Jak nejlépe využít Evernote ve vašem realitním podnikání

Je to všechno o zachycení, ukládání a sdílení informací na jednom místě.

Evernote se může stát jedním z nejdůležitějších obchodních nástrojů, pokud vyvíjíte návyky a nastavujete automatizaci, abyste ušetřili informace, nacházeli jste je, když je budete potřebovat, a sdíleli je selektivně s klienty nebo jinými obchodními kontakty. Vzhledem k tomu, že společnost Evernote může vyhledávat v rámci souborů PDF a pomocí OCR vyhledávat text v obrazech, může se stát, že vše, co se do Evernote dostanete z počítače, mobilního telefonu jako text nebo buňkové kamery, lze vyhledávat později.

Je to opravdu účinný způsob, jak ukládat informace , ale ještě víc, abyste je později našli. Zde je 50 způsobů, jak využívat Evernote v mé realitní činnosti.

UPDATE OCT 2017: Jsem stále nadšeným uživatelem společnosti Evernote a používám ji také k spolupráci s klienty. Je to jediný softwarový nástroj, který jsem pokračovala v používání více než 8 let.

1. Pošlete e-mailové poznámky přímo z Evernote komukoli.
2. Proveďte fotky platů, soudních dokladů apod. A odešlete do pole Evernote z pole.
3. Fotografujte a textové poznámky na obrazovou zprávu do Evernote, abyste si pamatovali vlastnosti vlastností caravan / tour.
4. Dokumentujte novou výstavbu domu s obrázky / textovými zprávami na speciální adresu Evernote.
5. Opět v nových domácích obchodech, pořizujte fotografie / textové poznámky k dokončení objednávky změny dokumentu.
6. Když se pohybujete po webu, klepnete na poznámku klipové snímky, kusy textu nebo celé stránky.
7. Uživatelům služby Google Reader lze nastavit odkaz "Odeslat", aby se odeslala položka zdroje do poznámky.

1. Používáte-li telefon s povoleným GPS, zadejte text do poznámky.
2. Namísto e-mailových schránek zkopírujte elektronickou poštu tím, že pracujete na vývoji položek v poznámce, poté pošlete e-mail na poznámku.

Kancelář, časové řízení a účetnictví

1. S využitím jak vestavěného softwaru, tak i webové verze zůstává vše mezi nimi synchronizováno.
2. Pomocí odkazu Jott.com posílejte přepisované poznámky s odkazem na zvuk na Evernote.

1. Sdílejte poznámky s ostatními tím, že sdílíte celé notebooky bezpečně.
2. Používejte asistenční notebook pro selektivní sdílení pokynů a poznámek s asistentem.
3. U makléřů používejte pro stejný účel Notebooky agentů.
4. Zaškrtněte políčka dokončení úkolu do poznámek, abyste věděli, kdy agenti / asistent dokončí úkol.
5. Textové poznámky pro asistenty a agenty z oblasti, ukládání dokumentace v Evernote.
6. Vezměte buňkovou fotku příjmů, zadejte text pro záznam a text lze prohledávat.
7. Použijte e-mailová pravidla / filtry k automatickému odeslání faktur z e-mailu do Evernote.
8. Vezměte buňkovou fotku kontrol před uložením a potvrzení o složení vkladu, vložte ji do poznámky.
9. Aplikace Evernote může být nastavena pro monitorování a automatickou synchronizaci se složkami v počítači, aby se dokumenty bez problémů kopírovaly do poznámek.

Správa transakcí

1. Pomocí filtrů / pravidel se všechny e-maily uvádějí názvy kupujících nebo prodejců.
2. Služby, jako je Google Voice, Callwave, Jott nebo jiné hlasové schránky s přepisovaným textem, lze předávat do notebooku transakcí a propojení s audiem přichází s ním.
3. V případě doprovodných inspektorů použijte pic / textové zprávy k dokumentaci inspekčních otázek.
4. Použijte "před a po" snímky fotoaparátu k dokončení opravy dokumentů k poznámce.
5. Pomocí sdíleného přenosného notebooku můžete sdílet obrázky a poznámky se vzdálenými zákazníky.

