Jak zadržet státní daň z příjmů z odměňování zaměstnanců

Pokud vaše obchodní místo není ve stavu, který nemá státní daň z příjmů, máte odpovědnost jako zaměstnavatel, abyste odečetli daň z příjmů od zaměstnanců, kteří pracují ve vašem státě, a předložit tyto daně vašemu státnímu oddělení příjmů. Státy bez státní daň z příjmu: Aljaška, Florida, Nevada, Jižní Dakota, Texas, Washington a Wyoming.

Tyto povinnosti jsou stejné jako odpovědnost zaměstnavatele za daně ze mzdy, včetně federálních daní z příjmů.

Proces daně z příjmů státu

Pokud máte zaměstnance pracující ve státě, který vyžaduje státní daň z příjmů, je zde postup, který musíte dodržovat:

• Získejte federální číslo zaměstnavatele , pokud jste tak ještě neučinili. EIN je podobný číslu sociálního zabezpečení pro podnik. Je nutná pro jakoukoli obchodní činnost se zaměstnanci a většinou jiných podniků.
• Získejte státní daňové povolení zaměstnavatele, které je v některých státech ekvivalentem státu EIN.
• Zjistěte, jaké mzdy podléhají dani z příjmů ze státního dluhu (tyto mzdy se mohou lišit od federálních předpisů). Informace by se měly nacházet na internetových stránkách daňového oddělení vašeho státu.
• Další informace o vzájemných dohodách mezi státy o srážce daně z příjmů ao platbách pro pracovníky, kteří žijí v jednom státě a pracují v jiném státě.
• Získejte kopie států, které zadržují tabulky, a vypočítat odpočty státních odvodů z plateb zaměstnanců.
• Přečtěte si o pravidlech vašeho státu pro podání (podání) srážky daně z příjmů.

• Vrácení srážkových částek odečtených od zaměstnanců (většina států používá elektronické podání pro tyto odpočty).
• Zprávy o souborech (roční nebo čtvrtletní) o zadržených částkách a dlužné a splacené částky (podobné formuláři IRS 941 ).

Jak můžete vidět, proces výpočtu, odečtu, placení a vykazování daní z příjmů je podobný procesu srážení federální dani z příjmů.

Státní daňové agentury

Chcete-li zjistit daň z příjmů státu, daně z prodeje a další státní daně, přejděte na oddělení příjmů vašeho státu a vyhledejte divizi podnikatelských daní.

Julie Garberová, experta v oboru Wills and Estate Planning, má skvělý graf, který zobrazuje všechny daně, které každá státní daň, včetně daní z příjmů, a agentur, které se platí pro každý stát.

Dani z příjmů ze zadrženého státu z výplatních sald zaměstnanců

Poté, co shromáždíte informace o daních ze státního dluhu, musíte tyto daně zahrnout do mzdové agendy vaší společnosti.

Tento proces začíná výpočtem hrubé mzdy každého zaměstnance.

Z této částky je třeba vypočítat konkrétní částku, která má být pro daného zaměstnance zadržena za daně ze státního dluhu. Nezapomeňte, že každá srážková částka (včetně daní ze státního dluhu, federálních daní z příjmů a daní FICA ) se vypočítává z hrubé výše mzdy.

Po všech daních a ostatních srážkách skončíte částkou čisté mzdy.

Poté musí být zadržené částky pro každého zaměstnance a celková částka za každý druh zadržení zaneseny na samostatný účet odpovědnosti , který má být uhrazen podle požadavků vašeho státu.