Ať už jste zaměstnanec na plný úvazek nebo jste připraveni začít podnikat, potřebujete pracoviště, které vás bude motivovat - a ušetříte peníze.
Zde je návod, jak naplánovat a provést domácí kancelář, která zvýší vaši produktivitu ... a pak ji odečtete z daní.
1. Zvolte vyhrazený prostor.
Je důležité, aby se místo, které si vyberete pro domácí kancelář, nečinilo "dvojí povinností" jako herna, druhá obývací pokoj, pokoj pro hosty nebo cokoli jiného. Abyste zjednodušili odpočty a vyhnuli se IRS auditům, měla by být místnost nebo oblast využívána "výhradně a pravidelně" pro vaše podnikání, říká Lisa Greene-Lewis, CPA a daňový expert pro TurboTax.
2. Minimalizujte rozptýlení.
Chcete-li maximalizovat efektivitu, orientujte se tak, abyste nebyli schopni udělat oční kontakt s ostatními lidmi v domě, kteří chodí po vaší kanceláři, říká Peggy Duncan, osobní expert v oblasti produktivity. To znamená, že váš stůl by měl směřovat od dveří. Přepínání mezi úkoly může také zpomalit pracovní hybnost, takže zvážit investování do druhého monitoru počítače (je to odpočitatelné!), Abyste mohli nechat své doručené a kalendář otevřené současně, viz dva různé pohledy na prezentaci aplikace PowerPoint, kterou připravujete , a tak dále.
3. Ujistěte se, že je uživatelsky příjemný.
Je to váš prostor, takže jediný, na čem záleží, je vy. A telekomunikační pracovníci potvrdí, že pokud se vám nelíbí váš prostor, skončíte v práci z kuchyňského stolu, postele nebo někde jinde, kde nebudete mít tolik práce. Vytvoření vaší kanceláře - nebo místa - někde, kde chcete být, zvýší Vaši produktivitu.
Pokud uvidíte klienty, ujistěte se, že existuje prostor, který je vhodný pro schůzky, ať už se jedná o sedací soupravu nebo stůl na stranu, nebo židle před stolem. A investujte do jakékoli technologie, kterou potřebujete k tomu, abyste byli ve své práci efektivní, ať už je to skener nebo vysoce kvalitní webová kamera.
4. Minimalizujte nepořádek.
Nepořádek je nepřítelem produktivity, takže se ujistěte, že v místnostech jsou k dispozici pouze základní věci. Budete také chtít, abyste se ujistili, že většina věcí, které často používáte, je na dosah ruky, ale že několik je dostatečně daleko, abyste se dostali k nim. "Když pracujete v domácí kanceláři, můžete se pohodlně posadit a sedět celé hodiny a neuvědomovat si to," říká Duncan. Sedět stále může být dobré pro vaše finanční zdola, ale to není dobré pro vaše druhé dno. A to není dobré pro vaše dlouhodobé zdraví.
5. Mějte dobré záznamy.
Ruka v ruce s minimalizací nepořádek, každá produktivní domácí kancelář potřebuje dobrý systém správy papíru. "Vše potřebuje domov," říká Duncan, takže na vašem stole by neměly být uvolněné papíry, ledaže byste na nich pracovali. Navrhuje stohovatelný podnos na vašem stole nebo v jeho blízkosti s průhlednými plastovými složkami pro vaše projekty a záložky označující každou z nich. Můžete také zahrnout složky pro věci, které je třeba udělat dnes, úkoly, které můžete dokončit zítra a dlouhodobé projekty.
Měli byste také mít jednu složku pro "Odpočty". V něm jsou klesající příjmy na nábytek, faktury pro kancelářské práce, elektroniku, elektronické opravy a jiné odpočitatelné nákupy. Vytvořte další složku pro "Náklady na bydlení", jako jsou úroky z hypoték, daně z nemovitostí, poplatky za veřejné služby a pozemkové poplatky. (Více o tom v momentě.)
6. Nastavte hodiny na základě vaší produktivitě.
Budete vědět, že vaše domácí kancelář pracuje jako kouzlo, když vaše příjmy vzrostou. Jeden způsob, jak to udělat, je naplánovat svůj čas v něm na základě "co je nejblíže k penězům", jak to dává Duncan. Věnujte pozornost tomu, na co se okamžitě dostanete zaplaceno, a pak se obrátit na projekty, které pravděpodobně zvýší příjmy v budoucnu, a poté se obrátit na další položky vašeho seznamu úkolů.
7. Učte se pravidla odpočtů ...
Když vezmete odpočet daně z domácí kanceláře, existují dva druhy výdajů - přímé a nepřímé, říká Don Zidik, CPA s Marcum, LLP. Přímé náklady jsou ty, které lze vysledovat, 100%, do domácí kanceláře. Tento seznam může obsahovat kancelářský exkluzivní nábytek, osvětlení, malbu, elektroniku a tak dále. Nepřímé náklady jsou naopak ty, které jsou pouze částečně rozděleny do vašeho domácího úřadu - například účty za úplatu, hypoteční zálohy a daně z nemovitostí.
Pokud se jedná o druhou stranu, vy (nebo váš daňový profesionál) budete muset určit procento domácího náměstí, které je věnováno domácí kanceláři, a potom je vynásobte nepřímými výdaji, které odečtete. Toto vše je v daňovém formuláři 8829. Pro cokoliv, co používáte výhradně pro podnikání, můžete odečíst celou částku, pokud ji použijete více než 50 procent času pro vaši firmu nebo pokud stojí méně než 2500 USD; pokud je to více než 2500 dolarů a používáte jej méně než 50 procent času pro vaši firmu, musí být odpisováno. Daňový software vás vyzve, jak to udělat.
8. ... Nebo udělej snadnou trasu.
Alternativou je přijmout "zjednodušenou variantu", která byla zavedena před několika lety. Vezměte čtvercový záznam vaší domácí kanceláře a vynásobte ji 5 (za 5 dolarů za čtvereční stopu). To vám umožní snížit až na 1500 dolarů (to znamená, můžete odečíst až 300 čtverečních stop domácího kancelářského prostoru). Vědět, že sledování účtů a příjmů a položky by vám mohlo umožnit odpočítávání více, říká Greene-Lewis, protože domácí hypotéky a majetkové daně mohou být vysoké a vy jste schopni odečíst procento z toho.
S Hayden Fieldem