Dodavatelský řetězec náklady vašeho malého podniku více než téměř všechno ostatní
Jak snížíte náklady ve svém dodavatelském řetězci a současně udržujete dodavatelský řetězec v chodu?
(Protože bez tohoto dodavatelského řetězce, pravděpodobně byste neměli produkty, které by zákazníkům dodávaly, tj. Neměli byste moc malého podniku.
Nejrychlejší výhry, pokud jde o snížení dodavatelského řetězce, zahrnují:
- Náklady na slevy na zboží
- Snížení nákladů na logistiku
Díky úsporám nákladů na zboží a logistiku můžete dosáhnout měřitelných úspor u ještě větších podniků. Malé podniky mohou určitě těžit ze zaměření na tyto řidiče úspor nákladů.
Náklady na slevy na zboží
Pokud jde o snížení nákladů, jediný způsob, jak snížit náklady na lidský kapitál (tj. Vaši zaměstnanci), je snížit výplatu někoho, zkrátit hodiny někoho nebo snížit někoho ze své mzdy. Rozhodnutí přijmout tento druh jednání je velmi emocionální.
Podobně, pokud chcete snížit další místo s vysokými náklady - vaše nájemné - můžete se přesunout do menšího prostoru nebo do levnějšího okolí nebo sdílet svůj prostor s někým.
To jsou také velmi emocionální rozhodnutí.
A pokud vaše malá firma je výhradním vlastníkem a vy pracíte z vaší garáže - možná nebudete schopni dělat nic, co by snižovalo náklady na zaměstnance a snižovalo vám nájemné.
Řídící náklady na snižování zboží je však nástroj, který nemusí být emocionální a může být vysoce efektivní.
Budeme mluvit o některých efektivních způsobech, jak řídit vaše náklady na zboží dolů, ale nejprve se ujistěte, že jsme v souladu s tím, jak definujete, jaké jsou vaše náklady na zboží.
Náklady na zboží jsou definovány jako celkové náklady na zboží, které prodáváte. Náklady na zboží mohou obsahovat následující prvky:
- Vaše kupní cena všech komponent a surovin
- Logistické a přepravní náklady na získání těchto komponent a surovin
- Vaše materiálové, pracovní a režijní náklady na přeměnu těchto komponent a surovin na produkt, který vaše malá firma prodává
Ceny za nákup
První odrážka - nákupní cena všech vašich komponentů a surovin - je poměrně jednoduchá a snadná k výpočtu. Pokud prodáváte výrobek A a budete muset nakupovat součásti X, Y a Z k výrobě, sestavení, sestavení nebo vaření produktu A - kolik platíte za komponenty X, Y a Z? Podívejte se na faktury od dodavatelů. Pokud jste zakoupili komponentu X od dvou různých dodavatelů a jejich ceny byly jiné, použijte vyšší cenu jako cenu vašeho zboží.
Rozdíl mezi "složkou" a "surovinou" je dvojznačný. Někteří lidé je používají zaměnitelně, což je v pořádku. Někteří lidé vidí, že součást je něco, co používáte tak, jak je, zatímco surovina je něco, co změníte před použitím.
Tato definice funguje také.
Logistika a náklady na dopravu
Pokud jde o druhou odrážku, někdy jsou náklady na logistiku a dopravu rozděleny do kategorií odděleně - a nikoli součástí nákladů na zboží. Ale měli byste si být jisti, že jste si vědomi toho, že tyto náklady na logistiku a přepravu jsou důležitou součástí místa, kde jsou vynaloženy peníze. (A jsou obchodovatelné, viz níže.)
Materiální, pracovní a režijní náklady
Třetí odrážka je ta, na kterou mnoho malých podniků nepřemýšlí, když vypočítají své náklady na zboží.
Nedávno jsem se zeptal majitele malé firmy, kolik ho to stálo, aby vyrobil přívěšek na klíče, který prodával. Řekl mi, že prázdný kov ho stálo za dolar, takže se chystá prodávat klíčenku za dva dolary.
