Jak vytvořit informační bulletin, který získává výsledky

Nepřehlédněte sílu dobrého zpravodaje nebo e-mailu

Vytvoření zpravodaje, ať už pro distribuci e-mailem nebo na papíře, je jedním z nejjednodušších a nejlevnějších způsobů, jak oslovit své zákazníky. Musí se však vyrábět správně, aby byly účinné.

Zde je jednoduchý průvodce krok za krokem pro začátečníky. Zatímco nemusíte vzít každý kus na seznamu doslova, poznamenejte si velké nápady. Nechte to konverzační, vyhýbejte se technickému žargonu a nepřehánějte.

Vyhýbejte se "Poselství od ..." prohlášení na frontě
Ať už je to od prezidenta, generálního ředitele, vedoucího marketingu nebo kohokoliv jiného, ​​nechte to sám. Může to být lákavé, ale na první stránce byste se měli držet svého nejvíce informativního článku (článků). Nevidíte dopisy Editorovi na titulní straně vašich novin nebo obalů časopisů. Je to dobrý důvod. A totéž platí pro zpravodaje. Je to nepříjemné.

Úvod by měl zabalit punč
Nekupovali byste noviny, kdyby to byla jen spousta prostých slov, žádné obrázky a žádné titulky. Neukládejte to nejlepší naposledy tím, že pohřbíte svůj nejlepší článek na zadní straně svého zpravodaje. Dejte to přímo na přední stranu. Pokud kreslíte čtenáře, je pravděpodobné, že projdou celým problémem.

Zůstaňte mimo nákupní hype
Váš informační bulletin má být informativní, ne brožura plná reklam a vykřičníků.

Pokud jsou příběhy ve vašem zpravodaji dobře napsané, nebude nutné informovat spotřebitele, že vaše výrobky a služby jsou lepší. Uvidí to pro sebe. Je to zábava? Je to informativní nebo sdílené prostřednictvím sociálních médií? Pokud je váš newsletter správně proveden, může se stát skutečně skvělým marketingovým nástrojem, který se může rozšířit prostřednictvím vašeho seznamu předplatitelů mnoha jiným lidem.

Napište třetí osobu, pokud je to možné
Všechny příběhy by měly být psány jako pozorovatelé třetí strany. Podívejte se na články v novinách a časopisech o příkladech. Mohou však existovat časy, kdy to není vhodné. Například, pokud jste někým, kdo je motivačním řečníkem, nebo máte osobní příběhy o úspěchu, které byste mohli sdílet, bylo by divné mluvit o sobě ve třetí osobě. Musíte to vyhodnotit na základě svého současného obchodního modelu.

Napište do konverzního tónu
Promluvte se svým zákazníkem, ne s nimi. Nepoužívejte velká slova, když budou dělat menší. Jedná se o neformální způsob komunikace a máte větší pravděpodobnost, že dostanete odpověď, pokud se s ní zacházíte tímto způsobem. Není čas na tvrdý prodej.

Vyhněte se technickému žargonu
Nepředpokládejte své zákazníky, kteří vědí, jaké jsou vaše složité zkratky. Nevstupujte do velkých, matných průmyslových podmínek, i když je to pro někoho ve stejném odvětví. Uchovávejte své příběhy rovnoměrným kýlem, snadno pochopitelné pro vaše publikum.

Proofread, Proofread, Proofread
Váš newsletter je odrazem vaší společnosti. Její kvalita, služby a lidé. Mají několik lidí opravu každý příběh, pokud můžete, takže můžete mít několik pohledů. Kontrola pravopisu není dost dobrá.

Ano, může se vyskytnout ošklivé omyly, ale pokud jste chtěli použít "kde" namísto "byli", pravděpodobně ji nezachytíte.

Zvolte jméno svého zpravodaje
Nakonec, váš newsletter potřebuje jméno (jinak je to bezhlavý zázrak). Buďte kreativní při výběru jména pro svůj newsletter. Většina společností drží stejný název jako jejich společnost, ale existují způsoby, jak zlepšit její prodejnost. Příklad: Název vaší společnosti je Joe's Tree Nursery. "Treehouse" má potenciál a zpřístupňuje váš newsletter zábavu při čtení. Pokud prodáváte produkty pro psy, nazývejte to "Kennel" nebo "Pound". Buďte vynalézaví.

Tipy Než začnete:

1. Pokud tisknete svůj informační bulletin, nemusí to být v barvě. Zatímco většina lidí dává přednost čtení plnofarebního informačního bulletinu, stále čte jeden v černobílém. Je to problém v digitálním zpravodaji - VŽDY jdeme s barvou.

1. Umožněte různým zaměstnancům, aby se účastnili tím, že jim umožní psát články ve své oblasti odborných znalostí. Poskytuje váš zpravodaj větší pocit, takže vaši zákazníci nevidí články napsané stejnými lidmi každý měsíc.
2. Sestavte tým zaměstnanců, kteří budou dohlížet na proces vytváření bulletinu. Ujistěte se, že každý zaměstnanec tohoto týmu dokládá každý článek, takže můžete mít několik párů očí, které hledají chyby, typy a celkový článek obecně.
3. Pokud vy nebo vaši zaměstnanci nemůžete napsat obsah svého informačního bulletinu, požádejte o pomoc externího copywritera. Osoby pracující na volné noze mohou napsat celý svůj informační bulletin na základě informací, které jim poskytnete, a nemusíte je udržovat na pozůstalosti.
4. Prozkoumejte informační bulletiny od jiných společností a získejte nápady na typ zpravodaje, který chcete vytvořit pro vlastní firmu .