1. Dokumenty doručte tak, že je připojíte k poznámkám ve sdíleném notebooku.
2. Předtím, než zmizí, rozevírají rozevírací doklady s obrázky / textovými zprávami.
3. Přiveďte všechny e-maily, dokumenty, poznámky, textové zprávy a hlasové zprávy do jedné složky transakce .
4. Vezměte buňkový obrázek elektrických a plynoměrů pro čísla a čtení pro výměny nástrojů.
5. Při uzavření transakce uložte všechny poznámky do složky do html a vytiskněte je na jeden dokument v pořadí podle data.
6. Uložte poznámky o složkách uzavřených transakcí ve formátu Evernote na pevný disk a CD pro pozdější stahování, a smažte notebook.

Vedení výpisů

1. Vytvořte obrázek a info notebook sdílet s potenciálními kupujícími prostřednictvím e-mailu.
2. Dodržujte všechny poznámky, úkoly, komentáře prodávající, e-maily prodávající atd. V jednom zápisníku.
3. Kontrola návštěv dokumentů pro vzdálené prodejce s obrazovými / textovými zprávami, kopírování do Evernote.

1. Zavolejte na poznámky s Jott.com z mobilního telefonu s lockbox kódy, další majetkové záležitosti.
2. Zapůsobte na prodejce při první návštěvě tím, že buňku obrázky s textem uložit a zapamatovat si funkce, které budete chtít na trhu o nemovitosti.
3. Záznamy o vlastnostech klipů z webů jako Realtor.com, Trulia atd. Zašlou celou stránku prodejci.
4. Pokud ostatní realitní kanceláře komentují nebo poskytují zpětnou vazbu prostřednictvím e-mailu nebo hlasové schránky, pošlete do zápisu zápisník, který se o ně podělte s prodávajícím.
5. Odeslání okamžité zpětné vazby od společnosti Jott k prodejci a Evernote při zobrazování vaší uvedené nemovitosti.
6. Ušetřete čas a výlety tím, že buňky obrázky účtů zaúčtovat do souboru pro ověření čísel účtů a náklady na utility ... text prohledávatelný v obrazech.

Marketing

1. Clip marketing nápady z webových stránek, nebo posílat odkazy z čtenářů krmení Evernote pro pozdější použití.
2. Sdílejte poznámkový blok se zástupcem novin, abyste mohli sdílet nápady a provést změny reklam.
3. Proveďte stejnou sdílenou věc s vašimi webovými stránkami nebo osobami blogu, abyste mohli klipovat nápady z webu, například "Můžeme to udělat?"
4. Pracujte přímo v poznámkách, spíše než jiný software, abyste sdílení nebo posílání prostřednictvím e-mailu později snadno a rychle. Přidejte do poznámky, jak se vyvíjejí nápady.
5. Využijte skvělé možnosti vyhledávání společnosti Evernote, které vám umožní spojit vše, co jste v minulosti uložili, týkající se klíčových slov nebo lidí.
6. Vyfotografujte vizitky dříve, než je ztratíte. Neskenujte, protože Evernote vyhledá v textu karty.
7. Pošlete Tweets na Evernote se zvláštním příkazem vpravo v tweetu. Uchovávejte důležité interakce uživatelů Twitter, kde je můžete najít.

Všeobecné

1. Evernote shromažďuje všechny typy informací z různých zdrojů způsobem, který umožňuje pozdější organizaci a snadné umístění informací.
2. Pomocí online faxování můžete dokumenty s faxem automaticky předávat do Evernote pro ukládání a vyhledávání.
3. Pomocí softwaru a verzí online máte úplnou kontrolu nad synchronizovanými poznámkami a nadbytečnou ochranu.

Jsem si jistý, že přijdete s jinými způsoby využití, protože jsme těžké podnikání s dokumenty a úkoly. Evernote považuji za jedno z nejcennějších nástrojů pro "snížení stresu". Cítila jsem se tím, že jsem se ovládla dnešním přetížením informací.