Pro zaměstnance platí dvoutýdenní
Každá tak často, kalendář nás nutí sledovat, co děláme. V některých letech se zaměstnavatelé musí zabývat dodatečným výplatním obdobím, pokud platí dvakrát týdně. Jak se to děje? Pokud zaplatíte každý druhý čtvrtek, budete mít za několik let 27 období. Nebo pokud zaplatíte v pátek a zaplatíte den před dovolenou, skončíte také s 27 výplatními obdobími, pokud vánoční pády ponesou.
Takže pokud jste začali počítat a zjistili, že budete platit zaměstnance nad 27 platových lhůt za rok, pravděpodobně jste si uvědomili, že pokud nebudete dělat nic jiného, budete jim platit více za rok, než jste si mysleli (a méně v příštím roce?). Tak co děláš?
Možnosti placení za mimořádné období placení
Možnost č. 1: Rozdělit celkovou mzdu mezi 27 výplatních období spíše než na 26. To bude mít za následek menší částky v každé výplatě. pokud chcete, nezapomeňte informovat své zaměstnance, takže se nestěžují.
Možnost 2: Zaplatit stejnou částku v každém výplatním termínu jako v předchozím. Výsledkem bude efektivní zvýšení odměny pro tyto zaměstnance. Pokud tak učiníte, informujte zaměstnance, abyste mohli zvýšit kredit. Pokud tak učiníte, měli byste také zaměstnancům informovat, že jejich platy v následujícím roce (rok po "přestupném roce") budou sníženy, protože budou placeny pouze za 26 výplatních období.
Výplata v jednom roce může také ovlivnit maximální sociální zabezpečení a dodatečné srážky daně z Medicare pro některé vyšší zaměstnance.
Možnost 3: Úprava poslední výplaty v roce tak, aby celková odměna za rok byla stejná jako v předchozím roce. To je pravděpodobně možné pouze pro zaměstnance, protože zaměstnanci v hodině pravděpodobně nebudou mít stejné výdělky z jednoho roku na druhý (včetně přesčasů atd.).
Další možnost řešení tohoto problému
Na konci roku 2017 by dvoutýdenní mzda měla za následek 27 výplatních období. Americká pošta vytvořila časový plán placení, který zobrazuje 27. platové období jako první platové období roku 2018. Řekli: "Rok dovolené začíná vždy prvním dnem první plné výplaty v kalendářním roce. začíná 7. ledna 2017 (doba placení 2-2017) a trvá 26 platných lhůt, končících 5. ledna 2018 (období placení 01-2018).
Informování zaměstnanců
Za těchto okolností budete muset zaměstnancům informovat o tom, co děláte, a to jak do konce roku, tak i když rozesíláte formuláře W-2 zaměstnancům pro účely vykazování daně z příjmů.
Další efekty mimo období placení
Některé další úvahy, které budete muset znát:
Daň z příjmů. Výše odměny bude mít vliv na celkové náklady na sociální zabezpečení a zdravotní péči, které vy a vaši zaměstnanci platíte. Někteří zaměstnanci mohou dosáhnout výše maximálního příspěvku na sociální zabezpečení a mohou dosáhnout výše této dodatečné platby na hranici pro další daň z Medicare (0,9%).
Zaměstnanecké výhody. Zaplacení dodatečného platu může také vést k zaplacení dodatečných dávek. Mohli byste např. Převyšovat částku 401 (k) někoho jiného, než je maximální přípustná částka.
Pokud k tomu dojde, musíte vrátit peníze zaměstnanci.
Daňový rok pro W-2s. Platí-li platové období na konci roku, vyvstává otázka, za jakou danou roční platbu se platí. Obecným pravidlem je, že daň by měla být na W-2 za rok, kdy je vydána výplata a zaměstnanec má jeho použití.