Formuláře přenosu souborů pro W-2s a 1099s
Doba splatnosti
Datum splatnosti formuláře W-3 a 1096 pro daňový rok 2016 je 31. ledna 2017. Toto je nový dřívější datum. Formulář W-3 a váš zaměstnanec W-2 se předkládají správci sociálního zabezpečení.
Všechny 1096 formuláře spolu s jejich odpovídajícími 1099s jsou předkládány službě Internal Revenue Service.
Formulář W-3 pro výkazy o mzdových a daňových zájmech zaměstnanců za rok
Formulář W-3 je souhrnný formulář, který musí být předložen správci sociálního zabezpečení do data splatnosti daného daňového roku. Formulář W-3 obsahuje všechny údaje z formulářů W-2 pro všechny zaměstnance. Další informace o vyplnění formuláře W-3 .
Odeslání formuláře W-3
Nekopírujte formulář W-3 z webových stránek IRS a odešlete jej. Můžete použít pouze zakoupené formuláře W-3, které používají speciální červený inkoust. Formulář můžete odeslat jedním ze dvou způsobů:
- Odesláním e-mailu do Správy sociálního zabezpečení, Data Operations Center, Wilkes-Barre, PA 18769-0001
- Online přes internetový portál Business Service administrace společnosti Social Security
Formulář 1096 pro dodavatele a externí informace o podnikání
Formulář 1096 je to, co IRS nazývá "sestavou sestavy", protože obsahuje všechny informace ze všech formulářů 1099, které jste distribuovali ne-zaměstnancům.
Nemusíte vyplňovat a odesílat formulář 1096, pokud e-soubor 1099s.
Každý typ formuláře 1099 musí mít svůj vlastní formulář 1096. Například musíte mít kompilaci 1096 pro všechny formuláře 1099-MISC, které jste poskytli nezávislým dodavatelům a ostatním, kterým jste v průběhu roku zaplatili 600 Kč nebo více, budete potřebovat další formu 1096, pokud poskytnete 1099-DIV formulářům komukoli na výplatu dividend.
Příprava formuláře 1096
Musíte vyčerpat všechny informace o formulářích 1099 pro každý typ, který jste poskytli při přípravě formuláře 1096. Některé další požadavky zahrnují:
- Pokud odešlete 250 nebo více formulářů, musíte je elektronicky podat.
- Veškeré informace o vás 1096 (filer) musí být stejné jako informace o formulářích 1099-MISC, které odesíláte, včetně vašeho EIN.
- Musíte předložit ČERVENÝ skenovatelný formulář do IRS. Neotvakujte a nevytiskněte 1096 z internetu a odešlete jej. Ačkoli se objeví v červené barvě, nelze jej skenovat. Mohli byste být pokutováni za odeslání formuláře 1096, který není skenovatelný.
Formulář podání 1096
- Formulář 1096 můžete odeslat poštou zasláním na příslušnou adresu pro váš stát uvedenou ve formuláři.
- Formulář 1096 můžete také elektronicky odeslat pomocí systému File Information Returns Electronic (FIRE).
Chyby na formulářích W-3 a 1096
Pokud uděláte chybu na W-2, musíte zadat formulář W-2c. Pokud chyba ovlivňuje souhrn W-3, musíte také podat formulář W-3c opravující součty. Přečtěte si další informace o tom, jak opravit formuláře W-2 a W-3
Pokud uděláte chybu v dokumentu 1099, který se týká kódu 1096, můžete tuto chybu opravit odesláním opraveného formuláře označeného znakem X do příslušného pole.
Opravný proces je však o něco komplikovanější, proto si prosím přečtěte obecné pokyny pro některé informace.
POZNÁMKA: Daňové zákony se mění periodicky a měli byste se poradit s daňovým odborníkem o nejaktuálnější rady. Informace obsažené v tomto článku nejsou určeny jako daňové poradenství a nejsou náhradou za daňové poradenství.