Počkejte, až bude inventář nízká a obchod bude řádný
Většina maloobchodníků vyžaduje daňové nebo účetní pravidla, aby zajistily přesnou hodnotu zboží ve svých obchodech fyzickým počítáním veškerého inventáře. Ačkoli maloobchodní prodej může používat věčný inventární systém nebo jiný software ke sledování všech položek, může být stále požadováno fyzické započítání veškerého inventáře.
Zde je postup, jak provádět fyzickou inventuru s co nejmenším narušením a co nejvyšší přesností.
Tyto tipy budou pro podnikatele a jejich štáby jednodušší a přesnější.
Jak počítat inventář
Doplňte regály zbožím ze skladu. Pokuste se vyčistit tolik inventáře ze zadní místnosti, jak je to jen možné. Ujistěte se, že zboží není v hotovosti, v kanceláři nebo na jiném místě. Nechcete, aby se nějaké překvapení a nezapočítání zboží později objevilo.
Chcete-li co nejrychleji provést fyzický inventář, naplánujte čas, kdy jsou prodeje pomalé a zásoby jsou nižší. Na související poznámku dokončete kompletní zónování ( zotavení ) nebo rovnání skladu před fyzickou inventurou, takže všechny produkty jsou čisté a uspořádané pro snadné počítání. Účtování zboží, pokud je zásoba nízká a obchod je řádný, je vaší nejlepší šancí na hladký inventář.
Pokud jste provedli inventarizační službu, abyste provedli fyzickou inventuru, postupujte podle pokynů, které poskytují a připravte si obchod podle jejich pokynů.
Na druhé straně, pokud je fyzická inventura prováděna zaměstnanci obchodu, setkat se se zaměstnanci, aby vysvětlili proces počítání inventáře.
Správce úložiště by měl na místě zkontrolovat několik číselných listů, aby ověřil přesnost počítání zaměstnanců. Přiřaďte každému zaměstnance umístění a uveďte předčíslí počet inventářů s podrobnostmi o inventáři s názvem položky, cenou a úrovní zásob.
Ujistěte se, že inventarizační tým zahrnuje několik lidí a že mají tužky s gumami, aby snadno opravily chyby.
Pokud máte jakýkoli důvod pochybovat o tom, že schopnost vašeho personálu úspěšně vytáhnout fyzickou inventuru, možná budete chtít sledovat vaše střeva a jít místo toho s inventáři. Lepší, než je mi líto, pokud jde o tak zdlouhavý proces.
Když vzniknou nesrovnalosti
Osoby provádějící inventář by měly počítat každou položku na svém listu a zaznamenávat pouze přesná množství. Po dokončení fyzického inventáře porovnejte fyzický počet s inventářem věčného inventáře.
Nesrovnalosti by měly být dále zkoumány a vyřešeny. Poplatek za opakování může být požadován jiným týmem počítání pro případné velké rozdíly. Pokud jste se rozhodli používat své vlastní zaměstnance spíše než inventarizační službu, neshodou v počtu může být červená vlajka, že někdo hodil míč. Rozpoznání, které nemá za následek žádné nesrovnalosti, je jednou z možností, kterou musíte zajistit, aby byla chyba opravena.
Když se proces inventáře zalomí
Na konci procesu inventarizace upravte záznam o trvalé inventarizaci pro každou řádkovou položku tak, aby odrážel množství a hodnotu fyzické inventury. Za tímto účelem by měly pomoci značek s vyplněnými zónami.