Zjednodušení podnikových daní a finančních úkolů
Zjednodušení financování vašeho podnikání se týká (a) vytváření návyků a způsobů péče o finanční úkoly a (b) časově omezené časové období pro přezkoumání a analýzu. Zde je několik tipů, které vám pomohou zjednodušit finanční život vašeho podniku:
1. Používejte online účetní software
Najdete zde řadu on-line softwarových aplikací . Pokud máte velmi malou firmu, můžete použít program volného softwaru. Můžete provádět transakce z účtů firemních bank a aktualizovat transakce automaticky. Poté si můžete vytvořit vlastní finanční výkazy a snadno zjistit zůstatky. Zdá se mi to skvělý spořič času. Hledejte software, který má verzi mobilní aplikace a přizpůsobitelné přehledy.
2. Použijte Připomenutí a upozornění
Mám v kalendářích Google kalendář označený jako "Obchodní finance". Umím nastavit finanční připomenutí na platby a transfery. Nastavením firemních finančních připomenutí a schůzek jako samostatného kalendáře, zobrazení nebo pouze barvy pro schůzky můžete zobrazit samotný finanční kalendář sám o sobě, takže finanční úkoly se neztrácejí ve spěchu každodenních obchodních schůzek a připomenutí.
Zkuste zaslání výstrah na váš účet pro kontrolu vašeho podnikání, abyste se ujistili, že se jedná o to, kdy se zůstatek pohybuje pod určitou částkou a kdy došlo k důležitým transakcím.
3. Nastavte způsob, jak zachytit výdaje
Najděte aplikaci, která zachycuje záznamy všech vašich podnikových výdajů mimo kancelář.
Mluvím o příjmech jídel a zábavy , cestování , nakupování v kanceláři. Vyfotím příjmy z telefonu a vložím je do Evernote spolu s krátkým vysvětlením obchodního důvodu pro nákup.
Čím déle budete čekat, tím lépe máte šanci na zapomenutí, takže se snažte sledovat výdaje co nejblíže místu prodeje. Vyfoťte si s telefonem fotografie, v notebooku si můžete zaznamenat transakce, takže s sebou nemusíte nosit kusy papíru. Zvažte některé z těchto aplikací pro sledování výdajů , které vám pomohou sledovat vaše obchodní výdaje na cestách.
4. Automatizaci platby za platbu
Automatizuji všechny běžné platby, a to jak obchodní, tak osobní. S kreditními kartami automatizuji minimální platbu, takže nemám pozdní poplatky. Poté, když provedu svou měsíční recenzi, mohu provést dodatečnou platbu, pokud mám hotovost. Můžete snadno nastavit podobný proces pro vaši firmu způsobem, který vám nejlépe vyhovuje.
5. Odložte jedenkrát měsíc, abyste udělali vše
Měsíční přehled je podstatnou součástí tohoto finančního programu. Naplánujte hodinu nebo tak každý měsíc. Dobré datum by bylo, kdy obdržíte měsíční výpis pro váš účet pro kontrolu vašeho podnikání .
Mějte kontrolní seznam a pracujte přes něj. Zahrňte odsouhlasení bankovního účtu, nebo alespoň prohlédněte všechny transakce, abyste se ujistili, že je vše správné.
Sečteno a podtrženo
Jakmile budete mít svůj finanční systém pro sledování a kontrolu vašeho podnikání, zjistíte, že potřebujete provést finanční kontrolu každý měsíc jen málo času. Tento proces vám také pomůže při daňových údajích, protože potřebné finanční informace pro vaši přípravu na drobné podnikání budou zavedeny.