8 způsobů, jak napsat lepší fundraisingový dopis

01 - Použijte "já" a "vy", ale většinou "vy".

Zapomeňte na to, co jste se dozvěděli o psaní tiskové zprávy nebo brožury, a přemýšlejte o tom, jak byste napsali dopis jiné osobě, jako je vaše teta nebo sousední soused.

Přidejte lidský zájem a zdůrazněte osobní dotek pomocí " já" a " vy". Ty dvě slova by si mohly vzít váš dopis z odpadkového koše .

Například dopis od Save the Chimps řekl: "Pomáháte nám poskytovat celoživotní péči našim obyvatelům šimpanzů - a vaše odhodlání dělá všechnu rozdíl."

02 - Promluvte si o výhodách, ne potřebách.

Dárci dávají něco na oplátku, jako dobré pocity, které přicházejí z pomoci druhým, nebo příležitost těšit se z velkých zkušeností. Nemají zájem o váš rozpočtový schodek.

Nehmotným přínosem jsou zachráněné životy nebo obnovena lidská důstojnost.

Velkým příkladem je tato pohyblivá věta z operace Smile: "... za pouhých 240 dolarů, můžete zaplatit za operaci pro dítě, které teď čeká. To je jeden život změněný, zcela kvůli tobě."

Hmatatelnými přínosy mohou být vstupenky na exkluzivní představení vaší baletní společnosti nebo vstup na speciální expozici ve vašem muzeu.

Řekněte svým dárcům, co se dostanou ze svého daru, jak hmotného, ​​tak i nehmotného.

03 - Požádejte o peníze, ne o podporu.

Dokonce i když nepožádáte o určitou částku, například 100 dolarů, požádejte o závazek. Například místní potravinářská banka požádala o závazek pokrýt tři léta léta, aby pomohla krmit děti, když byli mimo školu. Zde je návod, jak to formulovali:

"Připojte se k nám letos v létě se zvláštním tříměsíčním závazkem, který pomůže lidem projít touto snahou. Dnes můžete poslat dárek a slibovat, že učiníte totéž v červenci a srpnu nebo uděláte jeden dárek, který se táhne po celé léto. Ještě lépe, zaregistrujte se na měsíční dárky a změňte se po celý rok! "

Zjistěte jasnost a opakujte různé změny výzvy k akci v celém dopise. Nebuďte plachý a nebuďte vágní.

04 - Napište balíček, ne dopis.

Písmeno je nejdůležitější položka ve vašem balíčku, ale je to jen část víceúčelové jednotky, která musí všechny spolupracovat.

Přinejmenším by Váš balíček měl obsahovat vnější obálku s teaserem , obálkou odpovědi a odpovědí na zařízení, stejně jako dopis. Přemýšlejte o tom, jak může každá z těchto položek přesvědčit dárce, aby nyní podnikli kroky.

Použijte jednotící téma, symboly, barvy a písma, takže balíček je nezapomenutelný a přístupný.

Jedna charita, která dělá to krásně, je nejlepší přátelská zvířecí společnost. Jeden balíček pro fundraising byl navržen kolem štěně jménem Mila a její zkušenosti se štěňátkovou školou. Balíček se zaměřil na Mila s roztomilými fotografiemi a dokonce i kopií diplomu o absolvování. Zde je návod, jak začal dopis:

Absolvování znamená začít novou kapitolu v životě. Nebo zábavné časy roztrhání diplomu na skartace! Alespoň z toho obřadu Mila vystoupila.

Zaměření na příběh o zkušenostech jednoho psa bylo pro tuto charitu vyhraněnou strategií.

05 - Použijte jednoduchá, přímá slova.

Vaše slova by měla být mocná a vaše vety krátké a prudké.

Použijte spíše emocionální slova než ty, které potřebují analýzu. Vyhněte se cizím větám a velkým slovům.

Používejte adjektiva a příslovce šetrně a vyvarujte se zkratek nebo zkratek.

Vypsat jména. Opakujte a dokonce podtrhněte klíčová slova a fráze.

Čtenáři skimí, takže je snadné nalézt maso vaší zprávy bez přečtení celého dopisu.

Zde je příklad jednoduchého, srdce psaného z jedné charity:

"Když šest letý Alec přišel do TROT před rokem, nemluvil se svými rodiči nebo přáteli a jeho otec se bál, že nikdy nebude. Díky vám dnes Alec stále mluví - a je to hudba pro jeho otcovy uši. "

06 - Udělej si svůj dopis snadno čitelný.

• Zarovnejte každý odstavec.
• Vyhněte se odstavcům, které jsou delší než sedm řádků. Ale měnit jejich délku.
• Použijte kuličky pro přidání oomph do bodů.
• Použijte podpoložky. Je-li dopis dlouhý, zkuste vystředění a podtržení podpoložek.
• Podtrhněte důrazně, ale důsledně upozornění na klíčová slova a fráze.

Skvělý příklad krátkých, punctiformních vět a odstavců jsou tyto ze sdružení ALS:

"Může začít s trhaním a slabostí v pažích nebo nohou.

Možná si myslíte, že to není nic. Že to projde.

Ale slabost ve vašich svalech postupuje, dokud neztratíte svou schopnost se pohybovat ... mluvit ... polknout ... nebo dokonce dýchat ... "

07 - Dát čtenářům důvod poslat peníze NYNÍ.

Vytvořte pocit naléhavosti s termínem pro odpovídající darování nebo zmínku o rozpočtovém období nebo konkrétní dovolené.

Opakujte svůj argument pro naléhavost v textu písmena, ve vašem PS a na vaší odpovědi. Při použití hromadné pošty buďte opatrní při používání skutečných dat. Dopis by mohl dorazit po uvedeném datu.

Zde je, co Big Cat Rescue zahrnovala v roce-end fundraising odvolání:

"Jsme velmi vděční za podporu naší svatyně a koček! V letošním roce díky Nadaci SHARE, Fields Galley Private Foundation a anonymnímu dárci bude váš dárek připočítán dolar za dolar za první dárky ve výši 38 000 dolarů, takže půjde dvakrát tak daleko za kočky! "

08 - Napište tolik, kolik potřebujete, aby se váš případ.

Nerobte si starosti s nepříjemnými příznivci. Výzkum ukazuje, že i ti nejaktivnější dárci si mohou pamatovat jen málo na vaší organizaci, takže se nemusíte starat o to, abyste se opakovali.

Přemýšlejte o svém dopise jako o další příležitost vzdělávat svého dárce o tom, co vaše organizace dělá a proč je to důležité.

Tyto body jsou jen vzorkem zkušeností Mal Warwicka. Jeho kniha obsahuje dostatečné rady, příklady a případové studie. K dispozici je také vynikající Writerův nástroj s návrhy na vytvoření skvělého fundraisingového balíku od obálkových předváděcích karet k způsobům, jak zvládnout PS pro váš dopis.