Významy čisté sazby v smlouvách o plánování události

Zjistěte, co oba termíny znamenají v kontextu plánování událostí

Pokud jste plánovač událostí (nebo konsolidátor hotelového pokoje nebo prodejce), při jednání s hotely (a případně dalšími dodavateli ) pravděpodobně slyšíte pojmy "čistá sazba" a "čistá čistá sazba". Oba jsou kritické pojmy, které musíte pochopit, abyste vyjednali nejvýhodnější smlouvy.

Zde je to, co znamená "čistá sazba" a "čistá čistá sazba" v souvislosti s plánováním událostí a řízením událostí.

Význam "čisté sazby"

Jednoduše řečeno, "čistá sazba" je sazba, kterou organizátor akce (nebo hotelový prodejce) platí za služby bez jakékoliv provize.

Vzorec čisté sazby se nejčastěji uplatňuje na náklady na bydlení pro hosty v hotelech nebo střediscích pro setkání a akce a zahrnuje náklady na stravování a nápoje a stravování.

Například cena hotelového rackového pokoje je 200 dolarů za noc. Hotel nabízí 10procentní provizi cestovním kancelářím, což znamená, že místnost s rackovou sazbou rezervovanou prostřednictvím cestovní kanceláře by měla čistou částku agentu 20 USD.

Hotelový konsolidátor (nebo prodejce) však zakládá blok hotelových pokojů za 160 USD za pokoj za čistou sazbu (tj. Sazba bez provize). Pokud osoba tyto prostory prodává za 200 dolarů za pokoj, bude osoba čistá 40 dolarů za pokoj, což je dvojnásobek zisku. To ale předpokládá, že (jako prodejce) prodáváte všechny pokoje, což samozřejmě nemůžete zaručit, takže je to riskantní.

Uvědomte si, že prodejce hotelových pokojů musí zohlednit daně. V situacích, které zahrnují provizi, se hotel připojí k jakékoli dani platné pro tuto cenu a stále platí provizi 20 USD.

V příkladu čisté sazby, pokud prodejce nabízí zákazníkům paušální sazbu, která zahrnuje daň, pak se z prodeje zisku vyplatí jakákoli hotelová nebo prodejní daň. Důležitost zohlednění daně proto nemůže být příliš zdůrazněna.

Samozřejmě, koncept čisté sazby se vztahuje na manažery událostí bez ohledu na to, v čem spočívá specializovaný průmysl.

Například pokud organizujete akci pro klienta, můžete si pro klienta zakoupit blok místností s čistou sazbou a pak tyto prostory prodávat. Jediné, co musíte udělat, je použít příklady výše, abyste zjistili svůj zisk.

Většina plánovačů událostí, kteří uzavřeli smlouvu přímo s hotelem a / nebo jiným místem, požaduje čistý kurz pro svůj program.

Co znamená "čistá čistá sazba"?

"Čistou čistou sazbou" jsou náklady na schůzku nebo událost, s výjimkou všech prvků, které jsou považovány za pověřitelné třetí osobou a / nebo jiné poplatky za značku. Typicky plánovači firemních a asociačních událostí vypočítávají své náklady tak, aby předem věděli, že náklady bez těchto dodatečných poplatků.

Příklady čisté sazby a čisté sazby

Zde jsou další dva příklady, které pomohou objasnit čistou sazbu versus čistou čistou sazbu:

• Tím, že pracuje přímo s manažerem hotelových konferenčních služeb, aby naplánoval dvoudenní konferenci v hotelu, plánovač sdružení uzavřel čistou sazbu, aby snížil náklady na program o 12 procent.
• Při výpočtu celkových nákladů na konferenci se plánovač událostí nespoléhal na dodavatele třetích stran na služby související se zdroji a dokázal vypočítat čistou čistou sazbu daného programu.