Ujistěte se, že vaše akce na fundraising dělá více peněz, než stojí
Nebojte se však - shromáždili jsme si osm nejlepších chyb, které většina neziskových organizací dělá, druhy chyb, které vedou ke ztrátám, nikoliv ke ziskům. Tyto chyby pokryjeme a poskytneme vám pokyny, jak bojovat proti každé chybě.
Nyní se dostaneme dolů k podnikání a přijdeme řešení pro každou z těchto selhání:
Čekejte příliš dlouho, než začnete plánovat
První chyba je nováček. Je to snadné. A snadno se vyhnout. Buďme upřímní. My všichni jsme tam byli; všichni jsme nadhodnocovali naše schopnosti a podceňovali potíže a skryté výzvy. Tak jsme čekali, dokud to není jen pár měsíců, než bychom v ideálním případě rádi uspořádali nějakou událost, která by hodila něco společného.
Čekání do posledního minu nikomu nepostačuje, nejméně ze všech vašich organizací
Jak se rozhodnete, kdy je vhodný čas začít plánovat událost? Začíná tím, že určíte své cíle pro získávání finančních prostředků. Nejprve se musíte ptát sami sebe: "Co doufáme, že s touto událostí dosáhnete?"
Odpověď vám poskytne prostor pro vaše fundraisingové akce. Pokud se chcete zaměřit na získání tisíců dolarů za konkrétní projekt, víte, že se na to budete muset věnovat o tolik hodin.
Pokud však nemáte na mysli konkrétní cíl, můžete určit, než začnete plánovat svou událost.
V konečném důsledku je Vaším cílem co bude ukotvit zbytek vašich rozhodnutí
Jakmile jste určili cíl a určíte rozsah vaší události, můžete začít zkoumat dobu, kterou může každý typ události trvat (Silentní plánování aukcí například může trvat až 9-12 měsíců!).
Neexistuje žádné tvrdé a rychlé pravidlo, bohužel, pokud jde o vybírání času na začátek plánování. Nicméně, čím více času si dáte, tím více času budete muset dýchat a opravit všechny výmoly, které narazíte na cestě.
Jednoduchá oprava
Udělejte si alespoň 6-12 měsíců, abyste mohli naplánovat každou danou akci. Pokud máte pochybnosti, je lepší nechat více času, než si myslíte, že budete potřebovat.
Nevybíráme téma pro fundraiser
Nakonec je téma jednoduše sjednocujícím nápadem. To je to, co přináší všechny vaše úsilí dohromady pod stejným deštníkem. Většina lidí považuje téma jako něco podobného "pod mořem" nebo "Las Vegas Casino Night". Ve skutečnosti jsou to skvělé témata. Nejsou však tím nejlepším nápadům, které jsou k vašemu účelu možné.
Pokud chcete získat peníze od dárců, vaše téma musí přijít z čestného místa. Musí mít nějaký význam za tím
Za těchto okolností lze tradiční téma přepracovat tak, aby splňovalo tato kritéria. Řekněme například, že tento rok je rok, kdy plánujete výrazně růst. Chcete to sdělit účastníkům akce. Ale jak? S zábavným motivem samozřejmě!
Představte si to: večírek na večírek, který se cítí jako skutečná džungle, naplněná stromy a divočinou a nejlépe ze všech možností.
Uhodl jsi to! Téma je "růst s námi".
Nejlepší motivy jsou ty, které se zdvojnásobují jako vzrušující a myslí-provokující
Nezapomeňte, že téma, které zvolíte, odešle účastníkům podvědomou zprávu, takže si zvolte moudře!
Jednoduchá oprava: Nezáleží na tom, jaký druh fundraiser plánujete, to nikdy neublíží, že by to bylo zábavné. Vyberte si lákavé, smysluplné téma a běžte s ním!
Existují desítky nápadů a témat, které je třeba zvážit.
Předcházející značky produktů na vaší akci
Může být snadno odmítnout produkty jako součást vašeho fundraisingu. Zdá se, že jsou to dodatečné náklady, aniž by to mělo mnoho výhod. Návratnost investic (ROI) na fundraisingové produkty je astronomická.
Pokud o tom přemýšlíte, může mít značkový výrobek, který mohou účastníci vaší události nosit nebo popíjet z následujících několika let, je prakticky neocenitelný.
Je to reklama vašich dárců!
Kromě toho mohou účastníci vaší akce nosit košili nebo nápoje z láhev s vodou s nadpisem vaší organizace, která je na ní (navíc i jména sponzorů) zobrazena na několik let. Používají-li tento výrobek po dobu pěti let, znamená to nespočet reklamních příležitostí.
Stovky přátel, rodinní příslušníci a známí si mohou přečíst zprávu o té košili nebo láhev s vodou a zeptat se: "Co je to za to organizace?" S trochou štěstí, to zuří jejich zájmy, a ti přátelé a rodinní příslušníci se podívají na získání se nezisková organizace.
Možná přemýšlíte: "A co přeplnění? Co děláme se všemi doplňky, které jsme si objednali? "Koneckonců, tričko musí být objednáno v několika velikostech.
