Správa a vedení účtu Petty Cash
Drobná hotovost se vztahuje na malé částky hotovosti, které jsou uchovávány v podnikání. (Pojem "malý" pochází z "drobného" nebo "malého".) Existují dva důvody,
- Provést změny pro zákazníky nebo pacienty
- Zaplatit za malé nákupy, které vyžadují hotovost, jako například jídlo pro kancelářský oběd nebo kávu nebo pro parkování. Většina maloobchodních firem udržuje zásuvku na peníze, stejně jako zdravotní péče.
Drobné peněžní hotovosti na zálohovém systému, ve kterém je na počátku vložena počáteční částka peněz, která je čerpána pro určitý účel (v tomto případě drobné hotovosti). Pokud je účet nižší než určitá určitá částka, systém se doplní.
V podnicích, které často potřebují drobné hotovosti, je často zřízena v kanceláři s malou zásuvkou nebo krabičkou v hotovosti nebo v prodejním místě pomocí pokladny. (Ano, některé místa stále používají pokladnu.)
Vzhledem k tomu, že peněžní ekonomika se zmenšuje a lidé využívají debetních a kreditních karet více za drobné nákupy, využívání drobného hotovostního systému (s "pokladnicí") se snížilo. Ale pro každou firmu je stále důležité, abyste se ujistili, že účtujete všechny malé nákupy, abyste je mohli odpočíst jako provozní náklady.
Jak funguje Cash systém
Chcete-li nastavit malý hotovostní systém s konkrétním, počáteční částka peněz pochází z účtu běžného podnikání.
Každý nákup s drobnými hotovostmi musí být zdokumentován stejným způsobem jako ostatní výnosy a výdaje z podnikání . Použití drobného výpisu hotovosti nebo drobných hotovostních pokladen pomůže zachytit tyto výdaje, aby mohly být použity k vyrovnání příjmů za účelem podnikatelské daně.
Nastavení peněšního účtu
Začněte tím, že rozhodnete, kolik peněz budete potřebovat každý den, a to jak pro zákazníky, tak i pro malé platby v hotovosti.
Mějte tolik peněz, kolik potřebujete v pokladně, ale ne příliš, takže to není pokušení zaměstnanců nebo zlodějů. Chcete-li zjistit maximální částku za drobné hotovosti, uchovávejte záznamy o výdajích po určitou dobu, například s použitím průměrné částky za každý týden. Tyto záznamy budete potřebovat i pro daňové účely.
Sledování transakcí
Jakmile začnete, sledujte, kolik je na malém pokladně nebo zásuvce na začátku každého dne. Jakmile provedete každou platbu, budete potřebovat drobné hotovostní pokladny nebo seznam transakcí. U každé transakce zaznamenejte datum, částku a to, proč byla.
Být co nejpřesnější, takže není pochyb o tom, že transakce se týkala podnikání. Nemusíte sledovat změny každý den. Ale na konci každého dne zaznamenejte částku v zásuvce. Rozdíl by se měl shodovat s hotovostními platbami uskutečněnými zákazníkem as celkovými malými výdaji zaplacenými ze zásuvky.
Když se drobná peněžní zásuvka dostane pod předem stanovenou částku, kterou určíte, přidejte do zásuvky napsáním šeku na "Petty Cash" a inkasem této šeky.
Drobné peníze a daně
Nejdůležitější součástí drobného peněžního systému je dokumentace každé transakce.
Dokumentace transakcí je způsob, jakým obchodní dokumentuje obchodní výdaje na daňové účely . Sledováním všech drobných hotovostních transakcí - bez ohledu na to, jak drobné - máte záznamy na zálohování odpočtů za tyto malé podnikatelské výdaje. Čím více zdokumentovaných výdajů, tím vyšší jsou vaše odpočty a tím nižší účetní daň z podnikání.
Také známý jako: hotovost v ruce
Příklady: Drobná zásuvka byla použita ke změně a zaplacení vedlejších výdajů.