Odlišení zaměstnanců od nezávislých dodavatelů není snadné.
Za prvé, neexistují žádné všeobecné pokyny, které by zaměstnavatelé mohli využít k tomu, aby toto rozlišení. Pravidla byla stanovena interní daňovou službou, federálními a státními regulátory práce a soudy. Bohužel tato pravidla nejsou konzistentní. Pracovník považovaný za nezávislého dodavatele podle jednoho souboru pravidel se může kvalifikovat jako zaměstnanec pod jiným.
Význam nezávislého dodavatele
Význam nezávislého dodavatele se liší od státu k státu. Některé státy mají specifické stanovy, které definují tento pojem. Jiné se opírají o judikaturu (předchozí soudní rozhodnutí). Některé státy určují stav pracovníka na základě seznamu kritérií. Aby pracovník mohl být kvalifikován jako nezávislý dodavatel, musí splňovat některé nebo všechna kritéria. Některé státy označují určité pracovníky, například realitní agenty, nezávislé dodavatele založené na jejich povolání.
Zatímco neexistuje národní konsensus o tom, co tvoří nezávislý dodavatel, mnoho států uplatňuje společné zásady.
Jeden z nich se týká nezávislosti. K tomu, aby pracovník - nikoli zaměstnavatel - mohl být považován za nezávislého dodavatele, musí mít kontrolu nad svou prací.
V mnoha státech je proces určování, zda je pracovník nezávislým dodavatelem nebo zaměstnancem, následující otázky:
- Zaměřuje zaměstnavatel pouze výsledek práce? Zaměřuje zaměstnavatel také prostředky a způsob, kterými je práce vykonávána? Je-li pracovník nezávislým dodavatelem, stanoví pracovní plán a rozhodne, jaké nástroje a postupy se používají k tomu, aby tuto práci vykonali. Zaměstnavatel řídí pouze konečný produkt.
- Pracuje zaměstnanec samostatnou činností, která je oddělena od podnikání zaměstnavatele? Nezávislý dodavatel má zavedenou firmu odlišnou od podnikání zaměstnavatele. Pracuje pro jiné než zaměstnavatelské účely.
To jsou jen některé z faktorů, které státy mohou zvážit, zda pracovník kvalifikuje jako nezávislý dodavatel.
Všimněte si, že písemná dohoda s pracovníkem, která uvádí, že je nezávislým dodavatelem , nezaručuje, že pracovník bude považován za dodavatele ze strany kompenzační rady státních zaměstnanců. Státy se obvykle zaměřují na stupeň kontroly, kterou zaměstnavatel uplatňuje nad pracovníky, a nikoli na podmínky smlouvy .
Nesprávné zařazení
Mnoho zaměstnavatelů nesprávně klasifikuje zaměstnance . Nicméně, někteří zaměstnavatelé záměrně nesprávně klasifikovali zaměstnance jako nezávislé dodavatele jako šanci ušetřit peníze na pojistné. Tato taktika je špatný nápad!
Za prvé, neúspěch při nákupu kompenzačního krytí pracovníka může být důvodem pro soudní žalobu proti zaměstnavateli zraněného zaměstnance. Zadruhé, mnoho zákonů o kompenzacích státních pracovníků zakazuje zaměstnavatelům úmyslně nesprávně klasifikovat zaměstnance jako nezávislé dodavatele.
Zaměstnavatelé, kteří poruší tyto zákony, mohou podléhat pokutám, občanským sankcím, trestnímu stíhání a dokonce i vězení.
Audit pojistitele
Některé státy náhodně audit zaměstnavatele, aby zajistily řádné zařazení pracovníků. Většina států se však spoléhá na to, aby pojišťovny prováděly audity .
Většina politik odškodnění pracovníků podléhá každoročnímu auditu . Audit zajišťuje, že byla účtována pojistná částka pro všechny pracovníky, kteří mají nárok na náhradu pracovníků. Při nákupu politiky odškodnění pracovníků platí zaměstnavatel prémie na vklad na základě odhadovaných mzdových plateb. Skutečná prémie se stanoví po vypršení platnosti pojistky.
Konečná prémie vychází ze skutečných mzdových a klasifikačních kódů . Pokud pojistitel zjistí, že pracovníci určení jako nezávislí dodavatelé jsou skutečně zaměstnanci, přidělí jim tento kód třídy a mzdy.
Zaměstnavateli může být nakonec účtováno velké dodatečné pojistné.
Subdodavatelé
Zaměstnává vaše společnost subdodavatele? Pokud je odpověď ano, musíte zajistit, aby všichni subdodavatelé zakoupili náhradní pojištění pro pracovníky . To je důležité z dvou důvodů. Za prvé, zaměstnanec nezajištěného subdodavatele, který je v práci zraněn, může od vás (generální dodavatel) požádat o navrácení zranění. Můžete se chránit proti takovýmto žalobám tím, že trváte na tom, že všichni subdodavatelé poskytnou osvědčení o pojištění, které ověří, že nakoupili náhradní pojištění zaměstnanců.
Existuje druhý důvod, proč je důležité získat subdodavatele pojištění . Když váš pojistitel kontroluje vaše zásady, ujistí se, že všichni subdodavatelé, kteří jste najali, poskytli certifikát. Auditor vám za každou nezajištěnou subdodavatele účtuje poplatek. Prémie bude vycházet z výplatní listiny subdodavatele a příslušných klasifikačních kódů. Nemůžete-li pro tyto subdodavatele poskytovat výplaty, může váš pojistitel založit pojistné na nákladech práce subdodavatele.