Toto prohlášení zobrazuje výnosy a náklady podniku a výsledný zisk nebo ztrátu za určité časové období (měsíc, čtvrtletí nebo rok).
Kdy potřebuji připravit výkaz zisku a ztráty?
Pravidelné P & L. Každá firma musí pravidelně připravovat a revidovat výkaz zisku a ztráty - alespoň jednou za čtvrt roku. Přezkoumání výkazu zisku a ztráty pomáhá podniku rozhodovat a připravovat daňové přiznání k podnikání. Vaše daňové přiznání k podnikání použije jako základ pro výpočet čistého příjmu informace z výkazu zisku a ztráty za účelem určení daně z příjmů, kterou musí vaše podnikání zaplatit.
Pro Forma P & L. Nový podnik musí při spuštění vytvořit prohlášení o zisku a ztrátách. Toto prohlášení je vytvořeno pro forma , což znamená, že je promítnuto do budoucnosti. Vaše firma bude také potřebovat pro forma P & L při žádosti o financování jakéhokoli nového podnikatelského projektu.
Jaké informace potřebuji pro přípravu tohoto prohlášení?
Většina informací pro toto prohlášení pochází z vašeho prvního měsíčního rozpočtu ( výkazu peněžních toků ) az odhadovaných výpočtů odpisů od svého daňového poradce.
Konkrétně budete potřebovat:
- Přehled transakcí ze všech transakcí v účtu pro kontrolu vašeho podnikání a všech nákupů provedených s vaší obchodní kreditní kartou.
- Zahrnujte všechny drobné hotovostní transakce nebo jiné hotovostní transakce, pro které máte příjmy.
- V případě příjmů budete potřebovat výčet všech zdrojů příjmů - šeků, plateb kreditní kartou atd. Měli byste je najít v bankovním výpisu. Nezapomeňte na hotovost, kterou jste zaplatili za své podnikání, pro které byste měli mít záznamy.
- Budete také potřebovat informace o jakýchkoli sníženích prodeje, jako jsou slevy nebo výnosy.
Pokud používáte podnikový účetní software, výkaz zisku a ztráty by měl být součástí standardních přehledů. Dokonce i když máte tento report ve vašem systému, měli byste vědět, jaké informace jsou potřebné pro přípravu zprávy.
Přípravný proces a potřebné informace jsou stejné, ať už připravujete prohlášení při spuštění nebo použijete k přípravě daní nebo k analýze podnikání.
Příprava výkazu zisku a ztráty
U každého řádku budete mít za čtvrtletí čtvrtletní částku.
- Za prvé ukažte své čisté příjmy z vašeho podnikání (obvykle označované jako "tržby") za každý čtvrtletí roku. Příjmy můžete rozdělit na dílčí sekce, které chcete zobrazit, pokud si přejete, z různých zdrojů.
- Potom rozdělte své obchodní náklady na každou čtvrtletí. Zobrazit každý výdaj jako procento z prodeje. Všechny výdaje by měly činit až 100% prodeje.
- Poté ukažte rozdíl mezi tržbami a výdaji jako příjmy. To se někdy nazývá EBITDA (zisk před úroky, daněmi, odpisy, amortizací).
- Pak ukažte celkový zájem na vašem podnikatelském dluhu za rok a odečtěte z EBITDA.
- Následující seznam uvádí daně z čistého příjmu (obvykle odhadované) a odečíst.
- Nakonec ukažte celkové odpisy a odpisy za rok a odečtěte.
Číslo, které máte nyní, je čistý zisk nebo váš podnikový zisk nebo ztráta.
Příprava Proforma (Projektovaný výkaz zisku a ztráty
Pokud začínáte podnikat, nemáte ještě informace k přípravě skutečného výkazu P & L, takže musíte hádat. Pro forma prohlášení je obvykle připraveno pro každý měsíc prvního roku v podnikání, ale váš věřitel může vyžadovat, abyste přidali další měsíce nebo roky do projekce, aby ukázal bod rovnováhy , když vaše podnikání vytváří kladný peněžní tok na konzistentní základ.
1. Vyjměte všechny možné výdaje, přehnaně odhadněte, abyste nebyli překvapeni. Nezapomeňte přidat kategorii pro "různé" a částku.
2. Odhad prodeje za každý měsíc. Podhodnocené prodeje, a to jak v časovém rozvrhu, tak v částce.
3. Rozdíl mezi výdaji a prodejem je obvykle po určitou dobu negativní. Záporné částky by měly být shromážděny, aby vám poskytly představu o tom, kolik budete potřebovat půjčit, abyste mohli začít podnikat.