Nicméně, crowdfunding produktů řeší přeplnění (a velikosti problémů). V případě triček může každý účastník předem vybrat svou velikost, styl a barvu. Tímto způsobem nikdy nemáte žádné doplňky, které by ležely kolem, a každý dostane přesně to, co chce.
Prostřednictvím platformy crowdfunding si každý účastník může zvolit propagační předmět, který by chtěl, umístit objednávku a tento produkt bude dodán přímo k nim.
Jednoduchá oprava: Pokud jste tak ještě neučinili, ujistěte se, že ve své strategii pro události obsahujete značkové produkty. Produkce fundraisingu je více než jen skvělá trička. Existují desítky nápadů na výběr výrobků.
Kroužky s sponzorstvím Zeptejte se
Není to žádné tajemství: za nejvýznamnějšími fundraisingovými akcemi je alespoň jeden velký sponzor. Problémy, s nimiž se mnoho neziskových organizací setkává, je nastavení toho počátečního dotazu. Je nepříjemné požádat podnik, aby sponzoroval událost, stejně jako je to trapné požádat někoho o peníze. Nepochází přirozeně.
S porsorships nejsou peníze za nic; jsou dohodou o partnerství. Máte něco, co by si všichni tržně vědomi podnikání přáli. Máš hodně příčinu.
Průzkum trhu ukázal, že více než 70% lidí by změnilo značky na podnik, který podporuje dobrou věc. Navíc drtivá většina lidí by také vysoce doporučovala jakýkoli produkt nebo společnost, která se spojuje s uznávanou neziskovou organizací.
Tak proč je tak těžké se ptát? Způsobuje nedostatek výzkumu. Abyste se co nejlépe zeptali, musíte vědět, o čem mluvíte, s kým mluvíte a co přesně máte k dispozici.
Prvním krokem je vyřešení veškerých možných spojení, které můžete mít v rámci podnikání. Mít někdo uvnitř by měl pomoci objasnit, jaké jsou cíle společnosti.
Pokud ještě nemáte vnitřní spojení, nemějte strach. Každou osobu můžete kdykoli kontaktovat a zahájit neformální konverzaci. Informační rozhovor, pokud ano.
Dalším cílem je zjistit, jaké jsou vaše marketingové cíle potenciálních sponzorů. Co chtějí od neziskové organizace, jako je vaše? Je to vystavení publiku? Jinak je to spíše o přidružení k dobré věci?
Jakmile to vše víte, můžete zjistit, co musíte pro své sponzorství obchodovat. Mít všechnu informaci o ruce zabraňuje tomu, aby se dotkl dotazu
Kromě toho může potenciální sponzor na konci dne využít stejnou měrou z partnerství, jakou vaše organizace dělá.
Jednoduchá oprava: Předem provádějte rozsáhlý výzkum, abyste se ujistili, že přesně víte, co můžete požádat od potenciálních sponzorů - a co jim na oplátku nabízíte.
Volba není segmentovat vaši databázi
Když děláte seznam hostů (a dvakrát jej kontrolujete), možná se ptáte: "Kdo s největší pravděpodobností dá po tomto turnaji významný dar?" Je to skvělá otázka!
Pokud se však přestanete přemýšlet, možná vám chybí nějaké skvělé příležitosti k zodpovězení vaší otázky. Správným postupem akce je dozvědět se více o vašich příznivcích a následně segmentovat databázi podle toho. Prvním krokem můžete dosáhnout provedením výzkumu vyhlídek.
Existuje několik přístupů, které můžete prověřit a vyhodnotit své dárce. Můžete si udělat DIY a zkusit získat informace z internetu.
Nebo můžete najmout výzkumného pracovníka nebo konzultanta. Seznam dárců můžete odeslat také společnosti zabývající se výzkumem prospektů.
V každém případě nechte informace, které shromáždíte z vašeho výzkumu, informujte o svých rozhodnutích o segmentaci. Řekněme například, že provádíte nějaký průzkum a zjistíte, že máte pár dárců, kteří by byli vynikajícími kandidáty na velké dárky.
Budete chtít segmentovat svou databázi, abyste zdůraznili, že tito dárci mohou být významným přispěvatelem k vaší neziskové organizaci. Získání těchto znalostí může také informovat o způsobu, jakým uspořádáte své seatingové diagramy.
Dále by to mohlo ovlivnit způsob, jakým oslovíte jednotlivé účastníky. Někteří účastníci mohou skončit vyžadováním osobnějšího dotyku (telefonního hovoru spíše než e-mailu) a pozvat je k vaší události.
Bez tohoto výzkumu a oddělení vašich dárců do smysluplných kategorií byste mohli vynaložit příliš mnoho energie na účastníky, kteří pravděpodobně nedali. Ještě horší je, že možná jste ignorovali rozhodující příznivce! Naštěstí nyní víte, že je důležité, abyste před časem trochu kopali.
Jednoduchá oprava: Proveďte výzkum potenciálních účastníků vaší události a segmentujte svou databázi před událostí, takže nikdy nezmeškáte příležitost, jak správci potenciálního významného dárce.
