Informace o příjmu e-mailu

Dokázat, že vaše emaily byly přijaty a otevřeny

Co děláte, když obdržíte e-mail, a tato schránka se objeví a požádá vás, abyste uvedli, že jste ji obdrželi a / nebo ji přečetli? Skoro je vždycky smazat. Měl jsem od klientů přiměřené výsledky, pokud jim na začátku transakce vysvětlím, že bych ocenil vrácení potvrzení, takže jsem si jist, že obdrželi dokumenty.

Nicméně, mnoho z nich z jakéhokoli důvodu ještě ne. Nemusí dostat vyskakovací okno nebo možná nechtou potvrdit přijetí dokumentu dokud nemají šanci otevřít přílohu a skutečně ji přečíst.

Jak tedy mohu uklidnit svou paranoidní stranu, pokud jde o odpovědnost po cestě za doklad o doručení dokumentu? Nebo pokud se jedná o termín, jak můžu bezesporu prokázat jinému makléři, který jsem doručil včas?

Já jsem zkoumat služby pro to, a první jsem zjistil, že pracuje pro mě je ReadNotify.com. Má plugin pro práci s MS Outlook , Thunderbird a dalšími e-mailovými klienty. Existuje i způsob, jak ji automaticky integrovat do HotMailu a Yahoo Mailu. Bohužel používám službu Gmail a ještě nic není. Náš e-mailový průvodce napsal recenzi společnosti ReadNotify.

Nicméně, to jen přidá pár sekund do mého e-mailového adresování času přidat ". Readnotify.com" na konec adresy příjemce, jako v "theirname@theirsite.com.readnotify.com." Nevidí tento přírůstek, ani se nezmění zpráva.

Nicméně, čtenáři ReadNotify.com to bere odtud. Samostatně sleduje e-mail a každou přílohu.

Když je přijata a otevřena, obdržím e-mail s potvrzením a je to také na mém účtu na jejich stránkách. Zobrazuje datum a čas přijetí, stejně jako mapu vyznačené IP, kde byla přijata.

Vzhledem k tomu, že to je pro mého klienta bezproblémové, je to přístup, který se mi líbí. Neexistují pro ně žádné nepříjemnosti a nemusejí se divit, proč jim nevěřím, aby mi dali vědět, že něco obdrželi.

Prostě zasílám potvrzovací e-maily s transakčními e-maily a stává se součástí mého souboru historie transakčních e-mailů.

Budu kontrolovat další služby, které mohou pracovat pro realitní profesionály. Při práci s dokumenty v transakci byste měli být obeznámeni s důkazem doručení. Neschopnost dokázat doručení v těsné a důležité termínové situaci by mohla být záležitostí.

Aktualizace: Služba ReadNotify je stále v podnikání a je stále hodnotou jako služba pro potvrzení přijetí e-mailů. Nicméně pokud chcete spojit váš systém důkazů se svým CRM nebo Transaction Management, můžete zkusit Streak. Společnost Streak pracuje uvnitř Gmailu, aby poskytla vynikající CRM a správu transakcí. Jednou z funkcí je i upozornění, že vaše emaily byly přijaty a otevřeny.

Napsal jsem tu o Streaku jako o úžasném zcela integrovaném nástroji v Gmailu. Vždycky hledám způsoby, jak minimalizovat svoji práci (líný tímto způsobem) a slučovat služby a produkty, abyste se dostali do práce s menšími potížemi. Podívejte se na to, že jste hledali důkaz o doručení e-mailu.