Zeptala jsem se ho na nylonovou šňůru a prsten, které byly také součástí řetězce klíče.
"Pennies," řekl.
A co váš čas shromáždit hotový výrobek? "Můžu to udělat velmi rychle," odpověděl.
A prázdný kov - ústřední část řetězce klíče - jak dlouho trvá, než to uděláte, a kolik elektřiny spotřebujete u vaší frézy? A co čas, kdy je potlačte a ujistěte se, že všechny ostré hrany jsou odloženy? Řekl mi: "Nepočítám to."
Jeho skutečné náklady na zboží nebyly dolary. Když jste začali hromadit další materiálové náklady, náklady na pracovní sílu a režijní náklady (ta elektřina, kterou musí zaplatit) - jeho skutečné náklady na zboží se blížily jeho prodejní ceně za dva buňky.
Ujistěte se, že zachycujete skutečné náklady na zboží tím, že zahrnete vše, co stojí za to, abyste vyrobili produkt, který prodáváte.
Dobře, pane Dodavatelství Chlapík , teď vím, jak vypočítat své skutečné náklady na zboží. Co mohu s tím dělat?
Jak přiblížit náklady na snižování nákladů
Takže vaše náklady na zboží se skládají z cen, které zaplatíte dodavateli, a z vašich vlastních nákladů na výrobu a dodání produktu.
Ceny, které platíte dodavatelům, podléhají cenovým jednáním. To je nejjednodušší a nejméně zavěšené ovoce v modelu nákladů na redukci nákladů.
Vyjednávání dodavatelů
Majitelé malých podniků mohou při sjednávání cen se svými dodavateli uplatňovat dva přístupy. Prvním přístupem je přímá konverzace související se současnými cenami a zamýšleným snížením cen. Ve smyslu laiky by to byla metoda "Jaká je vaše nejlepší cena?".
Dodavatelé dodavatelského řetězce mají však trochu sofistikovanější přístup než "Jaká je vaše nejlepší cena?". Tím, že spolupracujete se svými dodavateli, abyste si zajistili, že objednáváte v rámci standardních dodacích lhůt, můžete snížit potřebu rychlých nákladů. Dodavatelé často urychlují rychlý nárůst cen.
Dokonce víte, jaké jsou dodací lhůty vašich dodavatelů? Jsou jejich dny dodací lhůty - a jsou ty doby, které se řídí plánováním, nákupem surovin nebo jinými faktory? Porozuměním odpovědí na tyto otázky můžete svým dodavatelům pomoct spravovat jejich čas a náklady - a pracovat na tom, aby se vaše ceny snížily.
Poskytnutím dlouhodobějších finančních závazků vašim dodavatelům může také pomoci snížit náklady - a tím snížit ceny. Pokud potřebujete 100 kusů každý měsíc od svého dodavatele (a jste si jisti, že budete potřebovat těch 100 kusů), můžete pomoci snížit výrobní náklady na objednávku 1200 kusů. Váš dodavatel může být schopen uchovávat inventář a odesílat vám součásti 100 kusů každý měsíc. Tímto způsobem mohou být vaši dodavatelé schopni objednávat hromadně suroviny a vyhnout se nákladům na více výrobních zařízení.
Riziko při zadávání dlouhodobé (nebo přikrývky) nákupní objednávky je, že jste finančně povinni k hodnotě objednávky. Pokud si objednáte 1 200 kusů, dostanete 900 kusů do objednávky a uvědomíte si, že nepotřebujete těch posledních 300 kusů - jste ze zákona povinen za ně zaplatit.
Pochopením dodavatelského dodavatelského řetězce a dodacích lhůt a také poskytnutím vašich dodavatelů dlouhodobému výhledu vašich potřeb můžete pomoci snížit jejich náklady a možná i snížit vlastní náklady na zboží.
