Jak praktikovat své poštovní techniky
Je pravda, že přímá pošta je nákladná. Většina velkých neziskových organizací investuje do svých zaměstnanců, odborných konzultantů a drahých technologií, aby vytáhli složité a sofistikované přímé zásilky. Není to něco, co se děje rychle nebo snadno.
Nicméně získávání finančních prostředků prostřednictvím webových stránek a e - mailů je zdaleka ne dokonalé a nezisková organizace se k nim nemůže dostat tímto způsobem.
Většina filantropie je stále dobročinná filantropie .
Ale předtím, než se malá nebo spouštěcí nezisková organizace dostane do přímého zasílání finančních prostředků, měla by zavést některé základní postupy a pravidelné zasílání e-mailů. Říkejte to zahřátí pro větší věci.
Odborníci na přímou poštu navrhnou následující činnosti pro neziskové organizace, které začínají financovat:
Váš nový nejlepší přítel: pravidelný zpravodaj.
Vypracujte a zasílejte zpravodaj několikrát ročně. Existují značné důkazy, že zaslaný bulletin je mnohem efektivnější při získávání finančních prostředků než zpravodaje zaslané e-mailem. Takže investujte do zaslaného bulletinu, než skočíte online.
V každém zpravodaji vždy vložte pozvánku, kterou můžete darovat (může to být banner v dolní části každé stránky nebo pole na první stránce) a uzavřete zpětnou obálku (tiskárnu to může naklonit).
Jedna malá charitativní organizace nedávno poslala svůj roční dopis o fundraisingu novinovým zpravodajem, než aby je zasílala samostatně.
Lidé rádi četli informační bulletiny a tato taktika by mohla zvýšit čtenářskou atraktivitu.
Vytvořte si newsletter články o tom, co vaše dárcovské dary pomohly vaší organizaci dosáhnout. Udělej to donor-centric skrz dopis od výkonného ředitele a jakékoli jiné organizační trivia.
Napište příběhy o lidech, kterým sloušíte s pomocí dárců.
Máte-li web (a měli byste) se způsobem, jak mohou lidé darovat online, zahrnout tyto informace do informačního bulletinu. Mnoho lidí, kteří rádi čtou tištěný zpravodaj nebo přímou poštu, přicházejí online a skutečně dělají své dary. Zajistěte snadné procházení kanálů tímto způsobem.
Informační bulletin je osvědčenou a pravdivou metodou rozšiřování slov o neziskové organizaci, vytvářením seznamu přátel a podporou dárců.
Nail Art the Thank You Letter
Pokaždé, když obdržíte dar, i když je nevyžádané, pošlete osobní poděkování .
Dopis by neměl být formálním dopisem. Spíše by měl být přizpůsoben danému dárci a odkazovat se na to, co jeho konkrétní dar bude dělat. Mít předseda představenstva nebo generální ředitel Vaší organizace podepsat dopis.
Odborníci nesouhlasí s tím, zda do tohoto dopisu zahrnout obálku s návratem, ale pokud si ve svém dopise nepožádáte o další příspěvek. Nechte obálku odpovědi jen jemnou nápovědou. Možná vás překvapí, kolik přispěvatelů zašle další dar, a to buď brzy, nebo později.
Dokonce i když dárce skutečně daruje prostřednictvím svých webových stránek, ujistěte se, že váš e-mail poděkování je dobrý a uvažujte také o zaslání poštou děkuji lette r stejně.
Splňte požadavek IRS, pomozte dárci a zesilujte své spodní linie
Na začátku každého nového roku zašlete dopis, který je jak daňovým dokladem, tak i děkovným dopisem, který upřímně vyjadřuje vděčnost za podporu dárce v předchozím roce.
IRS vyžaduje, aby dárce měl důkaz o tom, že příspěvky ve výši 250 nebo více dolarů byly charitativní (poskytnuty 501 (c) (3) charitě). Pošlete tento dopis i dárcům méně než 250 USD. Bude to vítaný záznam o daru a další příležitost připomenout dárci vaší organizace. Podívejte se na požadavky na takový dopis.
Ujistěte se, že při těchto úkolech vyniknete, připraví vaši organizaci pro budoucí přímé získávání finančních prostředků, jako je každoroční fundraisingová kampaň . Vypracujete dobrý seznam adres a vytvoříte disciplínu, dobrou pověst a systémy, které se stanou infrastrukturou pro budoucí fundraising.