Subdodavatel musí usnadnit váš stavební projekt
Následující článek představuje několik nápadů na ukazatele výkonnosti, které usnadní výběr správného subdodavatele pro váš stavební projekt.
Může subdodavatel provádět lépe než vlastní posádky?
První otázka, na kterou budete potřebovat odpovědět, je ta, která vás nakonec povede k výběru subdodavatele. Pochopení rozsahu a požadavků na projekt je zásadní, než potvrdíte potřebu subdodavatele. Potřebujete subdodavatele, když práce nespadá do oblasti odborných znalostí nebo pokud jsou vaše zdroje již přiřazeny k jinému projektu, což omezuje možnosti provádění práce pomocí vnitřních zdrojů.
Jak velký je váš projekt pro vašeho subdodavatele?
Před zahájením kvalifikačního procesu musí generální dodavatel určit velikost subdodávek a zdroje potřebné pro provedení této práce. Je důležité porozumět této části před provedením, abyste získali správné pojištění a pojištění pro vás a vašeho subdodavatele.
Pokud je rozsah subdodavatelů příliš široký, možná budete muset udělat jednu ze dvou věcí: přetáhněte projekt na menší součásti nebo analyzujte, jestli je to správný projekt pro vaši organizaci. Poté, co jste zjistili, že je vhodná pro vaši organizaci, pokračujte k tomu, abyste kvalifikovali správného subdodavatele.
Subdodavatelské kvalifikační ukazatele
Nyní, když jste se rozhodli získat subdodavatele k doplnění své pracovní síly, musí generální dodavatel vyhodnotit následující oblasti:
- Bezpečnost
- Finanční údaje
- Zaměstnanci / organizační schéma
- Zařízení
- Projektový plán a plán
- Výkony v minulosti
- Srovnatelné projekty
- Doporučení nebo odkazy
- Náklady na projekt a platební podmínky
Tyto faktory by měly být zváženy a výsledkem je celkové skóre, které se používá k určení nejlepší možnosti pro váš projekt. Subdodavatel musí být schopen poskytnout tyto informace jako odpověď na váš RFP nebo během procesu RFQ.
Bezpečnost subdodavatelů
Jedním z nejdůležitějších faktorů při kvalifikaci subdodavatelů je jejich bezpečnostní výkon. Ujistěte se, že jste zjistili míry EMR, zapisovatelné OSHA, časovou ztrátu v důsledku nehod / nehod. Z hlediska dodavatele budete muset přezkoumat, kdo je jejich hlavní bezpečnostní důstojník , jeho pozadí a pověření. Jako dodavatel požádejte o svůj bezpečnostní plán a program a ujistěte se, že jej přezkoumáte tak, aby odpovídal vašim bezpečnostním očekáváním. Bezpečnost může také zahrnovat reakci na životní prostředí a postupy při mimořádných událostech a úniku.
Subdodavatelské finanční možnosti
Klíčovým aspektem ochrany vašeho podnikání je najímat finančně solidní subdodavatele.
Vím, že většina společností nebude zveřejňovat své finanční informace, ale existují určité informace, které mohou poskytnout, jako jsou možnosti spojování a dopisy od finančních institucí, které vyjádří svou finanční stabilitu. Vždy se ujistěte, že všichni uchazeči jsou skutečně kvalifikováni k práci jako subdodavatel a mají potřebné licence a pojištění
Personální zdroje
V rámci kvalifikačního procesu by subdodavatel měl poskytnout základní informace spolu s dalšími životopisy, které by zdůrazňovaly relevantní zkušenosti SPOC (Special Point of Contact), odpovědné osoby, ředitelů vedoucích pracovníků a zaměstnanců, kteří budou na projektu odpovídat. Organizační diagram musí být dostatečně jasný, že musíte mít k projektu přiděleny prostředky a v závislosti na projektu mohou být tyto zdroje 100% věnovány vašemu projektu.
Zařízení k dispozici
Subdodavatel musí přinést své vlastní vybavení a nástroje , proto musí být jasné, že ve vašem RFQ a zkontrolovat návrh subdodavatele, aby se ujistil, že jsou tyto nástroje součástí. Zařízení popsané v návrhu musí splňovat vaše požadavky a musí obsahovat také plán údržby. Vezměte prosím na vědomí, že veškeré náklady na údržbu, mazání a pohonné hmoty musí být součástí odpovědnosti subdodavatelů. Povolení a náklady na přepravu jsou předměty subdodavatele, takže by se o tyto věci měli starat.
Plán projektu nebo plán subdodavatelů
Subdodavatel musí poskytnout podrobný akční plán včetně popisu toho, jak budou řídit projekt a jak zvládnou nepředvídané podmínky. Dobrý subdodavatel poskytne podrobný plán aktivit včetně informací o tom, kolik času jim bude potřebovat k dokončení práce. Rozvrh projektu může v mnoha případech pomoci a konferenční hovor, který překročí rozsah, je vysoce doporučen.
Předchozí projekty
Návrh subdodavatele musí odkazovat na své předchozí zkušenosti, ale je nejdůležitější, že by měly odkazovat na podobné projekty ve velikosti a rozsahu. Neváhejte se zeptat na souběžné projekty a na to, jak by tyto projekty mohly ovlivnit zdroje věnované vašemu projektu. Seznam podobných projektů musí obsahovat popis rozsahu, rozvrhu, rozpočtu, pracovních podmínek a jakýchkoli zvláštních úvah, které byly součástí projektu. Je velmi důležité zjistit, zda byl projekt proveden v posledních letech, za podobných podmínek nebo podobných dodavatelů / vlastníků.
Reference
Je vaší povinností zavolat a ověřit referenční údaje před zadáním subdodavatele stavební smlouvu. Pomocí uvedených jmen a projektů obsažených v RFP by generální dodavatel měl volat nebo požádat o konkrétní podrobnosti o výkonu subdodavatele na konkrétním projektu. Vezměte prosím na vědomí postavení osoby poskytující informace a co nejpřesnější informace o zadávacích podmínkách. Můžete použít službu, jako je služba poskytovaná společností Geniebelt. Geniebelt poskytuje projektové řízení pro stavební průmysl.
Cena
Ne vždy nejmenší nabízející je pro vás nejlepší volbou. Jakmile vyhodnotíte položky uvedené v tomto článku, budete mít lepší postoj k tomu, abyste doporučili, zda použijete konkrétní subdodavatele nebo ne. Požádejte o podrobnosti o platebních podmínkách a vyvarujte se použití subdodavatelů, kteří žádají o velké částky zálohy, což může být červená vlajka. Diskontní podmínky a platební podmínky musí být projednány a dohodnuty zejména s konečnou platbou a uvolněním výjimek.