Majitelé podniků často zpracovávají své vlastní účetnictví z mnoha důvodů, které zahrnují strach z delegování citlivých finančních informací, chtějí úplnou kontrolu a udržují náklady na zaměstnance nakloněné. Tyto důvody, přestože jsou jistě platné pro začínající podniky a menší operace, rostou čím dál tím nepraktičtěji. Někteří majitelé delegují účetní povinnosti na důvěryhodné členy rodiny nebo na zaměstnance, ale nejúspěšnější a důvtipní podnikatelé se rychle učí, že účetnictví a finance jsou živnou bází podnikání a zaslouží si profesionální management od kvalifikovaných finančních specialistů.
Tři hlavní finanční manažerské pozice ve většině společností jsou účetní nebo účetní, kontrolor a finanční ředitel nebo finanční ředitel.
Jako vlastník firmy můžete sami vykonávat povinnosti těchto pozic nebo je delegovat na zaměstnance nebo na důvěryhodného spolupracovníka, ale když podnikání zráží, většina majitelů zjistí, že profesionál při náboru vytváří solidní přínosy z hlediska nákladů a zároveň uvolňuje vlastníky, aby se soustředili na základní obchodní otázky. Výsledky zaměstnaneckého účetnictví zahrnují - ale nejsou na ně omezeny - následující obchodní výhody:
- Hledání úspory nákladů ve výrobním procesu, v dodavatelských vztazích, kancelářských operacích a řízení zaměstnanců
- Ušetříte peníze z daní
- Správa stále se rozšiřujícího objemu interních dokumentů a externích zpráv
- Navrhování finanční záchranné sítě snižováním rizik s pojištěním, řízením zásob, diverzifikací a hodnocením fiskální hrozby
- Plánování expanzí
- Zpracování mzdy
- Zjednodušení provozu a maximalizace zisku
- Vyhýbání se pokutám, pokutám, nižším úvěrovým ratingům a úrokům, které vyplývají z chybějících lhůt, nesprávným výpočtem mezd, zapomínáním na zaplacení účtů a chybějícími časově citlivými obchodními příležitostmi
Většina firem ve skutečnosti šetří peníze tím, že najímá profesionální finanční pracovníky, aby spravovali své každodenní obchodní operace.
Nicméně, v závislosti na velikosti vaší firmy, odvětví a dalších faktorů, stačí, abyste potřebovali účetní na částečný úvazek nebo požadovali plný finanční personál, který zahrnuje řídícího pracovníka a finanční ředitele. Rozhodování o tom, co finanční zaměstnanci skutečně potřebuje, je komplexní rozhodnutí, které závisí na mnoha faktorech. Vaše potřeby se téměř jistě změní v průběhu času, a pokud vaše podnikání úspěšně roste, můžete procházet všemi těmito pozicemi. Následující části podrobně popisují, co dělá každý profesionál, a vysvětluje, kdy může vaše podnikání potřebovat jednoho nebo více těchto finančních specialistů:
Základní funkce účetního
Většina účetních pracuje reaktivně na zaznamenávání toho, co se již ve firmě finančně udělalo s malým nebo žádným vlivem na obchodní strategii. Knihovníci pracují na transakčním základě a zřídka rozhodují o budoucích obchodních transakcích. Talenční účetní může vysvětlit vaše možnosti, udržovat záznamy a aktuální zprávy, identifikovat nesrovnalosti v knihách a doporučovat nápady na úsporu nákladů, ale jejich primárním úkolem je zaznamenávat podnikání a její finanční transakce a sestavovat zprávy z těchto informací. Mezi typické každodenní úkoly účetního patří:
- Zaznamenávání prodeje, výdajů, splatných účtů a pohledávek
- Monitorování nákladů na dodávky, kancelářské náklady, nájemné, služby a další fixní a variabilní náklady
- Správa výplatní pásky , srážkových daní, účtů daně z prodeje, odškodnění za mzdy a odvodů z pojištění
- Zajistěte, aby byly základní formy a papírování dokončeny a bezpečně uloženy
- Příprava denních, týdenních, měsíčních, čtvrtletních a ročních zpráv pro vedení, vládní agentury, akcionáře, zaměstnance a zúčastněné strany
- Placení účtů včas
- Výzkum alternativních dodavatelů a porovnání nákladů
