Perfektní dodavatelské řetězce by mohly být jedna osoba nebo stovky z nich
- Nákup
- Plánování produkce
- Řízení zásob
- Správa skladu
- Hlavní řízení položky
- Koordinace nákladní dopravy
- Získávání
- Správa smluv
- Služby zákazníkům
To určitě není úplný seznam, ale je to začátek.
U některých malých společností může být jedna osoba, která všechny tyto funkce zvládne pod širým zastřešením řízení dodavatelského řetězce.
Nebo v jiných větších společnostech by mohly existovat týmy lidí, kteří se zabývají jen jedním - nebo podskupinou jedné - z těchto funkčních oblastí. Například skupina strategických zdrojů v multi-miliardové společnosti zabývající se biotechnologií se skládá z více než sto odborníků. Každý zdroj pro je zodpovědný za získání specifické kategorie výdajů.
Výrobci pro sourcing nezpracovávají žádnou jinou funkci v dodavatelském řetězci - tj. Žádné nákupy, kontrola zásob nebo zákaznický servis. To je polární opak malého podniku s jediným člověkem, který spravuje získávání, nákup, inventář a tak dále.
První věc, kterou musíte zvážit při vytváření týmu dokonalého dodavatelského řetězce, je jeho velikost. Počet lidí ve vašem týmu je obvykle řízen rozpočtem.
Jste jediná osoba řízení dodavatelského řetězce nebo stovky na stovky dodavatelů řetězce pro? Nebo snad pravděpodobnější - někde mezi nimi.
Funkce dodavatelského řetězce
Pro vybudování dokonalého týmu dodavatelského řetězce musí každý člen týmu znát své role a povinnosti. A abyste mohli začít s přiřazením těchto rolí a povinností, je třeba je postupně položit:
- Získávání
- Správa smluv
- Řízení dodavatelů
- Nákup
- Koordinace nákladní dopravy
- Správa skladu
- Hlavní řízení položky
- Řízení zásob
- Plánování produkce
- Služby zákazníkům
To je docela blízko - ale neexistuje žádná přesná sekvence nebo tok. Důvod, proč jsem popsal výše uvedené uspořádání jako "poněkud" po sobě jdoucí, je, že každý dodavatelský řetězec je jiný a některé z těchto funkcí se překrývají nebo probíhají během jakéhokoli procesu dodavatelského řetězce (např.
Požadavky každého dodavatelského řetězce jsou opět jedinečné a - v závislosti na tom, co dělá vaše společnost - některé z těchto funkcí dodavatelského řetězce mohou být více vyrovnané než jiné.
Funkční vyrovnání dodavatelského řetězce
Pokud například vaše firma prodá omezený počet položek SKU (nebo oddělené položky, někdy zkrácené jako SKU, což je zkratka pro skladovou jednotku), pak může mít smysl mít stejnou osobu spravovat:
- Správa skladu
- Hlavní řízení položky
- Řízení zásob
Nebo pokud vaše společnost získává pouze od omezeného počtu dodavatelů - zejména nových dodavatelů nebo dodavatelů v jiných zemích, může mít smysl sjednotit odpovědnost dodavatelského řetězce za:
- Získávání
- Řízení dodavatelů
- Nákup
Funkční sjednocení však není jediným způsobem, jak rozvíjet roli a odpovědnost vašeho týmu dodavatelského řetězce.
Zákaznické nebo produktové přizpůsobení
Některé obchodní jednotky považují za výhodné sjednotit odpovědnost dodavatelského řetězce s diskrétním produktem nebo zákazníky. To může mít smysl, například pokud máte výrobek, který prodáváte pouze jedné - nebo jen hrstce - zákazníkům.
Řekněme, že vaše firma prodává výrobek A zákazníkovi X a prodává produkt B zákazníkovi Y. A vaše společnost získává zdrojový produkt A od dodavatele 1 a produktu B od dodavatele 2.
To by mohlo vytvořit dva toky oddělených od kolébky k hrobům, ve kterých můžete přiřadit Supply Chain Pro Jill k Product A a Supply Chain Pro k produktu B. V takovém případě by Jill a Jack mohli potenciálně řídit:
- Získávání
- Řízení dodavatelů
- Nákup
- Služby zákazníkům
A další ve vašem týmu dodavatelského řetězce mohou spravovat funkce sdílené v produktech A a B (tj. Zboží, zásoby, skladování, plánování výroby a master).
Jak byste pravděpodobně neměli vybudovat svůj tým, ale jak to má každý
Řekněme, že nezačínáte od začátku a máte jádro týmu lidí, kteří již pracují na dodavatelském řetězci. Vaším cílem by mohlo být optimalizace personálu, který máte k dispozici s prací dodavatelského řetězce, kterou je třeba udělat.
Cesta nejmenšího odporu je podívat se na členy vašeho týmu a posoudit jejich jednotlivé silné a slabé stránky - a pak řekněte: "Hmmm, vím, že Jill dělá tuto práci právě teď, ale opravdu by byla vhodnější pro tuto práci."
Použití charakteristik osobnosti k přiřazení rolí a odpovědností může být dobrým krátkodobým řešením, ale pokud se vaši současní zaměstnanci neustále pohybují - jejich nahrazení budou pravděpodobně různými lidmi. To je výhrada - že byste neměli nastavovat role a odpovědnost členů týmu kvůli jejich individuálním silám, ale tady jdeme:
Teriér
Pokud jste někdy hráli sportovní pick-up na Y (basketbal je příkladem, který vám přichází na mysli), všimli jste si, že je typicky jedna osoba, která není nejtalentovanější, ale vždy vypadá, že přišla s volnou koulí nebo zastaví nebo se dostane do grilu druhého družstva.
Tato osoba je někdo, koho nesnášíte, abyste hrál proti, ale máte rád ve svém týmu. "Scrappy" se někdy používá k popisu této osoby.
Tato osoba by měla být vaším dodavatelem, dodavatelem, vedoucím nákupu a řízením smlouvy. Tito teriéři mají tendenci řídit náklady dolů a jsou neúnavné, pokud jde o výkon dodavatele.
Dudlík
Řekněme, že je to dík díkůvzdání a jste u stolu s rodinou a rozšířenou rodinou. Konflikt - zvláště nevyslovený, jemný konflikt - je pravděpodobně všichni všichni usmívající se skrz zuby. A je tu jeden bratranec nebo sourozenec (nikdy jsem nebyl mě, FYI), který dokáže udržet mír.
Tato osoba se postará o to, aby všechny potřeby byly splněny, aniž by celá večeře vybuchla.
Dudlířka by měla být součástí rozhraní vašeho dodavatelského řetězce se zákazníky a vaším týmem pro vnitřní plánování a zákaznický servis. Dudlíř je odborníkem a mírnými dovednostmi (přimět ostatní, aby dělali to, co je třeba udělat, aniž by si ostatní uvědomili, že jsou řízeni) a mohou pomoci integrovat složitost vašeho vnitřního dodavatelského řetězce se zákaznickým požadavkem .
Bean Counter
To je absolutní nutnost - a některé společnosti mají role nazvané Supply Chain Financial Analysts. Bean čítače mají přehnaný nadbytek pro sledování čísel, jednotek a dolarů. Najděte čítače fazolí ve vaší organizaci a dejte je na starosti vašim pánům položek, kontrole inventáře a skladům.
Optimalizujte svůj tým dodavatelského řetězce tím , že správným lidem zajistíte správnou funkci - ale uvědomte si, že když se ti lidé vrátí, může být čas, aby se tyto role a odpovědnosti vyrovnaly.