Udržujte osobní a obchodní finance oddělený
Při otevření firmy by jednou z vašich prvních úkolů mělo být otevření obchodního bankovního účtu. Je důležité, aby vaše podnikání bankovnictví bylo odděleno od osobního bankovnictví. Nestačí jen uchovat oddělené záznamy. Měli byste vlastně peníze držet fyzicky oddělený na různých bankovních účtech, jeden nastavit jako obchodní účet. Někteří vlastníci firem dokonce používají různé banky pro své obchodní a osobní účty, z nichž jedna je pouze obchodní bankou. Zde jsou některé důvody, proč se vaše obchodní prostředky oddělují od vašich osobních prostředků.
01 - čisté a přesné vedení účetnictví
Představte si šekovou knížku a bankovní výpis, pokud budete míchat obchodní a osobní transakce. Teď si to představte v průběhu roku. To je to, co byste museli vypořádat s daní z příjmů, pokud budete míchat osobní a obchodní finance. Nikdo se s touto nepořádek nechce vypořádat. Máte-li samostatný účet pro vaše obchodní transakce, pak máte čistý rekord, který vám dá účetní na konci roku. Nezapomeňte ukládat všechny faktury a potvrzení tak, aby odpovídaly vašim účtům a výpisům z bankovních výpisů, a budete mít dobrou podobu, když se čas daně z příjmů pohybuje.
02 - Dokázat, že vaše podnikání není hobby
Služba interních výnosů (IRS) je opravdu vybíravá, když jste schopni ukázat, že vaše podnikání je skutečně podnikání a ne hobby. V zásadě musíte prokázat zisk na federální daňové listině C tři roky z každých pět. Pokud máte ztráty, které odečtete z vašeho příjmu tři po sobě jdoucí roky, pak se IRS může rozhodnout, že provádíte " hobby podnikání ". Budete vyzváni k auditu. Dokonce i když projde pravidlem "3 z 5", nejste nezbytně bezpečný z auditu IRS. Dále můžete prokázat, že jste podnikatelem a ne zájmovým podnikem, pokud máte samostatný obchodní bankovní účet, vizitky nebo dobře udržovaný soubor obchodních knih.
03 - Samostatný podnikatelský účet požadovaný pro podnikatele
Pokud je vaše společnost zapsána do obchodního rejstříku , IRS vyžaduje, abyste vedli samostatný obchodní účet banky. Nezáleží na tom, jestli je vaše podnikání společností nebo partnerství nebo založená společnost s jediným vlastnictvím . Pokud jste zaregistrováni, musíte mít samostatný účet.
04 - Jasná auditorská stezka pro IRS
Doufejme, že IRS nebude nikdy auditován. Vždy je tu šance. Pokud se tak stane, není to konec světa, pokud máte čisté vedení záznamů a samostatný bankovní účet. Také si musíte být jisti a uchovávat všechny faktury a výdaje za záložní materiál. Pokud kombinujete osobní a obchodní finance na jednom bankovním účtu, audit IRS se změní na noční můru.
05 - Profesionalita
Vždy chcete, aby vaše podnikání vypadalo jako profesionál. Pokud udržujete své podnikatelské finance oddělené od vašich osobních financí, pomůže to zlepšit váš obraz profesionality. Znamená to, že při psaní šeků dodavatelům zjistí, že tyto šeky pocházejí z reálné obchodní činnosti. Pokud platíte daně, IRS zjistí, že daňové platby pocházejí z reálného podnikání.