Proč je dobré v restauraci
Vysoký objem peněz a kreditních karet, které každodenně procházejí restaurací, činí POS systém nutností. Nejen, že POS systém sleduje každý penny z vašich prodejů, mnoho POS programů také fungují jako procesory kreditních karet.
Díky tomu dochází k větší bezpečnosti platebních karet jak pro zákazníka, tak pro firmu. Servery jsou zodpovědné za všechny jejich prodeje a není možné měnit kontroly v počítači, pokud nemáte heslo. To pomáhá omezit krádeže zaměstnanců .
Výhody:
Jednou z výhod POS systému je, že zjednodušuje komunikaci mezi kuchyňkou a personálem. Objednávky procházejí počítačem přímo k kuchyni. Další výhodou programu POS restaurace je, že dokáže sledovat vše od používání potravin až po nejoblíbenější položky menu. Protože systém POS funguje jako časové hodiny, může také pomoci při přípravě výplatní listiny. To vám může ušetřit spoustu peněz ve vašem oddělení účetnictví. Spolu s každodenním provozem provozování restaurace může POS systém organizovat výkaz zisku a ztráty a daň z prodeje.
Nevýhody:
Nejvíce zřejmou nevýhodou každého POS systému je to, že jde o počítač a podléhá všem stejným technologickým rozmarům.
Pokud dojde ke zhroucení a nemáte zálohu, riskujete ztrátu všech dat, nejen prodejů, ale výkazů zisku a ztrát a výkazů o mzdách. Důležité věci, které IRS chtějí někdy prozkoumat. Takže máte vždy zálohu.
Záruční otázky:
Pamatuješ si na ty peníze, které jsi ušetřil v účetnictví?
Můžete to nakonec vynaložit na vašeho technického chlápka, abyste pomohli nastavit POS a provést jakékoli řešení problémů. POS systém nemá stejnou životnost jako dobrá staromódní pokladna. Budete muset vyměnit součásti, aktualizovat software a nakonec je třeba jej zcela vyměnit za nový model. Nové systémy POS se dodávají s omezenou zárukou a technickou podporou, ale stejně jako všechny ostatní zařízení se zdá, že problémy vždy začínají po vyčerpání záruky. V případě tohoto problému si vždy můžete koupit technickou podporu.
Kde jej najdete:
Existuje mnoho POS distributorů. Zde je pouze částečný seznam těch, které přinášejí POS-systémy specifické pro restaurace:
• Aldelo
• Digitální stolování
• POSitouch
• Radiantní systémy
• Squirrel systémy
Konečné slovo:
Pokud plánujete velmi malou operaci, jako je bagel nebo sendvič, možná nebudete potřebovat POS systém v době zahájení, zvláště pokud nebudete mít kreditní karty (a existuje spousta míst, t přijmout plast). Pokud však máte sny o expanzi nebo franchisingu, možná budete chtít počítat s nákupem POS do vašich počátečních nákladů.