- Identifikace problémových oblastí, jako je odpad, špatné řízení, podvody a krádeže
- Sledovací materiály, zásoby, zásoby a lidské zdroje
- Příprava daní a denních, měsíčních nebo čtvrtletních daňových záloh pro město, stát, IRS, agentury v nezaměstnanosti a pojišťovny
- Řízení pojištění a plány zdravotního pojištění pro zaměstnance a zaměstnance
- Ochrana firemních záznamů
- Získání odhadů a nalezení a placení služeb a opravy lidí
- Kontrola problémů s dodržováním předpisů
- Řešení problémů se zákaznickými úvěry interně a obchodních úvěrů s externími dodavateli a věřiteli externě
Vědět, kdy půjčit účetního
Většina majitelů firem - zejména těch, kteří mají podnikatelský duch - se daří rozvíjet všechny aspekty jejich podnikání a účetnictví se stalo snadnějším díky všemu intuitívnímu softwaru, který je k dispozici. Je zcela možné, že si majitelé firem uchovávají knihy, ale není to nutně dobrý nápad, jak podnik roste. Když papírování začne kompromitovat časové řízení, spokojenost práce nebo efektivitu, je na čase zvážit zapůjčení účetního. Možná nebudete muset najmout pracovníka pracujícího na plný úvazek a dokonce můžete zadávat veškeré nebo část účetních prací, jako je například mzdový účet. Přijímání účetního má smysl, pokud se na vás a vaše podnikání vztahuje některý z následujících bodů:
- Ve skutečnosti nechápete účetnictví, ale důvěřujte softwaru, aby vám sdělil vše, co potřebujete vědět.
- Nejste obeznámeni s daňovými předpisy a strategií vyhýbání se daňovým povinnostem.
- Vaše podnikání zažije rychlý růst v krátkém čase.
- Investoři, věřitelé nebo akcionáři chtějí odborně připravované zprávy.
- Trávíte více času děláním knih než generováním prodeje nebo nových obchodů.
- Plánujete se rozšířit na jiný region, průmysl nebo řadu produktů.
- Chcete koupit, prodat nebo obchodovat s aktivy.
- Byl jste informován, že vaše knihy budou kontrolovány.
Pronájem účetního nemusí být bolestivý proces, protože můžete začít outsourcingem práce profesionální účetní firmě. To je obzvláště účinná strategie, pokud nejste obeznámeni s účetnictvím, najímat účetní nebo účetní nebo účetní nebo žádající o finanční pozice.
Kdy uvažovat o najímání řídicí jednotky
Kontroléři, kteří se někdy nazývají kontroloři, dohlížejí na účetní, daňové manažery, správce úvěrů a další účetní a podávají zprávy přímo finančnímu řediteli, generálnímu řediteli nebo vlastníkovi podniku. V menších společnostech by mohl být řídícím pracovníkem jediný certifikovaný účetní ve společnosti nebo dohlížet na tým účetních. Mnoho z těchto odborníků řídí své povinnosti s pomocí úředníka, účetního nebo správního asistenta.
Ředitel je hlavním účetním společnosti a zodpovídá za přípravu účetních výkazů, obchodních plánů, rozpočtů, daní, certifikace dodržování předpisů a speciálních projektů, jako je plánování krátkodobých a dlouhodobých obchodních strategií, podnikové akvizice, prodej majetku, fúze společností a zajištění financování nebo investorů. Považují-li to finanční manažera střední úrovně, obvykle vykonávají následující úkoly:
- Správa finančního personálu.
- Podepisujte kontroly a nese svěřitelskou odpovědnost za provoz společnosti.
- Odhlaste se finančně souvisejících zpráv a dokumentů.
- Zavést finanční politiky a postupy společnosti.
- Vytvořte sestavy pro interní kontrolu.
- Zabezpečte pojistky a zásady řízení rizik.
- Chrání majetkové hodnoty společnosti.
- Připravte, monitorujte a aktualizujte rozpočty.
- Spearhead přípravky pro veřejné nabídky.
- Informujte vlastníky a manažery o finančních trzích, trendech a osvědčených postupech.
- Vypracujte proaktivní daňové strategie.
- Vyberte a spravujte účetní software.
- Pokračujte v sběru.
- Zabývat se otázkami lidských zdrojů, jako je udržování záznamů zaměstnanců.
- Školení zaměstnanců o zaměstnaneckých výhodách a obchodních odpovědnostech.
