Uchovávání příjmů z podnikání může pomoci majitelům firem monitorovat průběh jejich podnikání spolu s přípravou na účetní závěrku.
Pomáhá také identifikovat zdroje příjmu, sleduje výdaje a připravuje položky pro daňové přiznání.
Lepší systém
V průběhu let je důležité vyvinout dobrý systém podávání účtů. Může se jednat například o systém pro ukládání dat, který usnadňuje zadávání dat a umožňuje vám získat konkrétní potvrzení, pokud potřebujete vyhledat konkrétní adresu podle data nebo kategorie.
Jedním příkladem vedení účetních příjmů organizovaných je udržení řady složek souborů označených měsícem a rokem, například "Příjmy listopad 2017". Dvě nejaktuálnější složkové soubory mohou sedět na stole, takže když shromažďujete příjmy na různých kolech, je snadné je umístit do správného měsíčního adresáře.
Poté, když provedete měsíční zadávání dat, můžete vzít příslušnou měsíční složku souborů a třídit obchodní příjmy do pilířů na základě jejich klasifikace daně z příjmů . Například můžete společně skládat veškeré doklady o softwaru, všechny doklady o příjmech na potraviny a zábavu a všechny doklady o nákladech souvisejících s automobilem dohromady.
Po dokončení zadávání dat můžete do schránky jedné z vašich archivních kazet umístit složku s příjmem měsíce na příslušném místě.
Pokud jste obchodník s velkým množstvím výdajů, je snadné přizpůsobit stejný systém popsaný výše spolu s častějšími záznamy.
Vytvořte kopie nebo digitální snímky
Pokud se pokoušíte v těchto dnech přejít na "kancelář bez papíru", jako je většina moderního světa, můžete si prohlédnout výpisy nákladů a uložit je s dalšími digitálními účetními informacemi.
Některé novější aplikace pro účtování založené na cloudových aplikacích mají ve skutečnosti mobilní aplikace, které vám umožňují zachytit doklad o výdajích z mobilního telefonu a nahrávat ho za běhu.
Pro ty, kteří vykonávají činnost v Kanadě, jsou papírové kopie nebo digitální fotografie výdajových dokladů obecně přijatelné pro Canadian Revenue Agency (CRA) za předpokladu, že jsou jasně čitelné. V opačném případě může CRA požadovat, aby se během auditů nebo rutinní žádosti o dokumentaci zobrazily původní papírové dokumenty. Proto by měly být originály uchovávány vždy po předepsanou dobu, což je v průměru po dobu šesti let.
Zjednodušení daňového zatížení
Výplata za to, že jste si udělali čas na uspořádání výdajů před tím, než je podáte, je při podání daňového přiznání vašeho podniku. Za prvé, budete mít všechny své příjmy, které budou sloužit jako důkaz vašeho odpočtu daně z příjmů. Pro další, které jste již roztřídili své příjmy podle kategorií podnikových výdajů, znamená to, že všechny vaše relevantní příjmy pro každou kategorii jsou připraveny ke splnění, takže vyplnění výnosu z daně z příjmů je rychlé a snadné.
Poznámka: V Kanadě, pokud provozujete podnik s jediným vlastníkem nebo partnerství , jsou vaše obchodní výdaje zapsány na formuláři T2125, který je součástí vašeho daňového přiznání T1.
Pokud provozujete svou firmu jako společnost v Kanadě, uplatníte si své výdaje na vaše podnikové výnosy T2 z příjmu právnických osob.
Když je vaše daň z příjmu složena
Vzhledem k tomu, že tolik daňových přiznání k dani z příjmů je nyní podáno online, již není běžné nebo nutné zasílat své výdaje v okamžiku, kdy podáte daň z příjmů. Namísto toho vložte všechny své relevantní příjmy za daňový rok v jediném adresáři označeném podle roku, například "Příjmy z daní 2017", a přidejte složku do své schránky, ať už digitální nebo fyzické.
Pokud jste někdy měli jakýkoli spor s kanadskou agenturou pro daňové úlevy, IRS nebo prostě budete auditován , vaše příjmy budou klíčovými důkazy.