Věci, které musíte zahrnout, když zapíšete fakturu za prodej elektronického obchodu
Jedním z nejběžnějších účetních dokladů je faktura. Ve většině případů, zvláště když kupující chce uplatnit určitý druh odpočtu, zákazníci na vašem webu elektronického obchodování budou vyžadovat fakturu. To spolu s tím, že zdanění je vždy specifické pro určitou oblast, dělá důležité, aby faktura pro váš prodej elektronického obchodu obsahovala určitou minimální úroveň informací.
Při navrhování faktury pro vaše podnikání v oblasti elektronického obchodu uvádíme několik informací, které byste měli zvážit:
01 - Slovo "Faktura"
- Dodací list
- Debetní poznámka
- Kurýrní detaily
02 - Sériové číslo jedinečné faktury
Vzhledem k tomu, že se jedná o oficiální daňový doklad, postupujte podle logiky přidělování sériového čísla ke každé faktuře. V nejjednodušší formě je sériové číslo pouze jedno číslo větší než předchozí sériové číslo. V poněkud složitějším systému můžete inicializovat sériové číslo každý finanční rok. V ještě složitějších systémech možná budete chtít mít alfanumerické sériové číslování. V tomto systému může písmeno označovat konkrétní zákazníka nebo kategorii produktu.
03 - Vaše oficiální obchodní jméno a případné vedlejší jména
Vaše faktura musí obsahovat vaše oficiální obchodní jméno. Pokud existují jiná přidružená jména, musí být uvedena také. Jako příklad by mohly být jako obchodní název "obchodníci s kvalitou" a "sekundární ukazatel XYZ online trhů".
04 - Kontaktní informace
Na absolutní minimum by mělo být uvedeno vaše město a země. Při absenci těchto informací by umístění daně nebylo jasné. Samozřejmě, pokud dostanu fakturu, která se pouze zmíní o městě a zemi, budu se bát o pravosti e-commerce podnikání. Je vhodné zahrnout celou adresu, telefonní číslo a e-mailovou adresu.
Další informace mohou mít smysl i v případech. Některé další informace by mohly být:
- Adresa pobočky
- Samostatný seznam e-mailových adres pro jiné oddělení, jako je zákaznický servis, fakturační podpora, prodejní podpora ...
05 - Daňové a jiné obchodní regis- trační kódy
Pokud přidáte daň ve formě služební daně, DPH, GST nebo nějakého jiného druhu, kdy může zákazník využít vyrovnání, je nutné, abyste do tohoto taxonu zahrnuli své registrační kódy. Také v závislosti na vaší poloze může být nutné uvést na fakturu vaše ID registrace.
06 - Podrobnosti o klientech
Faktura není nosičem. To znamená, že faktura není vlastnictvím osoby, která ji vlastní. Místo toho musí být faktura určena konkrétní entitě. Takže musíte zadat kupujícího. Obvykle je plné jméno oficiální. Většina obchodníků s elektronickým obchodem však dává přednost tomu, aby obsahovali také adresu ulice a e-mailovou adresu.
07 - Popis položky
Název, velikost (je-li třeba), typ (případně), množství, jednotková cena a celková cena musí být uvedena pro každou položku, kterou zákazník koupí.
08 - Přírůstky a odpisy nákladů
Dodatky by mohly zahrnovat poštovné, manipulaci s námořní dopravou, zdanění, dřívější splatné poplatky. Odčítání může obsahovat slevy, kredity, kupony a podobně.
09 - Podrobnosti a způsoby platby
Měla by se zmínit o různých způsobech, kterými může zákazník platit. Mohlo by obsahovat podrobnosti o názvu, ve kterém by měla být šekem nakreslena, nebo identifikační číslo PayPal, ke kterému by měla být částka převedena, nebo bankovní údaje. Ve většině elektronického obchodu B2C je faktura skutečně vytvořena po obdržení platby. V takovém případě je třeba uvést podrobnosti o přijaté platbě.
10 - Smluvní podmínky
Měly by být uvedeny obchodní podmínky týkající se prodeje. V případě, že podniky používají předtištěné formuláře faktur, jsou tyto smluvené podmínky předem vytištěny na samotném papírnictví. Společné smluvní podmínky zahrnují podrobnosti o náhradách, vrácení , opravách, zárukách a zárukách. Také, protože mluvíme o elektronickém obchodování, mohlo by to mít smysl zahrnout zde vaše zásady ochrany osobních údajů.