Nedělejte tyto 5 malých obchodních chyb!
Je těžké udržet vaše malé sólo podnikání - uspokojování zákazníků, marketing a propagaci a vedení knih. Nezapomínejte však na tyto účetní a finanční úkoly. Tyto úkoly vám mohou pomoci při zjišťování problémů s bankovním účtem a příjmem. Nedělat je může znamenat problémy s přečerpáním, zneužíváním zaměstnanců a vyššími daněmi.
1. Nesmírné bankovní výpisy alespoň jednou za měsíc
Vím, že jste zaneprázdněn, ale pokud máte dobrý online účetní systém , měli byste být schopni sladit výpis z vaše obchodní banky, když ji obdržíte. Máte-li účetní, požádejte o podrobný seznam všech transakcí s každým penězi, nebo si seznam spusťte sami, než se vše obrátit na účetního.
Sjednocení bankovního výpisu je jedním ze způsobů, jak předejít zpronevěře, pokud máte zaměstnance. Dokonce i když nemáte zaměstnance, pomůže vám najít možné problémy. Zaplatil se tento účet? Zaznamenali jste příjmy z té práce, kterou jste udělali?
Chcete-li provést odsouhlasení, nepotřebujete vytisknout výpis, pokud vám banka umožní stahovat všechny bankovní transakce do vašeho účetního systému. Pak můžete udělat smíření.
Zkontrolujte, zda byla každá kontrola podepsána vámi nebo někým jiným, komu důvěřujete. Sledujte něco podezřelého, ať už na straně příjmů nebo výdajů.
Spravujte tyto přehledy každý měsíc: přehled pohledávek a výkaz zisku a ztráty.
2. Nesledují pohledávky a pracují na vašem systému sběru
Nemohu to dokázat, ale domnívám se, že podniky ztrácejí více peněz z toho, že nebudou inkasovat pohledávky, než jakýmkoli jiným způsobem. Pravidlem č. 1 při vymáhání pohledávek (dlužných) je, že čím déle je pohledávka dlužná, tím méně pravděpodobné, že budete inkasovat.
Vytvoření systému inkasa pohledávek, v němž byste se prosadili, když zákazníci, kteří nezaplatili, mohou přinést příjmy, které by mohly být ztraceny.
3. Zaplacení příliš velké daně - nebo příliš málo!
Čím legitimní výdaje máte ve svém podnikání, tím nižší je váš účet daně z podnikání. Abyste se ujistili, že tyto náklady můžete podpořit, pokud máte audit, musíte mít dokumenty, které tyto výdaje ukazují jako obchodní.
Náklady, které většina malých podniků často zapomíná, jsou obvykle výdaje na dopravu a výdaje na jídlo a zábavu . Udržení dobrých záznamů o vynaložených finančních prostředcích a obchodních záležitostech vám pomůže provést audit IRS.
Ujistěte se, že jste sledovali počet kilometrů vozidel při jízdě na pracovišti, a to tak, že si ve svém vozidle udržíte knihu jízdenek nebo pomocí aplikace pro cestovní záznamy.
Máte-li hotovostní obchod , placení obchodních účtů v hotovosti, nebo si vezmete spoustu příjmů v hotovosti, musíte si stále být vědomi daní. Zapomínání na zaznamenávání výdajů na hotovost, jak jsem uvedl výše, zvyšuje váš daňový účet. Nezaznamenávání peněžních příjmů může způsobit problémy v daňové době. V obou případech si ve zvyku udržovat dobré záznamy o všech peněžních transakcích. To zahrnuje nastavení malého cash systému pro zaznamenání vedlejších výdajů.
4. Chyba při výbuchu - nepoužívejte profesionální poradce
Malé podniky často začínají na obchodních společnostech, a sólo vlastníci firem se často domnívají, že se mohou bez pomoci. "Nejsem dost velký na to, abych potřeboval poradce," řekl jste. Snažíte se o to provést sami, může způsobit problémy v daňové době, pokud vaše podnikání vzlétne. Pokud se rozhodnete najmout nezávislého dodavatele nebo zaměstnance , potřebujete také poradce.
Každý podnik, bez ohledu na to, jak je malý, potřebuje minimálně dva obchodní poradce : finančního a daňového odborníka (jako CPA) a právníka, který vám pomůže při založení vašeho podnikání a pohotovostní otázky.
5. Neptání se!
Jsou to otázky, které NEPŘEHLÉTE, aby vaše podnikání dostávalo do problémů! Při přezkumu finančních výkazů a výpisů z bankovních účtů, když diskutujete o obchodních otázkách se svými poradci, přineste ty "hloupé otázky", které si nemyslíte, že stojí za to požádat.
Budete rádi, že jste to udělali.