavatelského řetězce, ale snížit zásoby a eliminovat situace v zásobách.
VMI a EDI
S VMI dodavatel určuje množství dodávaných zákazníkům prostřednictvím distribučního kanálu pomocí dat získaných z elektronické výměny dat (EDI).
Existuje celá řada transakcí EDI, které mohou tvořit základ procesu VMI, 852 855 a 856.
Prvním z nich je záznam o činnosti produktu, který je znám jako 852. Tato transakce EDI obsahuje informace o prodeji a inventáři, například o činnosti klíčových produktů a prognózních opatřeních, jako je
- Prodané množství ($)
- Prodané množství (jednotky)
- Množství v ruce ($)
- Množství na ruce (jednotky)
- Množství na objednávku ($)
- Množství objednávky (kusů)
- Přijaté množství ($)
- Přijaté množství (jednotky)
- Předpověď množství ($)
- Prognózní množství (jednotky)
Informace EDI 852 mohou být odesílány od zákazníka prodejci každý týden nebo častěji ve velkoobjemovém průmyslu. Prodejce provede rozhodnutí objednávky na základě těchto údajů v přenosu 852.
Prodejce přezkoumává informace, které byly obdrženy od dodavatele a určení objednávky se provádí na základě stávající dohody mezi dodavatelem a zákazníkem.
VMI Software
Mnoho dodavatelů používá softwarový balík VMI, který jim pomáhá při určování požadavků na objednávku.
Software VMI může být součástí sady ERP, jako je SAP, nebo může být samostatnou volbou, například produkty Blue Habanero, LevelMonitor, NetVMI nebo další.
Software ověří, zda jsou údaje přesné a smysluplné. Vypočítá poradové body pro každou položku založené na datech a veškerých informacích zákazníků, jako jsou propagace, sezónnost nebo nové položky.
Množství jednotlivých položek, které jsou k dispozici u zákazníka, je porovnáno s místem objednávky pro každou položku v každém místě. To určuje, zda je potřeba objednávka a požadované množství.
Druhá transakce EDI, která se používá ve VMI, je potvrzení objednávky, které je znáno jako 855. Tento dokument EDI zaslaný zákazníkovi obsahuje řadu polí včetně;
- Číslo objednávky
- Datum objednávky objednávky
- Řádková položka objednávky
- Množství
- Cena
- Číslo položky
- Popis položky
- Poplatek za dopravu
- Datum odeslání
Někteří prodejci dodávají svým zákazníkům oznámení o předem lodi (ASN), aby je informovali o příchozí objednávce, která je známa jako EDI 856.
ASN se liší od potvrzení nákupní objednávky jak v časování, tak v obsahu. 856 je odesláno zákazníkovi po odeslání zásilky namísto v okamžiku objednávky .
Proč používat VMI?
Jednou z výhod společnosti VMI je, že dodavatel je zodpovědný za dodávku zákazníkům, když jsou potřebné položky. Tím se odstraní potřeba zákazníka mít významné bezpečnostní zásoby . Nižší zásoby pro zákazníka mohou vést k významným úsporám nákladů.
Zákazník také může využít snížených nákupních nákladů. Vzhledem k tomu, že dodavatel obdrží údaje, nikoliv objednávky , nákupní oddělení musí trávit méně času při výpočtu a vytváření objednávek.
Kromě toho je odstraněna potřeba opravy a odsouhlasení nákupní objednávky, což dále snižuje nákupní náklady. Úspory nákladů lze nalézt i ve snížených skladových nákladech. Nižší zásoby mohou snížit potřebu skladových prostor a zdrojů skladu.
Výrobce může získat určité výhody z inventáře řízeného dodavatelem, protože může získat přístup k prodejním místům zákazníků (POS), takže jejich prognózování je o něco snazší. Výrobci mohou také propagační plány svých zákazníků pracovat v modelech prognóz, což znamená, že dostatečné množství akcií bude k dispozici, pokud budou spuštěny jejich propagační akce.
Vzhledem k tomu, že výrobce má větší viditelnost na úrovních svých zásob zákazníků , je snazší zajistit, aby nedošlo k výskytu zásob , jelikož mohou vidět, kdy je třeba zboží vyrobit.
Podstatné je, že optimalizovaný dodavatelský řetězec znamená, že dáváte svým zákazníkům to, co chtějí, když to chtějí - a to dosáhnete tím, že vynaložíte co nejméně peněz.
Použití inventáře spravovaného dodavatelem je nástroj nákupu a doplnění zásob, který některé firmy používají k tomu,
Článek byl aktualizován odborníkem dodavatelského řetězce a logistiky Gary Marion.