Účastníci účastnící se fundraisingu čekat
Jedná se o další novou řeckou chybu, kterou, bohužel, mnoho neziskových organizací dělá, když se zřizuje fundraisingové akce.
Jak říkají: "Ztrácíte tisíc dolarů každou minutu kolem 9:00." To je, posílejte své hosty domů dříve než později.
Účastníci setkání s fundraisingem nechtějí být navždy drženi v zajetí. Mají život, děti a práci, a nechtějí trávit šest hodin na vaší akci, ať už je to báječné.
Ve skutečnosti se vaši fanoušci milují vaši organizaci. Neukázali by se na vašem fundraiseru ani nenalezli způsob, jak darovat vaší věci jinak. Nicméně to neznamená, že byste mohli navždy udržet jejich pozornost.
Jistě, existuje spousta způsobů, jak ochutnat další příležitost na fundraising, ale ani ta nejzajímavější "hlavní událost" nemůže ospravedlnit fundraiser, který trvá několik hodin déle než se očekávalo.
Když máte pochybnosti, nikdy to neublíží, aby se zkrátila dobrá událost trochu krátká. Možná budete chtít, aby se dobré chvíle valily, ale vyčistěte si stránku z The Beatles 'playbook a opusťte, když budete před námi.
Jednoduchá oprava: Udržujte své akce zaměřené na získávání finančních prostředků krátké, sladké a na míru. Vždy chcete nechat své hosty chtít víc!
Nepožaduje-li od účastníků žádost o dar
To by mohlo být nevýrazné a možná se zajímáte, proč je to dokonce i na tomto seznamu. Nicméně, abych vám řekl pravdu, většina neziskových organizací nikdy nepřijde přímo a neřekne, co chtějí. Nikdy žádají o dary, i když si myslí, že mají.
Mnoho neziskových organizací bude pokrčit rameny a říkat: "Požádal jsem o podporu!" Celkově to není dost. Pokud se nikdy zeptáte svých příznivců na dary, pokud nikdy nejste konkrétní o vašich potřebách, jak můžete očekávat, že pro vás přijdou?
Nejlepší způsob, jak tuto nesrovnalost napravit, je ponořit se do těchto specifik v rámci vašeho fundraisingu. Řekněte svým účastníkům o vašich vznešených cílech a aspiracích. Nechte je v plánování vašich nadcházejících iniciativ.
Jsou pravděpodobně zvědaví na projekty, které hodláte řešit. Navíc chtějí vědět, jak mohou pomoci - jak se mohou dostat na přízemí dobré práce, kterou sledujete.
Zeptejte se dárců na jejich pomoc. Řekněte jim, že jejich dary záleží a že každý dolar počítá s dosažením vašich neziskových snů.
Může se nejprve cítit nepřirozeně žádat o peníze, ale vaši dárci by radši věděli pravdu než pokračovat, aniž by věděli, jak by mohli být skutečně nápomocni vaší věci.
Jednoduchá oprava: Zeptejte se přímo účastníků akce. Možná vás překvapí, jak pozitivní jsou jejich odpovědi.
Zapomenete Děkuji svým milým dárcům
Jedna z největších omylů, kterou mnozí fundraisři dělají, je poděkování svým účastníkům a dárcům. Nebo pokud ano, nemusejí své dárce poděkovat správným způsobem. Například pokud dárce dává po získání finančních prostředků 10 dolarů, je naprosto přijatelné, že jim pošlete e-mail s poděkováním .
Nicméně, pokud velký dárce dává vašim neziskovým $ 5,000, můžete se vsadit, že e-mail nestačí. Dobře promyšlené poděkování je v pořádku. Kromě toho může být oficiální telefonát, který by potvrdil jejich štědrý příspěvek.
Otázkou je: Aby bylo možné poskytnout nejlepší zkušenost s řízením, je důležité zvážit každého z vašich dárců jako jednotlivců. Je také důležité si uvědomit, že uznáním vašich dárců je to, co jim brání v návratu do vaší organizace .
Ve skutečnosti dárci často uvádějí nedostatek komunikace a / nebo vděčnosti za důvod, proč zanechali neziskové organizace. Nejen, že to, co říkáte, záleží, ale záleží také na tom, když to říkáte.
Nejlepším způsobem, jak poděkovat účastníkům akce, je zaslat své potvrzení během prvních 48 hodin po získání finančních prostředků. Prakticky řečeno, to znamená, že byste nejspíš měli nejprve poslat vděčnost prostřednictvím e-mailu a pak se přesunout na více personalizované způsoby, jako jsou telefonní hovory a posíláte dopisy poděkováním.
Jednoduchá oprava: Ujistěte se, že děkuji svým dárcům předčasně, často a způsobem, který vyhovuje jejich zapojení do vaší organizace.
Ačkoli může být poměrně málo chyb, které by neziskové organizace mohly snadno provést s fundraisingovou událostí, existuje také tolik rychlých oprav. Využijte tato řešení a můžete uspořádat fundraisingovou akci s důvěrou, že získáte více peněz, než jste vynaložili.