Jak je vytvořen a používán záznam o výdělcích zaměstnanců
Záznam o výdělcích zaměstnanců je záznam o tom, jak se vypočítává odměna zaměstnance za každé platební období v průběhu roku s průběžným rokem.
Co je zahrnuto v záznamu o výdělcích zaměstnanců
Výkaz zisku zaměstnanců obsahuje následující informace a výpočty pro každou výplatu.
- Za prvé, hrubá mzda se vypočítává pro hodiny a pro zaměstnance.
- Potom se vypočítávají federální, státní a místní srážkové daně na základě výše hrubé mzdy. Federální částka daně z příjmu je vypočtena na základě formuláře W-4 zaměstnance.
- Daňové odpočty FICA (sociální zabezpečení a Medicare) jsou vypočteny na základě hrubé mzdy.
- Jiné dobrovolné odpočty jsou zahrnuty.
- Všechna zadržení a odečtení jsou celkově.
- Čistá mzda se vypočítává jako hrubá mzda mínus celkové srážky a odpočty.
Příklad jednoho řádku ze záznamu o výdělcích zaměstnanců:
Jedná se o jeden záznam, od jednoho platového období pro jednoho zaměstnance. Částky zadržené částky jsou celkové. Čistá mzda je hrubá mzda mínus celkové zadržení.
Záznam o výdělcích zaměstnanců
| Hrubá mzda | Federální daň z příjmů | Zdaněná daň z příjmů státu | Zadržená daň FICA | Celkem zrušeno | Čistá platba |
| 850,00 dolarů | 170,00 USD | 65,02 dolarů | 25,99 dolarů | 261,01 dolarů | 588,99 dolarů |
Jak je použit záznam o výdělcích zaměstnanců
Informace o záznamech o zaměstnancích mají několik účelů:
- Primárním účelem tohoto záznamu je vypočítat čistou mzdu zaměstnance (výplatu)
- Záznam je dán zaměstnanci, aby ukázal, jak byly provedeny výpočty, pokud má zaměstnanec otázky.
- Záznam se používá ke sledování všech příjmů zaměstnanců za rok za účelem přípravy formuláře W-2 - roční mzdové a daňové zprávy - dané zaměstnanci po skončení roku.
- Celkové částky pro všechny zaměstnance za období výplaty, za federální, státní, konečné srážky daně FICA, jsou zapsány na závazné účty pro účely vykazování pro formulář 941 - čtvrtletní zpráva zaměstnavatele
- Splatný účet za daně FICA je rovněž přidán příspěvkem zaměstnavatele, který odpovídá zadržení zaměstnance. Takže ve výše uvedeném příkladu zaměstnanec i zaměstnavatel za tuto platovou dobu dluží 65,20 USD.
- Kombinovaný součet odmítnutí zaměstnanců za daně z příjmů a daní FICA plus příspěvek zaměstnavatele na daně FICA se vypočítá a odešle do IRS.
- Součty za zadržení FICA se sledují, aby se zajistilo, že část sociálního zabezpečení bude zastavena, když zaměstnanec dosáhne maximální výše sociálního zabezpečení za rok.
- Hrubá mzda je sledována tak, aby zahrnovala dodatečnou daň z Medicare, pokud hrubá mzda zaměstnance překročí určitou částku.
Další položky, které mohou být zahrnuty v záznamech zaměstnanců
Jméno, adresa a číslo sociálního zabezpečení zaměstnance,
Rodinný stav zaměstnance a počet výjimek (z Formuláře W-4) pro účely výpočtu srážkové daně z federálního deníku.
Srážky za dobrovolné příspěvky zaměstnanců na zdravotní plány zaměstnanců,
Srážky za příspěvky zaměstnanců do 401 {(k) nebo 403 (b) plánů
Záznamy o okrajových výhodách vyplácených zaměstnancům a o tom, jak byla jejich hodnota určena
Termíny zaměstnání pro každého zaměstnance
Zvláštní platby, jako jsou dávky v nezaměstnanosti, paušální nároky na dovolenou, zdravotní postižení a platby životního pojištění.
Náhrady za pracovní cesty, stravu a zábavu nebo výdaje za den
Náhrada za zaměstnance za použití osobního vozidla pro účely podnikání.
Veškeré platby zaměstnancům a zaměstnanecké požitky je třeba rozdělit do výkazu příjmů zaměstnance, takže je možné na formuláři W-2 správně zaznamenat daňové účely.