Kolik z vašich odvolání šlo do koše? Kolik způsobilo dárcovství? Bála jste se dokonce podívat na míru odpovědí?
Nyní je psaní a balení příležitostí k fundraisingu těžké práce. Takže je to škoda, když klesne.
Pokud byste se mohli zeptat vašim dárcům, proč se sotva podívali na váš dopis o získání finančních prostředků, zde je to, co mohou říkat.
1. Vy jste nepoužili mé jméno, nebo jste to špatně.
Stále vidím spoustu dopisů "Drahého přítele". To obvykle znamená, že odvolání pochází z menší organizace s omezenými zdroji. Nicméně je nyní velmi snadné přizpůsobit dopisy a ne tak drahé. Dokonalý systém řízení dárců to dokáže a mnohem jednodušší všechny vaše úkoly spojené s fundraisingem.
Pokud mé jméno je špatné, dopis může pocházet z velké charity. To se zdá být neintutivní, ale s velkými adresáři, někteří zakoupeni, je snadnější udělat chybu a za to, že chyba unikla upozornění na dlouhou dobu. Po celá léta dostávám e-maily z velké neziskové organizace, která mi špatně sděluje mé jméno.
2. Udělali jste příliš mnoho komplikací.
Když jsou v balíku vložky, do dopisu se nemůžu ani soustředit. Mám zmatek, ztrácím nerozhodnost a nakonec všechno zklamu.
Nejlepší dopisy, které jsem obdržel nedávno, obsahovala jednu z ALS asociace, která byla velmi jednoduchá, dokonce prostá, s jednou malou vložkou. Napsal jsem o tomto dopisu zde .
Druhý dopis pocházel z malé divadelní společnosti v mém městě. Výkonný ředitel napsal krásný, jednoduchý, upřímný dopis, který mě okamžitě dostal.
Zde můžete přečíst tento dopis .
3. Mluvili jste o vás, namísto osoby (nebo zvířete), které mi dary pomohou.
Nejlépe reaguji na příběh o jednom jedinci než o davu jednotlivců. Jsem rychle ohromen obrovskými počty a cítit se bezmocně tváří v tvář.
Řekněte mi o jedné osobě a jak vám mohu pomoci. Rovněž se nestarám o úspěchy vaší organizace, cenu, kterou jste dostali, nebo kde váš prezident naposledy promluvil.
4. Pokusil jste se mě zapůsobit slovní zásobou.
Jsem naprosto schopen číst tvrdé věci. Dělám to, když musím. Neberem však čas na to, abych se vyhnul nepovinnému čtení, jako je vaše fundraisingové odvolání, pokud je to příliš těžké.
Dej mi krátká slova, krátké věty, krátké odstavce. Rychle se dostat na bod! Prostě nemám čas na dekódování zprávy.
Jeff Brooks naznačuje, že dopisy o získávání finančních prostředků by měly být někde mezi úrovní čtení 4 a 6. K dispozici jsou nástroje, které vám pomohou zkontrolovat vaši zprávu, jak snadné je číst. Prosím, použijte je.
5. Neřekl jste mi, že teď potřebuji darovat.
Pokud jste naléhavé, reaguji lépe. Řekni mi, proč dnes musím dát. Řekni mi, co se stane, když ne. Kolik dalších lidí bude hladovět, nebo jak jedna osoba nebude přežít, dokud to nedávám dnes.
Připomeň mi, že mi budeš odpovídat mému daru, když to dám teď. Odpovídám na naléhavé potřeby, nikoli ty, které mohu snadno ignorovat až do dalšího odvolání.
6. Nebyla jste přesná o tom, co chcete.
Odpovídám lépe, když vidím vliv určitého množství peněz na problém. Řekni mi, že moje dary ze 25 dolarů si zakoupí čtyři batohy pro potřebné děti. Nebo že 50 dolarů bude nakrmit kočku Fluffy po dobu tří měsíců.
Oh, a zadejte fotografii Fluffy nebo jednoho z těch dětí. Pomoz mi představit si, co bude moje dárka splnit.
7. Byl jste více znepokojen pěkným designem, než abych vám dopis lehce četl.
Věděli jste, že reverzní typ (bílý typ na černém pozadí) způsobuje zranění očí? Snažíte se na stránku vyčistit více slov pomocí malé velikosti písma? Podívej, asi jsem starší. Nosím bifokály. Design neznamená nic, pokud nemohu číst váš dopis .
Budete se chtít dostat přes váš strach z "lepkavý" taky. Pomozte mi vyzdvihnout důležité části zprávy tím, že podtrhnete klíčová slova a fráze, nebo dokonce zvýrazníte je nebo pomocí tučného textu. Vůbec mi to nevadí. Líbí se mi vynechat svůj dopis. Pomozte mi to.
8. Nehodlali jste mě.
Nejprve jste nevěděli, že vám dávám poslední dva roky. Za druhé, nikdy jsi neřekla, jak jsem laskavý a pečující, a proto víš, že budu chtít udělat tento dar. Ano, laskavěji mě. Řekni mi, že víš, že mi záleží, a proto mi píšeš.
Existují i další důvody, proč bych vám mohl shromáždit váš fundraisingový dopis, ale to jsou věci, které nejvíc nenávidím.