Kompletní online zprostředkování nemovitostí

01 - Co je Cloud Computing a jak může zlepšit makléřství nemovitostí

Zde je to, co má Wikipedia k definici výpočtu "cloud computing:", ve kterém jsou dynamicky škálovatelné a často virtualizované zdroje poskytovány jako služba přes internet. Pro zjednodušení používáme online řešení namísto software na palubě k provozování našeho podnikání. Přihlašujeme se k serverům na internetu a děláme to, co jsme zvyklí dělat v našem počítači nebo v naší vlastní síti.

Takže, jak budeme používat cloud computing pro správu a prodej našich realitních makléřů? Proč bychom se měli o to starat? Zde je částečný seznam věcí, které můžeme udělat v tomto novém virtuálním prostředí:

• Udržujte mnohem menší kancelářský prostor s agenty pracujícími vzdáleně
• Snižte provozní náklady pomocí online dokumentových a komunikačních služeb
• Snižte závislost na zaměstnancích úřadu v čistě režijních podpůrných funkcích
• Lepší služby našim klientům pomocí nejnovějších dostupných technologií
• Zvýšit náš marketing, získat více potenciálních zákazníků a zvýšit příjmy a zisky z finančního zprostředkování

V této sérii podrobných kroků vám s vámi sdílíme zdroje, které vám pomohou přijmout přístup ke zprostředkování cloudingu pro vaše podnikání. Získáte odkazy na zdroje, které poskytují služby online, stejně jako základní pokyny, jak a proč je používat. Pokračujte v čtení a věřím, že budete ohromeni tím, co můžete nyní dělat bez dalších zaměstnanců, méně kancelářských prostorů a obecně nižších režijních nákladů. Setkat se s tvými rozhodovateli a těmi, kteří budou zasaženi a získat jejich buy-in.

02 - Rozvoj plánu a očekávání pro zprostředkování cloudu

Pokud se podíváte na proces přesunu svých makléřských operací na virtuální on-line přítomnost jako důležitý proces, který vyžaduje úplný a okamžitý přechod, pak pravděpodobně nebudete chtít pokračovat. Určitě to můžete udělat rychle a úplně, ale není to nutné. Proces můžete postupovat řádným způsobem s velmi malým obchodním narušením. Domnívám se, že konečným výsledkem by měla být téměř "kancelářská nezávislá" struktura, ale můžete se také zastavit v jakémkoli bodě, o kterém se domníváte, že je správné pro vaši společnost.

Zde je můj pohled na kompletní a efektivní Cloud Brokerage:

• Vaše hlavní kancelář je mnohem menší, pouze možná jedna nebo více konferenčních místností a žádné kancelářské kabiny nebo kanceláře nebo jen jedna nebo dvě nastaveny pro dočasné sdílení
• Máte nižší poměr zaměstnanců k agentům
• Nikdo ve vaší společnosti nemusí mít přístup k fyzické schránce, aby se držel krok s dokumenty
• Všechny transakční dokumenty jsou bezpečně podávány online, s povoleným přístupem pouze těm, kteří to potřebují
• Komunikace v rámci kanceláře, oznámení o schůzkách, bulletin a další komunikace se zaměstnanci a agenty jsou online
• Úkoly a kalendáře jsou sdílené, ale také soukromé, pokud je to nutné
• Komunikace a sdílení souborů s dodavateli jsou bezpečné a on-line, přičemž reklamní kopie a další marketingové materiály jsou přístupné těm, kteří je potřebují, a je možná také spolupráce
• Klienti mohou také bezpečně přistupovat k dokumentům online
• Všechna faxování se provádí online prostřednictvím e-mailu a souborů PDF. E-mail je nastaven tak, aby poskytoval kopie kanceláři a agentovi, přičemž kancelář podávala fyzickou kopii
• V případě potřeby se používají digitální podpisy

Váš první krok je určit, jak daleko chcete jít, a kolik z těchto aspektů chcete vytvořit. Načasování není v tuto chvíli důležité, s výjimkou okamžiku, kdy začnete. Jak postupujete, můžete každou fázi přizpůsobit Vašim požadavkům. Setkat se s těmi, kteří budou zasaženi, získat jejich vstup a ujistit je, že to může být provedeno pomalu, aniž by došlo k narušení úřadu.

Vaši agenti pravděpodobně budou vyžadovat co nejvíce vysvětlení a ujištění. Pokud jim ukážete, že budou mít více schopností lépe sloužit svým klientům v terénu, a ti, kteří potřebují dočasné kancelářské prostory, mají přístup k jedné, zjistíte, že se jim bude líbit tento nový nápad. To platí zejména tehdy, pokud jim ukážete nové tech hračky, jako jsou netbooky a kdykoli a kdekoli online přístup k kancelářským systémům, MLS a internetu. Ti, kteří již používají notebooky nebo počítače netbooků v oboru, jsou již nastaveni pro implementaci těchto kancelářských a marketingových nástrojů.

03 - Rozhodnutí o e-mailu - Jen e-mail nebo sada aplikací?

Začínáme s e-mailem, protože vaše online řešení e-mailu vás může přímo dostat přímo do zprostředkování cloud prostřednictvím dalších služeb nabízených těmito poskytovateli elektronických e-mailů. Mluvím zde o Gmailu a Zoho, dvou online integrovaných poskytovatelích aplikací, které nabízejí řadu nástrojů pro provozování vašeho podnikání zcela online a velmi levně.

Existují samozřejmě řešení společnosti Microsoft, Outlook, a pak se dostanou do služeb Microsoft Exchange 404 pro správu podniků. Přiznám se, že jsem se nikdy nepodíval na Microsoft Exchange, protože můj podnik byl příliš malý na to, aby zvážil náklady nebo složitost. Vyznám se také na předpojatost řešení z jakéhokoli jiného zdroje, který nezávisí na dominantním postavení společnosti Microsoft. Podívejte se, jestli chcete. Zde je srovnání nákladů Google.

