Připravte dodavatelský řetězec pro činnost před a po fázi akvizice.
Proč byste se měl připravit na událost M & A? Fúze a akvizice se objevují z jednoho základního důvodu - zvýšení zisku nového subjektu. Zisk lze zvýšit zvýšením výnosů nebo snížením nákladů. Růst příjmů v krátkodobém horizontu není realistický.
Když společnost A sloučí se společností B, krátkodobý výnos nového subjektu je A plus B, po odečtení případného překrytí. (Tato pokročilá matematická analýza platí i v případě, že společnost A získá společnost B.) Proto je nutné snížit výdaje, aby se zvýšily krátkodobé výdělky. Konsolidace lidského kapitálu je oblast, na kterou se většina lidí soustředí, když přemýšlí o škrtech (kdo ztratí svou práci), ale dopad dodavatelského řetězce na snížení nákladů by neměl být přehlížen.
Takže na otázku, proč se připravit na fúzi a akvizice - protože dobře připravený tým dodavatelského řetězce může přinést úspory a zvýšit ziskovost, kterou nový subjekt hledá.
A pokud váš tým dodavatelského řetězce může přinést úspory a zvýšit ziskovost, můžete se vyhnout tomu, že část lidského kapitálu bude.
Kdo by se měl připravit na akci M & A? Máte-li získání společnosti nebo nabývaná společnost podrobnou přípravu na fúzi a akvizici? Oba. V některých případech nebudete vědět, jestli je vaše společnost cílem převzetí, nebo pokud se vaše společnost snaží něco vzít.
V jiných případech možná víte, že vaše společnost je v bloku. Nebo že vaše společnost má několik miliard dolarů, které sedí v hotovosti na volném moři, jen čekají na to, aby byly vyčerpány. V každém případě musíte být i vy a váš dodavatelský řetězec připraveni.
Předpokládejme, že jste vedoucím dodavatelského řetězce, který tento projekt přijme. Váš první krok je identifikovat triage tým.
Triage tým je síla rychlé reakce, která je připravena posoudit jakoukoli činnost v oblasti fúzí a akvizic. A doporučit postup. Na základě toho, zda je vaše společnost nabyvatelem, byla získána, vyčlenila divize nebo libovolný počet dalších scénářů - triage tým volá větší tým k akci.
Rozsah a rozsah fúzí a akvizic jsou také měřeny třídícím týmem. Je to globální akvizice? Zahrnuje pouze jedno zařízení? Tyto odpovědi pomohou řídit další kroky. Trigační tým by měl zahrnovat informované zainteresované strany, včetně dodavatelského řetězce, financí, práva, výroby, inženýrství a tak dále.
Triage tým určí, kteří členové pracovní skupiny pro větší integraci dodavatelského řetězce musí být vyzváni k akci. To bude vycházet z rozsahu, geografie a funkcí, které jsou ovlivněny - tj. Sourcing, management dodavatelů, právní, logistika, IT atd.
A hlavním nástrojem, který budete potřebovat k přípravě předtím, než se stane, je vaše dodavatelská databáze M & A (nebo tabulka). Tato databáze by měla obsahovat následující informace pro každého z vašich dodavatelů: místo, kontakt, kontaktní informace, dodávané produkty / služby jsou produkty / služby vlastněné / jedinečné (ano / ne), roční výdaje, smlouva o dodávce (ano / ne) datum ukončení, doložka o předčasném ukončení smlouvy (ano / ne), ukončení bez příčiny (ano / ne), výpověď.
Všechny tyto informace by měly být prohledávatelné, filtrovatelné a usměrňované. Pořadí podle utrácení. A pak znovu zoradit seznam podle důležitosti (můžete mít dodavatele s nízkými výdaji, který je důležitější než dodavatel s vysokými výdaji - tj. Dodavatel čipů, který dělá důležitý hardware, který je vlastněn, ale není nákladný).
Tento seznam bude jedním z nejdůležitějších dokumentů po sloučení, které vaše nová společnost bude potřebovat, ale musíte ji nyní sestavit. Na druhé straně fúze a akvizice by měla být podobný seznam. Vaše týmové týmy pro integraci dodavatelského řetězce porovnávají seznamy a zjistí, jaká opatření mají být podniknuta (tj. Kde konsolidovat vaši dodavatelskou základnu).
S vašimi robustními seznamy dodavatelů , které jsou snadno použitelné , můžete doporučit rychlé hity - jako nepřímé dodavatele kancelářských potřeb, cestovní služby, janitorial služby, terénní úpravy, telefonní a internetové služby atd. Pak se přesunete na dodavatele přímých výdajů - dodavatele surovin, dodavatele surovin atd. Všichni dodavatelé hrají ve světě po fúzi - poskytovatelé logistických služeb třetích stran, dopravci zásilek, odesílatelé zásilek a další.
Členové triatického týmu, členové týmu projektu pro integraci dodavatelského řetězce, jejich role a odpovědnosti, databáze dodavatelů a každý krok, který je třeba podniknout, by měly být dokumentovány v M & A playbooku dodavatelského řetězce. To umožňuje, aby procesy stály, i když se lidé otáčejí v práci a mimo ni.
Vaši dodavatelé se dozví o této fúzi a akvizicích. Budou chtít zjistit, kde stojí v novém světovém řádu. Součástí efektivní činnosti po fúziích a akvizicích je, že plány nejsou příliš brzy odhaleny. Vyhněte se pokušení odhalit své strategie během tří martiniho oběda (pokud žijete v 70. letech) nebo Starbucks latte.
A nezapomeňte, že vaši zákazníci budou chtít dostat své objednávky, když se to všechno děje. Optimalizovaný dodavatelský řetězec přináší svým zákazníkům, co chtějí, když to chtějí - a utratí nejmenší množství peněz, které je možné dosáhnout. To je cíl i v prostředí po M & A. Součástí práce triajícího týmu a integračního týmu dodavatelského řetězce je i nadále udržovat dodávky včas a spokojenost zákazníků i během vytváření nové společnosti.