Příznaky, které označují vaši firmu, potřebují kontrolér
Čím větší vaše podnikání roste, tím více budete potřebovat více než jen účetní. Máte-li akcionáře nebo správní radu, která se skládá z lidí, kteří nejsou přátelé, blízcí spolupracovníci a rodina, kterou jste jmenovali, najat správce je dobrá obchodní praxe, která chrání vaši společnost a majetek. Regulátor se zpravidla soustředí na účetnictví, zatímco finanční ředitel se zaměřuje na strategické financování.
Jak se společnosti rozšiřují, řídící poskytuje taktické zprávy o řízení a personální dohled nad účetními problémy, zatímco CFO zvládne finanční plánování a nese odpovědnost za správce a účetní tým. Většina malých společností si nemůže dovolit regulátor na plný úvazek, ale vzhledem k tomu, že podnikání roste, nemůžete si dovolit pracovat bez regulátora, a to i v případě, že pracuje na částečný úvazek nebo na základě poradenství.
Kdy najal Chief Financial Officer
Finanční ředitelé pracují mimo přísné limity tím, že se účastní všech obchodních rozhodnutí a obhajují nejlepší finanční zájmy organizace. Jak každý zkušený podnikatel nebo obchodník ví, přísné finanční posouzení jsou jen jedním z obchodních cílů úspěšné společnosti. Iniciativy, které přinášejí silné zisky, by mohly snadno oslabit společnost se zákazníky, kteří nemají rádi platit vysoké ceny za méně kvalitní výrobky nebo věrné zákazníky, kteří kladou větší důraz na cíle, zásady, environmentální závazky nebo provozní techniky.
Nejlepší finanční ředitelé posuzují nejen náklady na podnikání, ale také rizika a hrozby, které by mohly podnik vzniknout. Jako vysoce postavené korporátní úředníci fungují finanční ředitelé s vlastníky, správními radami, vrcholovým managementem a dalšími klíčovými zúčastněnými stranami a hrají zásadní roli ve výzkumu a vývoji, dohledu nad společností, dodržování předpisů a každodenních operací. Mezi další povinnosti CFO patří:
- Řízení společnosti prostřednictvím fúzí, akvizic, veřejných nabídek a změn podnikové struktury a operací
- Správa rozsáhlých obchodních expanzí na nových trzích
- Podporovat správné finanční postupy v komplexním rozhodovacím procesu
- Správa aktiv a finančních vztahů s více účastníky
- Zjednodušené operace
- Hodnocení a řízení finančních rizik
- Plánování krátkodobých a dlouhodobých finančních cílů
- Interpretace tržních údajů z více finančních ukazatelů a trendů v oblasti obchodu
- Porozumění důvodům, proč fungují obchodní trhy
- Určení, jak investovat podniková aktiva
- Prognózování tržních trendů a způsob, jakým je společnost může využít
Každá část společnosti se velmi spoléhá na společné povinnosti svého finančního ředitele: kontrolní dohled, řízení pokladny a plánování a prognózování kritických finančních záležitostí.
Postupně náročnější potřeby finančního řízení
Malé až středně velké podniky mají stále rostoucí potřeby v oblasti účetnictví a účetnictví. Vlastníci nebo určení členové týmu často vyřizují účtování malých a začínajících podniků pomocí účetního softwaru. Ve většině případů však většina podniků rozhodne, že najímání profesionálních účetních - ať již plně nebo částečně a interně nebo externě - uvolní zaměstnance pro hlavní obchodní povinnosti a zvýší přesnost, lepší shodu a lepší dohled. Správný účetní zajistí, aby byly zprávy předloženy včas a pomohly společnostem rozpoznat strategie šetření nákladů, podvody, krádeže a odpad.
Jak se vaše podnikání rozrůstá a nároky na váš čas se množí, možná zjistíte, že potřebujete finančního personálu, který je řízen řídícím pracovníkem nebo finančním ředitelem, který bude řídit stále složitější finance společnosti. Vaše možnosti zahrnují pronájem zaměstnance na plný úvazek, interní zaměstnance nebo outsourcing účetnictví a finanční povinnosti na zkušené profesionální účetní služby. Obě možnosti jsou stejně platnými způsoby, jak zvýšit finanční sílu vašeho podniku, ale mnoho malých až středně velkých podniků využívá výhod, pokud jde o přijímání poradců podle potřeby, aby se předešlo vysokým nákladům na zaměstnávání profesionálů na plný úvazek.