Zdroje projektů
Sourcing je termín dodavatelského řetězce, který můžete znát jako "nakupování v okolí". Projekt sourcingu je projekt, kterým hledáte dodavatele, kteří buď pomohou s novým produktem nebo výrobkem, který jste prodávali. Když spustíte projekt sourcingu pro produkt, který jste prodávali, má smysl - ve většině případů - zahrnout svého současného dodavatele nebo dodavatele do projektu sourcingu.
Zahrnutím současných dodavatelů do projektu sourcingu pro produkt, který vám dodává proud, zasíláte několik zpráv:
- Hledáte lepší ceny nebo ...
- Hledáte vyšší kvalitu nebo ...
- Hledáte inovaci produktu nebo ...
- Hledáte lepší službu
V některých případech se váš současný dodavatel může obrátit na vás a nabídnout snížení ceny před tím, než jste dokončili svůj projekt.
Tím, že oslovíte jiné dodavatele, děláte důležitý průzkum trhu o cenách, které v současné době platíte. Pokud jiní dodavatelé nabízejí ceny, které jsou výrazně nižší než ty, které platíte v současné době, první věc, kterou musíte zajistit, je, že nabízejí stejný sortiment produktů jako váš současný dodavatel.
Pokud tomu tak je, pravděpodobně máte příležitost řídit své náklady na zboží - buď tím, že změníte dodavatele nebo použijete tyto nové informace jako pákový efekt při jednáních se stávajícím dodavatelem.
Snížení nákladů na logistiku
Ať už používáte kamiony, vlaky, lodě nebo letadla od vašich dodavatelů k vašemu zařízení, můžete s vašimi poskytovateli logistických služeb použít stejné strategie snižování nákladů. Přímé vyjednávání a sourcingové projekty vám mohou poměrně jednoduše snížit slevy o 5% až 10% - zejména pokud jste se nikdy předtím nepokusili tyto náklady snížit.
(Pokud se snažíte tyto strategie snižovat náklady pravidelně, uvidíte snižující se výnosy v průběhu času. Pravděpodobně nebudete vidět snížení o 5% až 10% pokaždé, když to uděláte, pokud to uděláte každý rok nebo dva roky. ).
Snižování nákladů na logistiku lze dosáhnout plánováním. Pokud potřebujete rychle dodat produkt , obvykle za něj zaplatíte více. Pochopením dodacích lhůt dodavatele (viz výše) pravděpodobně budete schopni naplánovat své požadavky, abyste mohli využít nejvýhodnější způsob doručení.
Jen si pamatujte starou logistiku: "Dejte ji na oceán bez rozruchu; letět vzduchem, aby váš CFO vyděsil. "Dobře, to není opravdu stará logistická řeč. Jen jsem to udělal. Ale - oceány a nákladní automobily jsou levnější než letecká nákladní doprava . Podle toho plánujte (pokud nedovážíte sushi).
A nakonec...
Nezapomeňte uvažovat o strategiích snižování nákladů týkajících se vašich vlastních vnitřních nákladů. Vrátím se k malému obchodu s klíči. I když to může trvat jen pár vteřin, než sestavit klíčenku, ty sekundy se přidávají. Jsou vaše materiály v dosahu? Kolik můžete udělat najednou, abyste optimalizovali rychlost a odbornost? Nakupujete nějaký řetězec nebo jiné nízkonákladové materiály ve velkém? Používáte vysokoenergetické stroje za nízkonákladových a mimo špičkových hodin?
Nejlepší věc na těchto nákladech je, že jsou kontrolovatelné .
Nezapomínejte, že optimalizovaný dodavatelský řetězec je ten, který vám umožní dodat, co zákazníci chtějí, když to chtějí - a udělají to tím, že utratíte co nejméně peněz.
Snižování nákladů na dodavatelský řetězec je prvním krokem k tomu, že "utratíte co možná nejméně peněz."