Krádež zaměstnanců je pro podniky nákladná. Statisticbrain říká:
- Zaměstnanci ukradnou každoročně 50 miliard amerických dolarů
- Podniky ztrácejí 7% ročních příjmů z krádeže nebo podvodu
- 75% zaměstnanců odcizilo od svého zaměstnavatele alespoň jednou
- 33% firemních bankrotů je způsobeno krádeží zaměstnanců.
Nyní, když jste viděli ty strašidelné postavy, nenechte se odradit. Jako vlastník firmy stále máte kontrolu nad tím, co se ve vaší firmě děje každý den, a můžete spravovat svou firmu tak, abyste minimalizovali krádeže zaměstnanců a zpronevěry .
Nejběžnější formy zaměstnaneckého tajemství: krádež hotovosti, odcizení mzdy, krádež zboží a krádež informací. Zaměstnanci restaurací například mohou
Dvě nejdůležitější věci, které si musíte pamatovat při ochraně vašeho podnikání:
- Zaměstnanci, kteří kradou, jsou s největší pravděpodobností ti, kteří jsou nejdůvěryhodnějšími. Nikdy předpoklad, že účetní, který byl u vaší společnosti navždy, je upřímný. Vzhledem k tomu, že tato osoba má neomezený přístup k podnikovým záznamům, hotovosti a informacím, může do vaší společnosti způsobit neoprávněné škody. (Zamyslete se nad "bankrotem" zde.)
- Je zde hackerský fenomén. Jakmile zapojíte jednu bezpečnostní větev, zloděj bude pracovat, aby našel další. Budete vždycky jen o krok před rozhodným zlodějem zaměstnance.
Zde je několik způsobů, jak chránit vaši společnost
# 1 - jednat o ochraně svého majetku
Omezte přístup k klíčům, počítačovým datům, inventářům, spotřebním materiálům a zbožím.
Vytvořte hesla a často je měňte. Ačkoli je hotovost nejjednodušší k ukrácení, ztráty na inventář a zboží na prodej mohou být obrovské, pokud někdo může získat přístup.
Krádež podnikových identit je obzvláště rostoucí obavou mezi zaměstnavateli.
# 2 - Vytvořte písemné procedury - následujte je!
Vaši zaměstnanci by měli vědět, co očekávat ve své práci.
Můžete vytvořit atmosféru efektivity, která vám pomůže sledovat všechny obchodní transakce. Například:
- Číslovat všechny dokumenty a formuláře a sledovat jejich použití.
- Ujistěte se, že máte správné dokumenty, abyste se ujistili, že platíte účet za správnou částku a správnou osobu.
# 3 - Sledujte inventář
Nezapomeňte, že existují dva typy inventáře. Všechny podniky mají inventář dodávek, včetně kancelářských potřeb, a podniky, které prodávají výrobky, mají soupis produktů a dílů nebo materiálů.
Váš inventář dodávek je zranitelný vůči krádeži (zaměstnanci, kteří berou drobné předměty). Zatímco to nemusí vypadat, že to stojí za to sledovat, krádež malých položek může přidat. Například kazety s tiskárnou jsou velmi drahé.
Inventář produktů by měl být také sledován a počítán (inventarizován). Zejména věnujte pozornost výrobkům s vysokou hodnotou a odstraňujte dokumenty ze všech zastaralých, poškozených nebo neprodávaných zboží.
# 4 - rozdělit úkoly mezi zaměstnanci a monitor
Cíle, které byste měli nejvíce zajímat, jsou lidé, kteří spravují účetnictví a kteří se zabývají zbožím. Proveďte dvoustupňové procesy a poté rozdělte kroky mezi dvěma lidmi.
Například osoba, která provádí bankovní smíření, by neměla být osoba platit účty. Nebo osoba, která přebírá zboží k prodeji, by neměla být osoba, která rozhodne, zda má být položka vyřazena ze závodu nebo kdo vstoupí do prodeje zboží.
# 5 - Pravidelně kontrolujte preventivní opatření proti krádeži
Nestačí, aby tyto akce byly zavedeny. Vy a vaši vrcholoví manažeři si musíte každý čas tak často prohlížet. Zkontrolujte, zda byly odstraněny všechny položky ve vašem seznamu obav. Nastavte klíčová opatření, abyste se ujistili, že "sklouznutí" je v rozumném rozmezí. Podívejte se například na míru obratu zásob v letošním roce ve srovnání s několika lety, abyste zjistili obrat vyšší než průměr.
Ano, všechny tyto záruky jsou časově náročné a mohou být nákladné. Ale trvají mnohem méně času a stojí méně než ztrácet peníze na krádeže zaměstnanců a zpronevěry.