Získání z A do B
Váš implementační plán je část vašeho většího podnikatelského záměru, kde budete objasňovat cíle, přiřazovat úkoly s termíny a mapovat svůj pokrok směrem k dosažení cílů a milníků, které budou znamenat růst vašeho podnikání.
Definování jasných cílů
Vaše cíle by měly být křišťálově jasné a konkrétně vyjádřené, protože je budete používat jako stavební blok pro zbytek implementačního plánu. Předpokládejme například, že vaše spuštění je malá poradenská firma. Váš cíl by měl být tvrdý, ale dosažitelný a mohl by si přečíst něco takového:
- Bezpečné kancelářské prostory a tři měsíce otevřené pro podnikání.
- Při prvních třech měsících provozu zaregistrujte tři klienty.
- Přihláste do 10 klientů během prvního roku.
Stanovením správných cílů a cílů pro implementaci vašeho podnikatelského plánu se budete každodenně prosazovat a provádět. Pokud nenastavíte cíle, které vás denně vyzývají, je snadné stagnovat ve vaší firmě a jednoduše se posunout podél ok . Vaše cíle jsou tam, kde jsou nápady a nápady přeneseny do akce.
Přemístění do úkolů
Tato část vašeho plánu implementace podniku podrobně popisuje, co je třeba dosáhnout, aby bylo dosaženo vašich větších cílů.
Zahrnout správce úloh pro každý krok, aby byly role jasně definovány a odpovědnost.
Když vytváříte dobře definované úkoly a úkoly pro sebe, měly by být tyto popisy jasně a obecně uvedeny; nedostanete krok za krokem, vysvětlím, jak budou úkoly prováděny.
Místo toho zdůrazněte očekávané výsledky spojené s těmito úkoly. Pokračujte výše uvedeným příkladem, protože část úloh implementačního plánu může vypadat takto:
- Bezpečné kancelářské prostory - realitní makléř
- Získejte licence a povolení - vy
- Nastavení kancelářských telefonů a počítačů - správce kanceláře
- Začněte nábor klientů - manažer prodeje
- Vytvoření marketingového zajištění - marketingový manažer
- Vyžádejte si doporučení od klientů - správce vztahů
Tento seznam je samozřejmě velmi specifický pro tuto konkrétní firmu a je stručnou ilustrací. Možná byste chtěli jít do více detailů a přiřadit úkoly k sobě, například získání finančních prostředků, vytváření sítí s potenciálními klienty atd.
Přidělování času
Abyste zjistili, jak realistická je vaše implementační plán, musí být každý úkol spárován s vhodným časovým rámcem pro dokončení. Některé úkoly samozřejmě budou trvat déle než jiné, takže se snažte nastavit realistické odhady. Pokud jste se dostali na neznámé území s jakoukoli částí vašeho plánu, je to vaše povinnost provést výzkum, zjistit instrukční zdroje, které vám pomohou při implementaci nebo najít partnera, mentora nebo dodavatele s více přímými zkušenostmi, .
Měli byste být agresivní, ale přiměřený při alokaci času, abyste zajistili nejen dokončení, ale i kompetentní práci.
Chcete-li pomoci při vytváření rámce tohoto časového plánu, použijte program, jako je Microsoft Project, nebo si vytvořte vlastní Ganttovu tabulku - užitečný nástroj, který ukáže, jak dlouho bude trvat na dokončení různých úkolů av jakém pořadí by měly být úkoly dokončeny.
Dělat pokrok
Vy nebo člen vašeho řídícího týmu musela být pověřena sledováním pokroku každého úkolu a procentuálního podílu jednotlivých úkolů, pokud doufáte, že úspěšně provedete váš obchodní plán bez zbytečného odkladu.
Pokud dojde k prodlevám, pokuste se se dostat k kořenu problému. Zachytila osoba odpovědná míč? Měl / a příliš mnoho zodpovědností? Byla třetí strana, například dodavatel nebo banka, nedokončena ukončení obchodování? Upravte Ganttovu tabulku tak, aby odpovídala zpoždění, poznamenejte si předchozí lhůtu a důvod, proč jste ji zmeškali.
Zatímco výše uvedené kroky se mohou zdát jako zbytečné, prvotní dny implementace při spuštění jsou velmi důležité; je to doba, kdy jsou nastaveny správné vzorce řízení a také pravděpodobně štíhlá doba, kdy se příjmy ještě nemusejí začít rozběhnout. Čím efektivněji začnete realizovat svůj obchodní plán, tím pravděpodobnější je, že přežijete toto počáteční období.