Každá chyba může vést k vážným problémům s peněžním tokem .
Příklad informací o skutečném životním prostředí
Pomocí malého keramiky, ArtCraft Pottery, materiály jako náš příklad použijeme následující informace pro vývoj rozpočtu na nákup materiálů:
Tyto rozpočtované jednotky keramiky se vyrábějí v každé z následujících čtyř čtvrtletí: 1 060, 1 260, 1 600 a 1 800. Chcete-li vypočítat rozpočet nákupu přímých materiálů, začněte hodnotit a zaznamenávat jednotkové náklady. V příkladu ArtCraft Potter je hladká hrnčířská hlína 3 dolary na jednotku a materiál používaný k barvení keramiky - zde zkráceně "barva" - je 0,20 dolaru za unci. Na základě počtu kusů potřebuje továrna jednu libru hlíny a pět uncí barvy, aby vyrobila poslední kus.
Politika společnosti ArtCraft Pottery má mít deset procent z následujících čtvrtletních výrobních potřeb na ukončení inventáře. Tato zásada mění potřeby vašich materiálů, protože tento 10procentní stav inventáře musí být zohledněn v rozpočtu.
Továrna má k dispozici 1.000 kg hlíny a 390 uncí barvy 1. ledna. Na konci roku je požadovaný konečný inventář 106 kilogramů jílu a 530 uncí barvy.
Výpočet koncové inventury pro hlínu a barvu pro čtvrté a třetí čtvrtletí
Prvním krokem při přípravě rozpočtu pro přímé materiály je použití těchto informací pro výpočet koncového inventáře hlíny a barvy pro čtvrtiny 2 a 3.
Druhým krokem je připravit rozpočet nákupu přímých materiálů jak pro hlinku, tak i pro barvu.
- Ukončení zásob hlíny, čtvrť 2 = 0,10 (1 600 jednotek X 1 jednotky jílu) = 160
- Ukončení zásob hlíny, čtvrtí 3 = 0,10 (1800 jednotek X 1 jednotek jílu) = 190
- Barva závěrečného inventáře, 2. čtvrtletí = 0.10 (1600 jednotek X 5 uncí) = 800
- Barva závěrečné inventury, čtvrtletí 3 = 0,10 (1 800 jednotek X 5 uncí) = 900
Nyní máte jednotky každé součásti k výrobě keramiky, kterou potřebujete. Můžete však vidět, že pokud by byl výrobek komplikovanější a potřeboval mnoho různých surovin, byl by tento výpočet obrovský. V tomto jednoduchém příkladu máme informace pro výpočet rozpočtu nákupu přímých materiálů, který je uveden níže v tabulkové podobě.
ArtCraft Keramika Přímý materiál Nákupy Rozpočet *
Tabulka byla vyvinuta ze dvou jednoduchých účetních rovnic, které můžete znát:
1. Suroviny potřebné pro výrobu + zakončení zásob = požadovaná celková surovina
2. Požadované celkové suroviny - Zásoby surovin = počáteční suroviny, které je třeba zakoupit
| Čtvrťák | |||||
| Hliněná hlína | |||||
| Jíl | 1 | 2 | 3 | 4 | Rok |
| Jednotky, které mají být vyrobeny | 1,060 | 1,260 | 1,600 | 1,800 | 5 720 |
| Přímé materiály na jednotku | x1 | x1 | x1 | x1 | x1 |
| Výrobní potřeby | 1,060 | 1,260 | 1,600 | 1,800 | 5 720 |
| Požadovaný inventář ukončení | 126 | 160 | 180 | 106 | 106 |
| Celkové potřeby | 1,186 | 1,420 | 1,780 | 1,906 | 5,826 |
| Méně: Začátek inventáře | (58) | (126) | (160) | (180) | (58) |
| Přímé materiály, které mají být zakoupeny | 1,128 | 1,294 | 1,620 | 1,726 | 5,768 |
| Náklady na hlínu | x $ 3 | x $ 3 | x $ 3 | x $ 3 | x $ 3 |
| Celkové nákupní náklady na Clay | 3 384 USD | $ 3,882 | 4 860 dolarů | 5,178 dolarů | 17 304 USD |
Tabulka vyvinula komplimenty základních kamenů manažerského účetnictví, 3. vyd.