June Walker říká, že nepotřebujete samostatný obchodní účet. Ve skutečnosti říká, že je bez ní snadnější.
Prodavač Tax Pro Pro Robert Flach říká, že potřebujete účet pro kontrolu obchodu.
Kdo má pravdu?
Proč potřebujete oddělený obchodní účet pro kontrolu
Bez ohledu na právní strukturu vašeho podnikání Robert Flack cituje několik daňových a právních orgánů, které říkají, že byste měli mít účet pro kontrolu obchodu.
June Walker mluví o nezávislých profesionálech, kteří pracují jako jediní vlastníci , ale i v této situaci můžete být lákavý osud (a audit IRS) tím, že neudržíte obchodní a osobní výdaje a příjmy oddělené .
Použití osobního účetního systému pro domácí i obchodní účty
Některé on-line účetní softwarové programy mají možnost sledovat jak obchodní, tak osobní výdaje na jednom účtu. Například Quicken umožňuje sledovat obchodní a osobní výnosy a výdaje odděleně od jednoho běžného účtu. Můžete kategorizovat příjmy a výdaje buď jako podnikatelské (a daňové), nebo osobní (daňové a jiné než daňové).
Ale trvá určitý čas instalace a soustředění, abyste se ujistili, že budete udržovat systém vedení záznamů každý měsíc, takže nemusíte vědět věci a oddělovat výnosy a výdaje na konci roku. Pokud to dokážete, mohlo by to být lze použít stejný běžný účet pro podnikání i pro osobní potřebu.
Je-li vaše podnikání jediným majetkem
Jediným vlastníkem je podnikatelská jednotka, která není oddělena od vlastníka. Pokud jste jediným vlastníkem a kombinujete obchodní a osobní výdaje , může být pro IRS těžké určit, zda skutečně podnikáte.
To však neznamená, že jediný prvek nemusí udržovat obchodní a osobní výdaje oddělené.
Pokud se jediný podnik rozhodne uchovávat obchodní a osobní záznamy na jednom běžném účtu, není to obrovský problém, pokud jsou zaznamenány veškeré obchodní výdaje, které jsou požadovány jako daňové odpočty pro podnik, a pokud není osobní výdaje jsou nesprávně označeny jako obchodní výdaje.
Jediný majitel může mít pouze jeden běžný účet, pokud se ujistí, že obchodní a osobní výdaje jsou správně označeny.
Pokud je vaše firma LLC, partnerství nebo společnost
Pro tyto podnikatelské subjekty, zejména pro korporace, existují další obavy týkající se úplné oddělení podnikání a osobního podnikání. Tyto podnikatelské subjekty jsou svou povahou zcela samostatnými subjekty pro finanční účely.
Nedostatek obchodních a osobních výdajů kombinací ověřovacích účtů může vést k tomu, že majitel je žalován za závazky podniku a za to, že vlastník je odpovědný za podnikové závazky.
Nezapomeňte na problém hobby firmy
V případě podniku, který ztratí peníze v počáteční fázi a který by mohl být považován za koníček (jako je řemeslná výroba nebo kůň), oddělení osobní a obchodní kontroly může pomoci zvýšit důvěryhodnost tohoto úsilí jako podnikání, a to nejen hobby.
Řekněme, že máte firmu, která prodává vaše umělecká díla. Mohlo by trvat víc než rok, než jste prodali dostatek uměleckých děl, abyste byli zisková. Pokud kombinujete své obchodní a osobní výdaje na svůj osobní kontrolní účet, bude obtížné vynaložit obchodní výdaje.
Přečtěte si článek IRS "Obchodní nebo hobby?" Pro více informací.
... A co domácí podnikání?
Pokud provozujete svou firmu z domova, je ještě obtížnější - a co je důležitější - udržet vaše obchodní a osobní výdaje oddělené.
V daňové době, budete pravděpodobně chtít, aby odpočet pro vaše domácí obchodní prostor . V tom okamžiku budete muset vynaložit jen některé z vašich domácích výdajů, abyste provedli tento výpočet. Ale ne všechny, a ne 100% těchto výdajů. Je mnohem lepší - a jednodušší - podnikové výdaje převádět z účtu běžného podnikání a zvyšovat domácí výdaje na domácí odpočet.
Na závěr
Pokud vaše podnikání je výhradním vlastníkem, pravděpodobně budete i nadále držet pouze jeden běžný účet, pokud si přejete, ale jen se ujistěte, že obchodní a osobní výdaje a příjmy jsou označeny a že žádné osobní výdaje nejsou nárokovány jako obchodní výdaje.
U všech ostatních typů podnikatelských subjektů získáte oddělený obchodní účet.
Odmítnutí odpovědnosti: nejsem CPA, právník nebo zapsaný daňový zpravodaj. Mým cílem je poskytnout vám obecné informace a návrhy, ale vaše situace se může lišit od těch, které jsou zde uvedeny. Předtím, než provedete nějaká daňová nebo účetní rozhodnutí, promluvte se svou CPA nebo daňovým odborníkem .