Vezměte lékařské slevy podle několika jednoduchých pravidel
Zdravotní odpočty a kód IRS § 105
Podle článku 105 interního daňového průměru může podnik podnikům poskytovat zaměstnance účty na úhradu zdravotní péče jako výhodu zaměstnání.
Zdravotní náklady zaměstnance jsou vypláceny nebo hrazeny podnikem až do výše určité částky v dolaru jako součást odměny zaměstnance. Tato výplata zdravotních výdajů nepředstavuje příjem pro zaměstnance pro daňové účely, ale považuje se za legitimní obchodní výdaje a dává významný daňový odpočet právnické firmě nebo jinému podniku, který poskytuje zaměstnanecké požitky.
Výdaje, které jsou způsobilé k odpočtu v rámci HRA, jsou obvykle stejné jako výdaje, které spadají pod flexibilní výdajový účet nebo FSA.
Požadavky na snížení lékařských výdajů
Odpočet lékařských výdajů závisí na dvou důležitých požadavcích:
- Financování HRA musí být poskytnuto výhradně zaměstnavatelem. Žádná část nákladů nemůže být odečtena od náhrady zaměstnance.
- Výhody mohou být poskytovány pouze za zdůvodněné léčebné výdaje. Není-li výdaj uveden na standardních předem schválených typech výdajů, jako jsou lékařské faktury nebo lékárny na předepsané léky, mohou být vyžadovány písemné pokyny od lékaře, které určují lékařskou nezbytnost položky.
Lékařské slevy a obchodní struktura
HRA podléhají různým omezením v závislosti na obchodní struktuře.
- Jediní vlastníci: Advokáti v samostatné praxi nemohou založit HRA přímo pro sebe, ale mohou zaměstnávat manžele minimálně na částečný úvazek a poskytovat většinu odškodnění manžela ve formě HRA s rodinným pokrytím. Majitel / advokát se stává závislým na svém zaměstnance / manžela / manželce a jeho výdaje na lékařskou péči jsou pokryty zpětným přístupem. Jediný praktik musí být schopen prokázat, že jeho manžel / manželka legálně vykonává práci pro podnik.
- Partnerství : Advokáti pracující v partnerství se musí řídit stejnými pravidly jako jednotliví vlastníci, aby měli vlastní zdravotnické účty pokryté HRA. Jsou-li však partneři ženatí, například v advokátní kanceláři manželů a manželů, nemohou takto získat pokrytí.
- C-korporace: Právnické firmy působící jako C-korporace mohou poskytnout odpočet pro své zaměstnance, včetně právního zástupce / vlastníků, aniž by prošli dalším krokem zaměstnávání svých manželů.
- S-korporace: Tyto korporace jsou trochu obtížnější a platí zvláštní pravidla pro dávky vyplácené zaměstnanci, který vlastní více než 2 procenta firmy. Ostatní zaměstnanci, kteří nejsou akcionáři, se však mohou účastnit plánu bez problémů.
- Společnosti s ručením omezeným: Pravidla pro společnosti s ručením omezeným závisí na tom, jakou daňovou metodou společnost zvolila. Některé společenské společnosti jsou považovány za jediné vlastníky, některé jako partnerství a další fungují jako společnosti. Kontaktujte svého účetního, pokud nejste si jisti, jakou daňovou klasifikaci zvolila vaše firma.
Začněte snižovat zdravotní výdaje
Spuštění HRA zahrnuje spoustu papírování a vedení záznamů, pokud to uděláte sami. Mnoho firem najímá správce třetích stran, například TASC, aby si nastavili své programy s minimálními náklady.
TASC není jediná firma, která tam poskytuje tuto službu, ale je to ten, který jsme pro naši firmu zvolili, a velmi dobře funguje.