Jak často mám platit zaměstnance?

Diskuse o možnostech, právech, nákladech

Jak často zaplatíte zaměstnance, je to obchodní rozhodnutí, které učiní vaše společnost, s přihlédnutím k řadě faktorů, včetně federálních a státních zákonů, nákladů na psaní výplatní listiny a typu zaměstnanců. Tento článek obsahuje diskusi o federálních a státních zákonech týkajících se plateb a odpovědí na nejčastější otázky týkající se placení zaměstnanců.

Federální a státní zákony pro placení zaměstnanců

Federální a státní zákony vyžadují pravidelné placení zaměstnanců; tj. v pravidelných intervalech.

Nemůžete platit zaměstnance měsíčně jeden měsíc a týdně další. Počet platebních období (četnost placení zaměstnanců) není regulován IRS. Některé státy ukládají minimální platební frekvence. Například Utah, Ohio a Massachusetts mají minimální mzdu. Obvykle jsou minima pololetní, ale některé státy jsou mravy specifické než jiné.

Některé státy také vyžadují, aby zaměstnavatelé v určitém čase zaplatili ukončené zaměstnance. Ohledně předpisů ve vašem státě se obraťte na pracovní oddělení vašeho státu.

Zde jsou možnosti pro placení zaměstnanců:

• Týdně, obvykle ve stejný den v týdnu. Mnoho společností platí v pátek za předchozí týden.
• Dvoutýdenní; tj. každý druhý týden. Dvoutýdenní platy mohou být za předchozí dva týdny nebo bezprostředně za dva týdny. Můžete například zaplatit v pátek 14. září za poslední dva týdny nebo za dva předchozí týdny (končící pátek 31. srpna).

• Pololetní; to znamená dvakrát za měsíc. Obvykle jsou pololetní platy první a 15. nebo 15. a 30., ale mohou být kdykoli.
• Měsíčně, poslední den měsíce nebo první den následujícího měsíce.

Kolikrát za rok znamená každá frekvence?

• Zaměstnanci placeni týdenně dostávají 52 výplaty za rok.

• Zaměstnanci placeni dvakrát týdně dostanou 26 odměn za rok.
• Zaměstnanci platili měsíčně 24 hodin denně.
• Zaměstnanci placeni měsíčně získávají 12 výplatních hodin ročně.

Zaplatí se častěji za více platů pro některé zaměstnance?

U placených zaměstnanců by placení více či méně často nemělo mít vliv na celkovou hrubou mzdu za jeden rok, protože odměna zaměstnaného zaměstnance je založena na roční mzdě. Hodinové zaměstnanci jsou placeni na základě odpracovaných hodin během platební doby, takže mzdová frekvence nemá žádný vliv na výši odměny.

Mohu platit zaměstnance v různých obdobích než hodinové zaměstnance?

Ano, můžete platit platové a hodinové zaměstnance různými způsoby a v různých časech.

Zaměstnanci s osvobozeným právem jsou zpravidla placeni na základě ročního platu a nedostávají odměnu za práci přesčas, takže jsou často placeni měsíčně nebo pololetně a vždy se stejnou mzdou. Vzhledem k tomu, že není důvod čekat na to, zda jsou splatné nějaké přesčasy, mohou být v současné době placeny bez prodlení.

Například může být vyplácen zaměstnanec s platy, který má roční plat 36 000 dolarů

• 3000 dolarů měsíčně
• $ 1,500 měsíčně (dvakrát za měsíc)
• $ 1,386 každé dva týdny. Vzhledem k tomu, že tato částka byla zaokrouhlena nahoru, poslední výplata v roce se může mírně lišit, aby se tento rozdíl zohlednil.

Zaměstnanci se obvykle neplatí týdenně.

Hodinová mzda zaměstnanců vypočítává každé výplatní období na základě počtu odpracovaných hodin v daném období a včetně případných přesčasů v příslušné sazbě.

Stálo to více platit častěji?

Ano, jsou náklady spojené se zpracováním mzdy . Pokud děláte výplatní listy sami, náklady zahrnují:

• Tiskové kontroly zaměstnanců. Kontroly mzdových plateb musí obsahovat informace o platební lhůtě, a proto musí být provedeny zvláštní kontroly.
• Náklady na přímé úhrady, účtované bankami
• A čas strávený zaměstnancem nebo účetním k výpočtu hrubé mzdy, odpočtů a zadržení a čisté mzdy .

Používáte-li službu zpracování výplatních listů , náklady na každou zpracovanou šekovou transakci stojí.

Ať už zpracováváte výplaty v rámci své společnosti nebo využíváte mzdovou službu, dochází k častějšímu vynakládání výplatních poplatků.

Například vás bude stát více na zpracování výplaty každý druhý týden (26krát ročně) než dvakrát za měsíc (24krát ročně).

Jak zjistím, jak často platit zaměstnanci?

Jak je uvedeno výše, zaměstnanci jsou obvykle vypláceni měsíčně nebo pololetně. Hodinoví zaměstnanci jsou často placeni týdenně nebo každý druhý týden (dvakrát týdně). Zaměstnanci chtějí platit častěji, ale jak je uvedeno výše, je pro podnik nákladnější platit častěji, takže musíte vyvážit tyto dvě protichůdné strany a dělat to, co chcete. Pokud zaměstnanci patří k odborové organizaci, možná budete muset smlouvu s odborovou organizací snížit počet výplatních poplatků za rok.