Začněte s organizací vyvíjením následujících informací a zdrojů:
Historie a poslání vašeho neziskového sektoru
Není pochyb, že vaše organizace prošla mnoha změnami od doby, kdy se poprvé začalo. Ujistěte se, že máte nejnovější poslání , vizionářské prohlášení a vyprávění o historii organizace. Sbírejte organizační schémata, biografie zaměstnanců a členů správní rady , seznam předchozích grantů a kopii nejnovějšího strategického plánu. To vše vám pomůže vytvořit ve svém návrhu grantu zajímavý popis vašeho neziskového sektoru.
Popisy současných projektů a programů organizace
Kdo je publikum pro tyto programy? Jaké jsou konkrétní služby? Mluvte s pracovníky programu a dobrovolníky a zeptáte se, co dělají a jak to dělají. Zjistěte, jak měří výsledky a hodnotí jejich průběh.
Požádejte je, aby je stínovali, zatímco oni dělají svou práci.
Vydejte se a promíchejte se s klienty, kterým sloušíte. Rozvíjejte dobrý pocit toho, co vaše organizace dělá, jak to dělá, a jak dobře je v těchto aktivitách. Podél cesty si všimněte příběhů, které můžete využít v návrhu grantu
Jedinečné zdroje, které by úspěšně učinily projekt
Mohou to být lidské zdroje, jako jsou pracovníci se specializovanými odbornými znalostmi, vynikající a dobře vyškolení dobrovolní síly, partnerství s jinými komunitními skupinami nebo hluboké a dlouhé zkušenosti s konkrétním obyvatelstvem a zeměpisnými oblastmi.
Dokumentace mimořádných úspěchů vaší organizace
Získala nějaká ocenění? Bylo obdrženo nějaké speciální mediální pokrytí o jeho programech? Byla oceněna profesionálním sdružením? Sbírejte články z novin, časopisů a odborných časopisů. Podívejte se na dopisy o podpoře od jiných organizací a osvědčení od klientů. Vytvořte soubor "důvěryhodnosti" nebo "chvástání" a aktualizujte jej.
Příklady zapojení Společenství do vaší organizace
Jak vaše organizace měla pozitivní vliv na vaši komunitu? Tento vliv by mohl být přímo prostřednictvím programů, které vaše organizace poskytuje, nebo spolupráce, kterou poskytl jiným komunitním skupinám nebo vládním agenturám.
Kópie publikací, které vaše organizace vytvořila
Podívejte se na výroční zprávu , informační bulletiny a tiskové zprávy. Prozkoumejte své webové stránky pro informaci. Prozkoumejte zprávy z 90. let , zprávy komise, hodnocení jakéhokoli druhu, průzkumy klientů nebo dobrovolníků a zápisy z jednání. Posaďte se s rozpočtem a snažte se pochopit tok příjmů a výdajů. Požádejte finančního pracovníka, aby vám pomohl pochopit finanční zázemí vaší organizace.
Rozhovory s klíčovými zaměstnanci
Promluvte s lidmi, kteří jsou na frontě činnosti vaší organizace, zejména těch, kteří jsou na chvíli poblíž.
Pozvěte je, abyste zjistili silné a slabé stránky vaší organizace, jaké jsou největší potřeby a co by rádi, kdyby byly k dispozici peníze. Požádejte, aby jejich verze historie organizace získaly pocit, jak se mise časem změnila.
Ujistěte se, že rozumíte každému návrhu a jak to odpovídá misi.
Dokumentujte konkrétní podrobnosti o projektu a jeho provedení. Pečlivě sestavte časový rozvrh projektu; očekávané výsledky a způsob, jakým budou vyhodnoceny.
Analyzujte personální a dobrovolnické potřeby projektu a dospějte k hrubému odhadu nákladů.
Jako spisovatel grantu bude vaše práce snadnější, pokud rozumíte své organizaci důkladně a budete mít všechny důležité informace na dosah ruky. Rovněž to učiní práci na tom, jak začít s návrhem na grant, je mnohem jednodušší.
Máte-li grant k napsání, ale musíte nejprve shromáždit všechny relevantní informace, může to být ohromující. Shromažďujte informace a uspořádejte je tak, abyste mohli spustit zemi.