Samozřejmě, že každý zaměstnavatel může být nucen poskytnout všem zaměstnancům mzdové škrty, ale snížení individuálních platů zaměstnanců je diskriminační.
Zaměstnavatelé mohou snížit odměnu zaměstnanců
Jediný způsob, jak může zaměstnavatel vzít peníze z platu zaměstnanců, je:
- Pokud zaměstnanec výslovně povolil odpočet odměny. Například příspěvky na "květinový fond" za zaplacení květin za pohřby nebo za United Way nebo jiné charity musí být písemně schváleny zaměstnancem. Zaměstnanci musí také souhlasit s tím, že zaplatí slevy na příspěvky na dávky.
Výjimkou je podle zákona o mzdách a hodinách, že zaměstnavatel může provést odpočet od odměny zaměstnance bez souhlasu za položky, které jsou "primárně prospěšné nebo prospěšné zaměstnavateli" (např. Uniformy). Ale tyto odpočty nemohou zaměstnance nést za minimální mzdu. Takže například pokud zaměstnanec provádí minimální mzdu, nemohou být odečteny žádné uniformy. - Pro srážku daně z příjmů. Každý zaměstnanec musí vyplnit Formulář W-4 v pronájmu, přičemž uvede výši srážky za federální daně. Pro všechny státy, ve kterých pracuje zaměstnanec, kteří mají daň z příjmu, musí zaměstnanec rovněž vyplnit formulář pro zadržení. Formulář zadržení umožňuje zaměstnavateli, aby odebral z plateb zaměstnancům (konkrétní formu odpočtu). Zaměstnanec zjistí výši odpočtu.
- Na zakázku. Například v odborové smlouvě může být odměna za zaměstnance odečtena za odměny v závislosti na smluvních a státních právech. Zaměstnanec může mít individuální pracovní smlouvu, která povoluje určité konkrétní odpočty. Zaměstnanecké půjčky zaměstnancům mohou být také odečteny; zaměstnanec by měl podepsat smlouvu o půjčce.
- Soudem. Soud může požadovat, abyste obdarovali platy zaměstnanců za podporu dítěte, nezaplacení dluhů nebo za jiné účely. Zaměstnanec nemusí souhlasit s tímto odpočtem.
- Zaměstnance požadované odpočty mohou být provedeny kdykoli. Příkladem může být zaměstnanecký úvěr pro zaměstnance (smlouva o půjčce by měla být podepsána), kterou zaměstnanec vyplácí srážkami ze mzdy. Další odpočty požadované zaměstnancemi, na United Way, amerických spořitelních dluhopisů nebo na odborové poplatky, by měly mít také podepsanou smlouvu ve složce zaměstnance.
V každém případě musí být v osobním mzdovém agendě písemně zaznamenán, že zaměstnanec souhlasil s odpočtem.
Jaké úlevy jsou zakázány
Zaměstnavatelé nesmějí za žádných okolností odečíst od odměny za zaměstnance:
- Daň z přidané hodnoty, které musí zaplatit zaměstnavatel, jako je federální daň z nezaměstnanosti (FUTA) nebo státní daň z nezaměstnanosti,
- Náklady na propojení zaměstnance nebo
- Poplatky za služby nebo poplatky za obtěžování (i když je to může povolit státní zákon).
Jaká omezení jsou omezena?
Některé odpočty bez výslovného souhlasu zaměstnance jsou omezené nebo omezené, včetně:
- Ztracené nebo poškozené nástroje,
- Nedostatek peněz,
- Uniformy nebo úklidové uniformy, je-li to nutné
- Úroky z úvěru zaměstnance zaměstnance.
Odpočty pro zaměstnance osvobozené od nezúčastněné osoby
Zaměstnanci s osvobozením od daně jsou ti, kteří jsou osvobozeni a nejsou placeni nadčasy; zaměstnanci, kteří nejsou osvobozeni od daně, mohou být placeni nadčasy. Zaměstnavatelům není zpravidla povoleno odečítat odměny zaměstnanců osvobozených od daně. Některé odpočty pro zaměstnance, kteří nejsou osvobozeni od daně, jsou omezené nebo omezené:
- Neúspěšné srážky nemohou mít za následek, že zaměstnanec bude placen méně než federální nebo státní minimální mzda, podle toho, která částka je vyšší.
- A odpočty nemohou být provedeny v týdnu, kdy zaměstnanec pracoval přesčas.
Daň z příjmů
Jedinou výjimkou z požadavku na zvláštní oprávnění zaměstnance jsou daně FICA - daně ze sociálního zabezpečení a Medicare. Částka zaměstnance může být odečtena od placeného zaměstnance bez zvláštního souhlasu, jelikož tyto odpočty vyžadují federální zákony.
Tento příspěvek se vztahuje na novou dodatečnou daň z Medicare , která je odečtena od zaměstnanců s vyššími příjmy poté, co dosáhnou určité úrovně platů.
Pokud chce zaměstnavatel snížit plat zaměstnance
Zaměstnavatelé musí vědět, že zaměstnanci mají právo obrátit se na státní zaměstnanecké oddělení nebo státní pracovní radu, pokud jsou jejich odměna snížena bez souhlasu (s výjimkou výše uvedeného). Jako zaměstnavatel nechcete, aby státní zaměstnanci přijížděli do vašeho podnikání v reakci na stížnosti zaměstnanců. Budou provádět úplný audit a mohou najít další porušení pracovního práva. Mohou se rozhodnout kontaktovat federální agentury, pokud zjistí federální porušení. Není to příjemný obraz pro vaši firmu.
Odplata
A nepřemýšlejte o spálení zaměstnanců, protože podali stížnost. Federální a státní zákony chrání zaměstnance před neoprávněným ukončením.