Co potřebujete vědět o záznamu prodeje v hotovosti
Jak zpracovat výpisy z deníku v hotovosti
Je to příklad toho, jak zpracovat podvojný zápis účetní knihy při prodeji produktu nebo služby za hotovost. Zde je scénář:
Jste účetní prodejny oblečení XYZ. Zákazník právě nakupoval ve vašem obchodě a zakoupil následující položky:
- tři páry ponožek za celkem 12,00 dolarů
- dvě pánské košile za celkem 55,00 dolarů
Celkový prodej činí 67,00 USD. Daň z prodeje ve vašem státě činí 6% za celkovou částku 4,02 USD z daně z prodeje. Celkový prodej činil 71,02 USD. Zákazník plánuje koupit tyto položky za hotovost. Zde je účtovací záznam, který byste provedli v softwaru pro účtování počítače, abyste zaznamenali transakci s deníkem.
Za prvé, zadáte debet na hotovost na svůj běžný účet. Dále zadáte kredit do účtů sbíraných z prodeje a daní z prodeje . Položky na straně inkasa a na straně úvěru by měly být vždy vyvážené.
Denní výplatní deník
Časopis o hotovostních výpůjčkách je kniha, kterou podniky používají k zaznamenávání všech nákupů uskutečněných v hotovosti.
Příkladem jsou splatné účty, splatné materiály a provozní náklady mezi jinými nákupy hotovosti. Sloupce jsou nastaveny pro každou transakci takto: datum, číslo šeku, vysvětlení, kreditní hotovost, jiný kredit, debetovaný účet, debetní účty, ostatní debetní. Vklad do drobného peněžního fondu je zaúčtován do žurnálu vyplácených v hotovosti, obvykle měsíčně.
Význam záznamů účetního deníku
Účetní deník je nezbytným podrobným záznamem o finančních transakcích podniku. Transakce jsou uvedeny v chronologickém pořadí, podle množství, podle účtů, které jsou ovlivněny, av jakém směru jsou tyto účty ovlivněny. V závislosti na velikosti a složitosti podniku lze pro každou transakci přiřadit referenční číslo a může být připojena poznámka vysvětlující transakci.
Účetní žurnál je místo, kde se nacházejí podrobnosti. Hlavní kniha je místo, kde hledáte velký obrázek. Stránka vzorového účetního žurnálu obsahuje sloupce pro datum, účet, výši debetu a výši kreditu.