Problémy, trendy a problém podvodů v oblasti zadávání veřejných zakázek
Jednotlivé podniky stanovily politiky zadávání zakázek, které upravují výběr dodavatelů, produktů a metod a postupů, které budou použity pro komunikaci se svými dodavateli. Například podniky často stanovují postupy pro volání a hodnocení návrhů.
Problémy při zadávání veřejných zakázek
- identifikace potřeb zákazníků a dodavatelů;
- výběr a příprava nástrojů a procesů pro komunikaci s dodavateli;
- příprava žádostí o návrhy a žádostí o nabídky;
- nastavení politik pro hodnocení návrhů, nabídky a dodavatelů.
Trendy v zadávání veřejných zakázek
Jedním z posledních příkladů trendů v zadávání veřejných zakázek je zelené zadávání zakázek (také známý jako ekologické zadávání zakázek nebo trvale udržitelný nákup). Stále větší počet podniků vytváří politiky zadávání zakázek, které zdůrazňují získávání a nákup zboží a služeb, které jsou méně škodlivé pro životní prostředí než srovnatelné alternativy.
Politiky ekologického zadávání zakázek zahrnují získávání zboží nebo služeb, které mají menší vliv na životní prostředí:
- snížení odpadu;
- snížení emisí skleníkových plynů;
- úspora energie, vody a půdy;
- využívání obnovitelných zdrojů energie;
- které neobsahují toxické látky nebo nevykazují znečištění.
Veřejné práce a vládní služby Kanada má informace o zásadech a zdrojích ekologických veřejných zakázek, zatímco můj článek Strava 100 mílí pro malé podniky představuje pro malé podniky snadnou cestu k zavádění zelené politiky zadávání veřejných zakázek do praxe.
Etický sourcing je podobný trend v oblasti veřejných zakázek, který v posledních letech získal velkou pozornost, neboť stále více a více výrobků se vyrábí nebo vyrábí v zemích třetího světa, které nemusí nutně prosazovat etické pracovní standardy. Vystavení aktivisty, zneužívající pracovní postupy v oděvním průmyslu v zemích jako Bangladéš, Indonésie, Čína a Vietnam velmi poškozují obraz firem, jako jsou Nike a Walmart.
V reakci na to společnost Walmart přijala politiku etického zajišťování zdrojů pro své dodavatelské řetězce av roce 1999 Nike založila asociaci spravedlivého obchodu (FLA), neziskovou skupinu, která se zavázala ke zlepšení standardů zaměstnanosti pro pracovníky po celém světě tím, pracovních postupů a bezpečných pracovních podmínek.
Společnosti, které se účastní, mohou být zařazeny do seznamu FLA tím, že prosazují dodržování pracovních norem a postupů FLA. Společnost Nike nyní provádí audity v továrnách a zveřejňuje zprávu o společenské odpovědnosti podniků, která obsahuje informace o jejích závazcích ohledně udržitelnosti a spravedlivých pracovních postupů.
Pokud jde o etické zdroje, spravedlivá práce zahrnuje získávání zboží a služeb, které jsou vytvořeny v prostředí, kde:
- bezpečnost práce je respektována;
- pracovníkům se za svou práci platí spravedlivá mzda;
- zaměstnanci pracují přiměřeně a mají zdravotní přínos;
- není používána dětská práce.
Politiky etických zdrojů obvykle zahrnují jak postupy zeleného zadávání veřejných zakázek, tak spravedlivé pracovní politiky.
Podvody v oblasti zadávání veřejných zakázek
Ve své podstatě se proces zadávání veřejných zakázek podaří zločinnosti s bílým límečkem a nárůst outsourcingu tuto záležitost ještě zhoršil. Podle průzkumu PwC o celosvětovém hospodářském kriminálním průzkumu z roku 2014 je podvod za zadávání veřejných zakázek druhým nejčastěji uváděným hospodářským zločinem na celém světě.
Ve zprávě se uvádí, že 29% organizací mělo podvody v oblasti zadávání veřejných zakázek - Afrika měla nejvyšší hlášený podíl (43%) a následoval Blízký východ (33%). Poskytování produktů a služeb jiným firmám a vládě může být velmi lukrativní obchodní činností a prodejci se někdy pokoušejí získat výhodu oproti konkurenci neetickými prostředky . Nejčastěji uváděné sektory pro podvody (počínaje nejvyšším) byly:
- Státem vlastněné podniky
- Energie
- Utility a těžba
- Strojírenství a konstrukce
- Doprava a logistika
Úplatkářství a manipulace s nabídkami jsou běžné formy podvodů při zadávání veřejných zakázek při získávání zboží a služeb, stejně jako podvody v oblasti zadávání veřejných zakázek. Jedním z nejběžnějších je, aby podnik dostal falešnou podobnou fakturu za výrobky, které nebyly nikdy doručeny. Pachatel doufá, že podnik automaticky zaplatí fakturu.
Podniky se mohou ochránit před podvody v oblasti veřejných zakázek tím, že:
- umožnit pouze určeným a důvěryhodným pracovníkům zadávat objednávky zboží a služeb;
- nepřijímání nabídek od neznámých dodavatelů;
- odmítnutí objednaných předmětů;
- a monitorování nadměrných nebo opakovaných nákupů chybných nebo nekvalitních dodávek nebo služeb.
Také známý jako: řízení nákupu.
Příklady: Martin rozhodl, že jeho politika zadávání veřejných zakázek bude upřednostňovat místní dodavatele .