2018 Termíny pro roční výkazy o mzdě a dani z roku 2017
Jednou z vašich povinností zaměstnavatele je poskytovat zprávy zaměstnancům a nezávislým dodavatelům, kteří vykazují svůj příjem z předchozího roku. Zpráva pro zaměstnance je vytvořena na formuláři W-2; pracovní smlouva je na formuláři 1099-MISC. Tyto zprávy jsou dány zaměstnancům a nezávislým dodavatelům do konce ledna následujícího roku. Míra a platby za rok 2017 jsou proto splatné 31. ledna 2018.
Musíte také zaslat kopie těchto zpráv společně se souhrnnými zprávami do IRS a správy sociálního zabezpečení (SSA) k ověření do konce ledna.
Nové změny termínu
Lhůty pro podání formuláře W-2 (se správou sociálního zabezpečení) a formuláře 1099-MISC (s IRS) byly provedeny dříve, počínaje roku 2017 pro daňový rok 2016 a pokračovat do budoucích let. pro každý rok. Tento termín je stejný jak pro papírové, tak i elektronické podání a je to stejný den jako lhůta pro poskytování služeb W-2 zaměstnancům a formulářů 1099-MISC nezávislým dodavatelům.
Jak jsou stanoveny splatné časy
Pokud některá z těchto dat podání spadá na víkend nebo na státní svátek, podání je splatná první běžný pracovní den poté. Například pokud je 31. ledna v sobotu, datum splatnosti bude pondělí 2. února.
01 - Do 31. ledna 2017 - Zajistěte kopii formuláře W-2 zaměstnancům
Formuláře W-2 musí být zaměstnancům poskytnuty do 31. ledna 2018 za 2017 daní. Veškeré formuláře 2017 W-2 spolu se souhrnnou zprávou o formuláři W-3 musíte předložit do správy sociálního zabezpečení do 31. ledna 2018.
Formy formuláře W-2 můžete připravit podle postupného procesu , včetně shromažďování informací o zaměstnanci a výdělcích a vyplnění políček.
02 - Do 31. ledna 2018 poskytněte kopie formulářů 1099-MISC nezaměstnaným
Tento článek obsahuje všechny informace, které potřebujete k přípravě formuláře 1099-MISC pro nezávislé dodavatele a podniky, které platíte.
Než budete moci připravit a odeslat 1099-MISC ne-zaměstnanec, musíte získat formulář W-9 od této osoby, ověřit daňový poplatník ID.
Musíte poslat 1099-MISC každému nepracovateli, kterému jste během roku zaplatili 600 Kč nebo více. Většina ne-zaměstnanců musí dostat 1099-MISC, ale existují výjimky pro to, kdo musí dostat 1099-MISC.
03 - do 31. ledna 2018, formulář 1096 s IRS (spolu s 1099s)
Přečtěte si, jak připravit a předložit formulář 1096 (roční shrnutí a předání informací o návratu) do IRS spolu s kopiemi formulářů 1099-MISC, které jste zaslali nezávislému dodavateli a podnikům, které jste zaplatili.
Musíte vyplnit formulář 1096 pro každý jiný typ formuláře 1099, který připravíte, pokud znovu podáváte tyto formuláře poštou. Pokud soubor 1099-MISC a dalších 1099 formuláře elektronicky , nemusíte vyplnit formulář 1096.
04 - Do 31. ledna 2018 souborový formulář W-3 se sociálním zabezpečením (s W-2s)
Formulář W-3 je tiskopis, který shrnuje informace o všech formulářích W-2, které předkládáte správci sociálního zabezpečení. Formulář W-3 musí být zaslán, pokud odesíláte poštou. Formuláře vysílání spolu se všemi tvými formuláři W-2 zaměstnanci jsou do konce ledna dluženy Správě sociálního zabezpečení.
Tyto formuláře můžete také podávat online pomocí portálu Business Services Online Administration společnosti Social Security Administration. Pokud odesíláte formuláře W-2 online, nemusíte obsahovat vysílací formulář W-3.
05 - Jak požádat o prodloužení času na soubor W-2 formuláře 1099-MISC
Pokud si myslíte, že budete muset podat pozdě, můžete požádat o 30-denní prodloužení času pro podání souboru W-2. Rozšíření nejsou udělena automaticky a budete muset poskytnout podrobné vysvětlení důvodu rozšíření. Použijte formulář 8809 k podání žádosti o rozšíření, do 31. ledna. IRS říká, že udělí rozšíření pouze v "mimořádných okolnostech nebo katastrofě". Okolnosti jsou omezeny na ty, které ovlivňují fungování podniku:
- Katastrofická událost v prezidentsky deklarované katastrofě
- Smrt, vážná nemoc nebo nevyhnutelná nepřítomnost osoby odpovědné za podání přiznání
- Požár, nehoda nebo přírodní katastrofa nebo
- Podnikání bylo v prvním roce provozu.
Podání žádosti o rozšíření vám může pomoci vyhnout se pokutám a pokutám za pozdní podání formulářů W-2 a 1099-MISC.
06 - Zaměstnanci vs. nezávislí dodavatelé - Jaký je rozdíl?
Je důležité si být jisti, že platíte lidi správně pro jejich typ práce a používat správný formulář pro hlášení mezd a plateb.
Rozdíl mezi tím, zda někdo obdrží zprávu W-2 nebo 1099-MISC o výkazu příjmu, závisí na tom, zda je tato osoba zaměstnancem nebo nezávislým dodavatelem.
Pokud si nejste jisti, jestli je pracovník zaměstnancem nebo smluvním pracovníkem, může vám tento článek o stavu zaměstnanců a dodavatelů pomoci. Tento článek o tématu Co je zaměstnance zahrnuje tři hlavní kritéria, která IRS používá k vyhodnocení stavu pracovníků,