Aplikace Google - Aplikace Google, které jsou zdarma k dispozici jednotlivcům, zahrnují služby Gmail, Kalendář Google a Dokumenty Google. Aplikace Dokumenty obsahuje tabulky, textové a prezentační nástroje podobné programu PowerPoint. Spojují se různými způsoby a můžete odesílat události přímo do kalendáře z Gmailu a umožňovat tak propojení Gmailu s událostí kalendáře.

Podniková stránka se vlastně nazývá Google Apps for Business 200 a zjistíte, že můžete nastavit intranet různých typů, spolupráci mezi vašimi agenty a zaměstnanci, sdílení dokumentů a firemní e-mail. Přestože jsem v Google Apps neudělal úplné obchodní nastavení, zdá se, že jejich pokyny a vysvětlující materiály poukazují na schopnost zprostředkování cloud se samotnou sadou aplikací.

Zoho Apps - Zoho je také zdarma pro většinu základních aplikací pro jednotlivce a e-mailem jako Gmail. Také jsem nepoužil všechny kapacity nebo aplikace v Zoho, ale opravdu se jim líbí jejich aplikace Zoho Creator. Je to aplikace pro tvorbu databází, která umožňuje velké přizpůsobení. To nabízí mnohem větší flexibilitu než Google Apps v aréně databáze. Schopnost vytvářet vlastní databáze, která by udržovala krok se zámkem, seznamem a zavíráním dat a dalšími, se podle mého názoru stane ze Zoho lepší volbou. K dispozici je křivka učení a pravděpodobně budete potřebovat pomoc s databázovým designem, pokud chcete hodně vlastních věcí.

Vzhledem k tomu, že společnosti Zoho a Google mohou zkontrolovat vaše další e-mailové účty, je možné nastavit brokerage cloud. Dejte jim pečlivou pozornost, protože je to velká práce, kterou musíte udělat znovu.

04 - Intranety nemovitostí pro zprostředkování oblačnosti

Přístupy Google a Zoho vám umožňují vytvořit intranet různých druhů. Jak jsem řekl, Zoho vám dává větší schopnost přizpůsobovat databáze věcem, které děláte ve svém realitním podnikání. Existuje další přístup, skutečné řešení pro intranet online, z něhož existuje několik. Zde je všechno, co budou dělat:

• Podělte se o firemní a osobní kalendáře pro schůzky, schůzky a události
• Sdílejte a přiřaďte úkoly v rámci společnosti, s úrovněmi ochrany osobních údajů, které se zaměřují na ty správné lidi
• Udržujte virtuální souborové skříně online, s oprávněním k prohlížení a úpravám, takže všechny vaše dokumenty a transakce společnosti jsou k dispozici 24/7 a bezpečně online
• Spravujte kontakty a vyhlídky, ať už ve skupině nebo individuálně
• Správa formulářů a dalších dat, správa obsahu

Odkazy na níže uvedené intranetové služby vás dovedou k jejich funkcím a najdete je ve svých základních funkcích velmi podobné. Některé umožňují více prostoru, některé další uživatele, s nižšími náklady.

• Intranet Dashboard /
• Adenin Intranety
• HyperOffice
• Realty Broker Office - více přizpůsobené intranetové řešení pro naše podnikání
• Webex Web Office - Intranet, který vám umožní vytvářet vlastní databáze pro vaše podnikání

Zkontrolujte všechny tyto skutečnosti a při rozhodování zvažte vaše potřeby přizpůsobení. Nezvolte jednoduchost, pokud bude omezena možnost přizpůsobení. Ušetříte více peněz v dlouhodobém horizontu intranetovým nebo online systémem, který vám umožní dělat to, co chcete, a spravovat jej tak, jak chcete.

05 - zprostředkování blogování a intranet pro zprostředkování oblačnosti

Nebudu jít do podrobností o tom, jak nastavit brokerage blog, který využívá vstup vašich agentů, jak jsem psal o zprostředkování blogování zde . Stačí, když říkáte, že skutečně věřím, že pomocí tohoto přístupu získáte stránky magnetů pro vyhledávače a pomůžete v budoucnosti získat a udržet dobré agenty.

O tom, o čem se chci mluvit, je, jak používat intranet a online kancelář, aby podpořila vaše agenty, pomáhala jim s návrhy obsahu a záložními materiály. Schopnost zasílat zprávy vašim agentům, jako je online bulletin board, je jedním ze způsobů. Navrhujete témata pro krátké příspěvky v blogu, dokonce jim dáte odkaz na podkladový materiál ve zprávě. Můžete také poskytnout složky relevantních obrázků v sekci Intranetové dokumenty a agenti mohou pomocí odkazů na ně umístit schválené a legální obrázky do svých blogových příspěvků.

Provedení oznámení prostřednictvím kalendáře intranetu gratulujeme dobrým blogerům, kteří o tom budou více podporovat. Můžete vytvořit pokyny a pravidla pro blogování, umístit je do společných složek dokumentů na intranetu a získat od svých agentů potvrzení, že je přečetli a pochopili. Musíte mít strategii odpovědnosti za webový obsah. Pomocí krabice na domovské stránce Intranetu můžete jim dát odkazy na instrukce a tipy na blogy. Existuje tolik, co můžete dělat s intranetem, takže vím, že přijdete mnohem víc.

To je pro výukový program Cloud Brokerage. Vyzkoušejte zdroje a zjistěte, jestli jste připraveni provést brokerage do oblaků. Budete ušetřit peníze, lépe sloužit klientům a snadno podniknout více obchodů.